人力资源管理系统

365人力资源管理系统

目录

第一章 软件介绍

1．1说明

1．2系统简介

1．3系统界面

1．4运行环境

1．5系统功能

第二章 软件安装

2．1单机版安装

2．2标准网络版安装

2．2．1数据库安装

2．2．2服务端安装

2．3集团网络版安装

第三章 服务端操作

3．1服务端简介

3．2服务端数据管理

3．2．1套帐管理

3．2．2工资数据

3．2．3个税接口

3。3系统管理

3．3．1参数设置

3．3．2密码修改

第四章 客户端操作

4．1．1 客户端简介

4．1。2人事数据管理

4．1．3人员变动

4．1．4人员请假

4．1．5人员考评

4．1．6人员培训

4．1．7人事报表

4．1．8人事参数

4．1．9人事提醒

4．1．10人员查询

4．2工资数据管理

4．2．1工资查询

4．2．2工资套帐

4．3系统数据管理

4．3．1用户列表

4．3．2密码修改

4．3．3背景图片设置

4．3．4系统注册

附录：常见问题的处理方法：

第一章 软件介绍

1．1说明

◇365人力资源管理系统特点主要有：

1.和企业内部其它系统兼容性；

2.集团化管理模式即纯互联网结构；

3.完全按企业需求灵活定制性；

4.无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程；

5.根据企业所有管理权限分布式控制系统。

◇这五大特点给企业带来的利益：

1.企业无需考虑购买这套人力资源管理系统后与自身的其它管

理系统或将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。

2.无论公司现在机构多么庞大，还是由现今的中小企业发展到大型集

团，这套系统都可以对自己管理游刃有余，并且公司再怎么扩大都无需投入

额外成本。

3.针对于现在企业发展趋势，必须要一套适合企业现今管理模式而且

能定制未来发展模式的人力资源管理系统，本软件是可以随着公司的调整和

改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成

本，并且能充分的满足、贴近公司的需求，进而节约不必要的开支。

4.无纸化办公，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现，

体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。

5.随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针

对这种发展的趋势，本人力资源管理软件充分考虑到系统中权限控制是否适

合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同

的人，根据不同的管理人员而下放不同的权限。给企业带来管理的安全和信

息的保密。

1．2软件简介

365人力资源管理系统分为集团网络版，标准网络版，单机版三个版本，分

别适用不同级别的客户，其中集团网络版，标准网络版都是由客户端和服务

端两个部分组成;单机版是客户端和服务端的集成，只能由一台终端机使用，

功能与标准网络版的客户端类似。以下主要以标准网络版为基础讲解：

◇365人力资源管理系统标准网络版由客户端和服务端两部分组成：

1.企业工作人员通过客户端对企业的人事数据和工资数据进行管理；

2.服务端起到集团化管理模式的作用，各客户端通过服务端来获得数

据；

3.服务端可以架构集团内的公司机构，可查看各公司机构的数据信息；

◇365人力资源管理系统数据库：

365人力资源管理系统采用Microsoft公司的SQL 作后台数据库，

具有性能稳定、数据交换速度快、数据安全等特点。

◇完全的网络化操作

各个部门的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时

看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上

一层楼。

◇导航式的界面

所想即所见，所见即所想，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧

妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操

作依然那么简单，省时又省心。 全能的报表查询；所有的报表和基本资料

均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。

◇开放式的打印设置

用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边

框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据

来源的设定、数据算法的设定等）。

1．3系统界面

◇365人力资源管理客户端：

365人力资源管理系统客户端登录界面：

365人力资源管理系统客户端主界面：

365人力资源管理系统客户端，对企业的人事数据和工资数据进行管理

◇365人力资源管理服务端：

365人力资源管理系统服务端登录界面：

365人力资源管理系统服务端主界面：

各客户端通过服务端来获得数据，服务端可以架构集团内的公司机构，可查

看各公司机构的数据信息。

1．4运行环境

◇ 硬件要求

1.服务器端

CPU：PentiumⅢ500及以上，推荐PentiumⅢ800以上；

内存：128M以上；

硬盘：至少200M空间及以上。

2.客户端

CPU：PentiumⅡ266以上；

内存：64M以上：

硬盘：至少100M空间及以上。

◇操作系统

1.服务器端：WindowsNT4.0/2000/2003或更高版本；

2.客户端：WindowsNT4.0/2000/XP/2003或更高版本

◇网络配置

正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加"TCP/IP"网络协议

1．5系统功能

◇客户端功能

1.登录系统：首先输入用户名，然后输入相应的密码并选择要登录的

公司；该用户名、密码及该用户的权限由管理员创建，系统测试帐号用户名

365，密码为365。

2.设置好人事参数，有户口、民族、政治面貌、婚姻状况、学历等。

3.建立员工资料，添加各部门员工的基本资料、个人简历、个人经历、

社会关系、证件列表和学历情况等。

4.添加及管理人员变动、人员请假、人员考评、人员培训数据。

5.人事报表可查看、导出各部门人员的信息。导出的数据保存在Excel

文档中。

6.人事提醒功能，查看、打印、导出本月合同到期、调动、请假、离

职、新进、生日、调薪员工，本月职称变动，本月工龄情况和本月转正员工

的信息。

7.根据员工的基本信息查询员工的相关数据。

8.工资核算功能，新建、核算某部门某月份员工的工资情况。可将员

工的工资信息导出到Excel文档中，可打印和设计工资表和工资条，对部门

数据进行汇总。

9.可查询、汇总打印具体部门员工某一时间段的工资情况。

10.增加、改名、删除工资套帐，增加和删除套帐中的项目。

11.查看用户列表即能够登录系统的用户。

12.修改用户密码。

13.修改系统的背景图片。

14.报表设计功能，让用户可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格

式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法

（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等）。

◇服务端功能

1.登录系统：首先输入管理员用户名，然后输入相应的密码，系统的

初始管理员用户名为admin，密码为365。为了安全，正式使用系统后，请

修改密码。

2.设置好系统管理菜单栏下的参数设置项，设置好集团公司名称、客

户端版本号。

3.密码修改功能

4.建立集团下面的公司及该公司下面各部门的资料，添加、删除具体

部门的员工资料。

5.添加、删除客户端登录用户资料，设置用户的操作权限。

6.增加、修改、删除集团下面各公司的套帐资料。

7.可读取、导出集团下面各公司各部门员工的工资资料，并可对这些

资料进行修改删除操作。

8.个税接口，管理集团下面各公司各部门员工的个税资料。

第二章 软件安装

2．1单机版安装

点击“下一步”

这里用户可根据需要选择软件安装所存放的地址，（默认是放在C盘）设置

好后点击“下一步”继续安装

点击“下一步”

点击完成，结束程序安装

注意：如果用户是第一次使用本软件，请安装完成后重启电脑，或者在存放

地址下手动开启服务支持，如图，双击开启服务支持

2．2标准网络版安装

2．2．1数据库安装

首先，在安装标准网络版时，必须要先安装数据库，（注意：安装前请先确

认服务器操作系统版本和未安装SQL SERVER 2000数据库）数据库安装分

为自动安装和手动安装两种，（一般建议用自动安装数据库，安装不成功才

用手动安装），下面介绍下手动安装数据库，点击“数据库手动安装”进入

数据库安装，如图

点击“下一步”

点击“下一步”

点击“下一步”

在姓名和公司栏用户可更改信息，修改后点击“下一步”

这里是许可协议，点击“是”进入下一步

默认操作，点击“下一步”

第一次安装是默认，不需要输入实例，多次安装可输入多个实例，建议用默

认。点击“下一步”进入地址存放选择

默认存放地址在C盘，可点击浏览更改存放地址，但不要存放在中文文件夹

下，建议只修改下盘符，如图

点击“确定”更改存放地址，然后点击“下一步”进入服务帐户

点击选中

默认是使用域用户帐户，这里要修改为使用本地系统帐户，然后点击“下一

步”进入身份验证

点击选中

默认是用windows身份验证模式，这里选择混合模式，输入密码（这里建议

用户使用初始密码gh，便于服务器数据库的自动附加，用户以后可修改密码）

点击“下一步”

点击“下一步”进入安装，安装完成后点击 “完成”来结束安装

然后手动启动数据库服务管理器，如图

打开服务管理器，如图

点击开启服务

点击“开始/继续”开启数据库服务，开启后如下图

关闭窗口进入服务端安装

2．2．2服务端安装

数据库安装完成后安装服务端

点击“下一步”

同单机版安装，选择存放程序的地址，然后点击“下一步”

根据提示，单击“下一步”继续安装

单击“完成”结束安装，安装结束后，系统会自动附加数据库，单击确定即

可。

具体启动设置请参考第三章

2．2．3客户端安装

服务端安装完成后，进入客户端安装

点击“下一步”

同服务端安装，选择存放程序的地址，然后点击“下一步”

根据提示，单击“下一步”继续安装

单击“完成”结束安装

具体启动设置请参考第三章

2．3集团网络版安装

集团网络版的安装方式和标准网络版相同，这里就不加赘述

第三章 服务端操作

3．1服务端简介

◇服务端包括数据管理、系统管理两个部分。

◇服务端第一次运行时候会跳出如下窗口：

设置好服务器IP地址或域名，该IP地址或域名为安装了365人力资源管理

系统服务器端的计算机的IP地址，设置好连接的数据库名称、数据库登录

用户名和数据库登录密码后，单击“确定”即可。

◇ 服务端登录界面：

用户输入登录用户名和相应的密码及公司名称。

◇ 系统管理员的默认帐号为admin，密码为365，点击登录即可，进入后

修改密码。

3．2服务端数据管理

◇服务端数据管理内容有：公司机构、套帐管理、工资数据、个税接口。

第一次使用时，应先建立公司机构资料。

提示：标准网络版只能增加一个公司机构，集团网络版无限制

◇公司机构的操作界面：

◇ 左边的列表如下图：

◇ 输入完成后按“保存”完成操作，排序号决定该公司在列表中的上下

位置。

◇ 新公司增加后，增加该公司下的部门(列表中选中的公司)：点部门信

息区域的增加按钮，输入部门的信息，排序号决定该部门在公司列表中

的上下位置。如下图：

◇ 输入完成后按“保存”完成操作。

◇ 部门创建完成后，在该部门下添加员工：

◇ 在人员列表区域鼠标右击弹出下拉菜单，点击“添加”后即可添加员

工，添加完成后点击“保存”完成操作。

提示：这些人员信息的添加在客户端也可添加

◇ 添加核算人员：

◇ 在公司机构列表区域鼠标右击弹出下拉菜单，点击“核算人员”后如

下图：

◇ 在该区域鼠标右击弹出下拉菜单，点击“增加”后添加核算人员，输

入新增人员的用户名和登录密码，再设置好权限，点击“保存”完成操

作。

3．2．1套帐管理

操作界面如下：

◇ 工资套帐的操作图：

◇ 先选择要修改的套帐，如果要新建套帐按增加套帐按钮，增加如下图。

◇ 输入要新建的套帐的名称，选择所属的公司后按“增加套帐”，例如：

test。完成后界面如下图：

◇单击增加项目，就能对工资表中的字段进行套帐设置：

1.工资字段：用来选择工资表中要设置套帐的字段；

2.显示标题：给这个字段定义一个名称；

3.初始值：字段的默认值；

4.小数位：设置小数的位数，值有0、1、2；

5.引用上月数据：选择是否引用上月的该字段数据；

6.计算公式：双击该列(至少已设置了一个字段)，会弹出公式计

算器，用来设置公式(参见系统套帐的公式设置)；

◇也可单击“删除项目”，就能删除已设置了套帐的字段，修改或删除后应

点击“保存”完成操作。

◇对于已建立的套帐可进行修改套帐和删除套帐操作。

3．2．2工资数据

操作界面如下：

◇ 选择相关部门，再设置好查询的年、月份，设置好后按读取数据按钮，

如果没有该月的工资记录时，则不显示工资信息。

◇ 读取数据后，按“导出数据”将查询的数据导到Excel文档中。

◇ “删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续删除多条记录。

注意：删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。

3．2．3个税接口

操作界面：

3．3系统管理

◇系统管理内容有：系统设置、参数设置 、密码修改。

◇系统设置的操作界面：

◇ 其服务器IP地址或域名值为服务端第一次登录时设置的IP地址或域

名。

3．3．1参数设置

操作界面：

◇ 当前客户端版本号为2.04，有更高版本的时候再修改该版本号。

3．3．2密码修改

操作界面如下：

◇ 输入要修改的用户名和密码，点击“修改”即可。

第四章 客户端操作

4．1．1 客户端简介

◇客户端包括人事数据管理、工资数据管理和系统数据管理三个部分。

◇客户端第一次运行时候会跳出如下窗口：

设置好首选服务器IP地址或域名，该IP地址或域名为安装了365人力资源

管理系统服务器端的计算机的IP地址或域名。（可询问系统管理员）

◇ 客户端登录界面：

用户输入登录用户名和相应的密码及公司名称。

登录用户名由系统管理员创建，系统初始帐号用户名365，密码为365 。

4．1。2人事数据管理

◇人事数据管理内容有：人员档案、人员变动、人员请假、人员考评、人员

培训、人事报表、人事参数、人事提醒、人员查询。

第一次使用时，应先建立人事参数和人员档案资料。

◇人员档案的操作界面：

◇左边的列表如下图：

左边的列表根据在职、请假、离职、待聘这四个单

选项显示相应的人员名单，单击人员的名称，将会显示该员工的具体信息。

◇ 右击该列表区域会出现下图：

可新增一级部门、下级部门、修改部门、删除部门、刷新列表、人

员查询、按人员姓名查找。

◇ 点击新增一级部门、下级部门或修改部门时会出现下图：

排序数值用来设定该部门在列表中的位置，工资公式用来选择该部

门调用的工资套帐，若该部门没有上级部门可空着不填写。

◇可进行的操作如下图：

要增加一个员工的信息时，先点击“增加”按钮，填写好具体的信息

后按“保存”按钮即可，按“取消”按钮可取消增加操作。“打印”按钮用

来打印各具体信息项（选中的项）。 “设计报表”按钮用来自定义打印的样

式

注意：不熟悉报表设计的请勿随便修改，修改不当将会使打印出现错误。

调动情况，请假情况，考评情况，培训情况，以及参数设置是在下面的窗口

输入的，主面版只是一个记录过程，其余的基本信息，辅助信息，个人经历，

社会关系，证件列表，工资晋升，职称情况，奖惩情况，学历情况都需要在

这里输入，然后保存，如下操作：

提示:请不要将多个项目一起输入后保存,如个人经历新建后就需保存,否则

出现重复或保存不成功

4．1．3人员变动

操作界面如下：

列出了公司人员变动的情况，有人员姓名、调动类型、调动日期、调动原因

等。

◇ 双击该记录所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各项即可，单击员工姓名或调动后部门右边的按钮来选择员工或

调动后部门，修改完毕后按“保存”即可。

◇可进行的操作如下图：

“新增”按钮用来新增一条数据，其操作同修改记录的操作，填完数据后按

“保存”完成添加操作，“删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续删除

多条记录。

注意：删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。

4．1．4人员请假

操作界面如下：

列出了公司人员请假的情况，有请假人姓名、请假开始时间、请假结束时间、

请假原因。

◇ 双击该记录所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各项，可单击员工姓名右边的按钮来选择员工，修改完毕后按

“保存”即可。

◇可进行的操作如下图：

“新增”按钮用来新增一条数据，其操作同修改记录的操作，填完数据后按

“保存”完成添加操作，“删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续删除

多条记录。

注意：删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。

4．1．5人员考评

操作界面如下：

列出了公司人员考评的情况，有考评日期、考评人姓名、考评人所在部门、

考评项目等。

◇ 双击该记录所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各项，可单击员工姓名右边的按钮来选择修改员工，修改完毕后

按“保存”即可。

◇可进行的操作如下图：

“新增”按钮用来新增一条数据，其操作同修改记录的操作，填完数据后按

“保存”完成添加操作，“删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续删除

多条记录。

注意：删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。

4．1．6人员培训

操作界面如下：

要修改某一条培训记录时，可双

击该记录所在的行

列出了公司人员培训的情况，有培训名称、培训内容、培训开始时间、培训

结束时间等。

◇ 双击该记录所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各项，要增加受训人员点击“增加受训人员”按钮，在弹出的人

员选择窗口中选好受训人员，鼠标双击该人员名称即可；要删除受训人员，

先选中要删除的人员，再点击“删除受训人员”按钮，修改完毕后按“保

存”完成修改操作。

◇可进行的操作如下图：

“新增”按钮用来新增一条数据，其操作同修改记录的操作，填完数据后按

“保存”完成添加操作，“删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续删除

多条记录。

注意：在删除受训记录时，先删除该记录下的所有受训人员，否则不能删除

该记录，删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。

4．1．7人事报表

操作界面如下：

列出了公司人事情况，有岗位工种、公司名称、部门名称、员工姓名、职务、

职称等。

◇ 可进行的操作如下图 ：

要查看特定的信息请选择相应的条件来查看符合要求的员工资料。

点击将查看人员的花名

4．1．8人事参数

操作界面如下：

册导出到Excel文档中

要修改资料时，双击或

按下回车键（Enter键）

列出了公司人事参数情况，有户口、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、专

业等。

注意：修改完内容后必须点保存，否则修改无效。

◇ 可进行的操作如下图：

“新增”按钮用来新增一条数据，其操作同修改记录的操作，填完数据后直

接按“保存”完成添加操作，“删除”按钮用来删除被选中的记录，可连续

删除多条记录。

注意：删除操作结束后必须按“保存”按钮，否则删除操作无效。

4．1．9人事提醒

操作界面如下：

单击需要提醒的信息，在右边列

表区域查看详细提醒信息

列出了公司人事提醒信息，有本月合同到期员工、本月调动员工、本月请假

员工、本月离职员工等。

◇ 可进行的操作如下图 ：

要查看本月某段时间内的人事提醒信息，先将开始日期前的方框选上。

点击将提醒信息导出到Excel文档中

4．1．10人员查询

操作界面如下：

说明：右击人员列表区域，跳出菜单，选择需要导出的列信息，然后单击导

出。

◇ 人员查询条件操作如下图：

◇ 对列设置操作如下图 ：

选择好条件后，先点击增加，空白区

域将显示相应语法，然后点击查找就

可在右边列表中看到相关信息

说明：未勾选的列名称将不在右边的区域中显示出来，导出的资料以右边的

列表为主。

4．2工资数据管理

◇工资数据管理内容有：工资核算、工资查询、工资套帐。

第一次使用时，应先建立工资核算资料。

◇工资核算的操作界面：

按“是”会按照上月的数据和工资套帐自动生成工资数据，并在工资列表区

域显示出来。如果该月的工资数据已存在，则直接在工资列表区域显示出来。

修改完数据后，请按保存数据按钮保存修改后的数据。

◇ 报表打印功能：

可打印工资条、工资汇总等。

◇ 工资列表区域：

右击该区域会弹出该菜单，对工资列表区域行列按字面意思进

行操作。

选择需要查询的条件，然后点击读取数据

按钮，将在下方列表中显示相关信息

4．2．1工资查询

操作界面如下：

点击将所查询的信息导出

4．2．2工资套帐

操作界面如下：

◇ 工资套帐的操作图：

◇ 按按钮后会跳出下面的对话框：

点击增加新的工资套帐

◇ 输入要新建的套帐的名称后按“确定”，例如：test。界面如下图：

◇ 单击增加项目，就能对工资表中的字段进行套帐设置：

1.工资字段：用来选择工资表中要设置套帐的字段；

2.显示标题：给这个字段定义一个名称；

3.初始值：字段的默认值；

4.小数位：设置小数的位数，值有0、1、2；

5.引用上月数据：选择是否引用上月的该字段数据；

6.计算公式：双击该列(至少已设置了一个字段)，会弹出公式计算

器，用来设置公式(参见系统套帐的公式设置)；

◇ 也可单击删除项目，就能删除已设置了套帐的字段，修改或删除后应点

击保存完成操作。对于已建立的套帐可改名或者删除。

提示:系统套帐修改只能在服务端修改,新建套帐可以直接编辑公式.

4．3系统数据管理

◇系统数据管理内容有：系统设置、用户列表、密码修改、背景图片、系统

注册（系统注册在帮助栏下）。

◇系统设置的操作界面：

◇ 其服务器IP地址值为客户端第一次登录时设置的IP地址或域名。

◇ 在负载服务器列表输入框中输入负载服务器IP地址或域名，按“添加”

增加负载服务器。

4．3．1用户列表

操作界面如下：

勾选表示该用户拥有此项权限，否则相反

该界面用来设置用户的登录信息：用户名、登录密码、用户权限。打勾的列，

表示该用户有访问该列所表示的窗口的权限。新增、修改、删除用户后要按

“保存”完成操作。

4．3．2密码修改

操作界面如下：

输入要修改的密码，点击“修改”即可。

4．3．3背景图片设置

操作界面如下：

选择要作为系统背景的JPEG或BMP文件，注意文件的大小规格。

4．3．4系统注册

操作界面如下：

注册：打开系统注册时，软件序列号自动生成，注册号需购买。

附录：常见问题的处理方法：

◇系统不支持SQL2000企业版，请确定当前操作系统是否为WIN2000或

WIN2003或更高版本。

◇数据库密码设置错误，在服务端软件安装路径下有该数据库所需的文件，

请运行SQL手动添加数据库。

◇出现该错误，直接按“确定”继续安装即可。

◇ 出现该错误，直接按“确定”继续安装即可。

◇ 版本安装混乱出现错误，这时需要手动运行服务支持。

◇ 系统数据驱动错误，请下载安装bde驱动引擎

◇ 系统警告，有用户连接到服务器，提示是否断开连接，选择否，然后

通知客户端保存后断开

◇ 服务器断开造成数据传输失败，请检查服务端是否开启

◇ 系统提示，日期格式不对，请按“2007-06-20”格式输入

套帐公式参考：

事例说明：

a:=应得合计-劳保福利费+应扣其他-通讯费-1600;

Result:=0;

If (a>=0) and (a<=500) then

Result:=a*0.05;

if (a>500) and (a<=2000) then

Result:=a*0.1-25;

if (a>2000) and (a<=5000) then

Result:=a*0.15-125;

if (a>5000) and (a<=20000) then

Result:=a*0.2-375;

if (a>20000) and (a<=40000) then

Result:=a*0.25-1375;

该事例为个人所得税字段的套帐公式：其中“a : = ”表示用a的值等

于等号后面的计算结果。

其中的“应得合计”、“劳保福利费”、“应扣其他”、“通讯费”为套帐公

式中的其他字段。计算出来的结果为该员工的实发工资，个人所得税字

段是根据a 的值进行相应的计算后得到的。

If (a>=0) and (a<=500) then

Result:=a*0.05;

上面的语句表示：[if]如果 a 的值在0和500之间 [(a>=0) and

(a<=500)] 那么[then] 最后的结果即个人所得税字段应填写的内容

[Result]为 Result : =a*0.1-25 ;

注意：“: = ”为赋数值符号，“；”表示一个语句结束。