致供应商函致供应商函

致供应商函-致供应商函

致供应商函

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公

司的鼎力支持与配合！为了配合质检部

门的检查，也为了更好规范我公司规章

制度，我司将从2016年3月1日起执行

新的收货验收规定，现特此告知以下具

体要求。

一、各供应商以后在发货时请随货

附上本批次质检报告一份，必须是供货

单位质量部印章、质检部印章、报告书

专用章或公章，印章需清晰；

二、检验结论需为合格；

三、检验报告书载明的品种名称、

规格、批号、生产厂家需与来货产品信

息一致；

四、同一品规、同一批次的商品只

需附一次质检报告。

我司验收将严格按照《药品管理

法》、《食品安全法》(2016年修订)的规

定进行。如发现来货商品不符规定及以

上要求者，将现场予以拒收，由此种造

成的一切退货费用由供方负责，货品由

供方负责退换。

宜昌开发区锦和副食商行

二〇一四年二月十四日商场致供应

商函

致供应商函

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公

司的鼎力支持与配合！为了规范专柜营

业员管理，我司对于专柜营业员相关规

定进行了调整，即日起，贵司为在我商

场设立专柜的员工办理入/离场手续时，

请提供以下入/离场证明资料：1、《专柜

入/离场证明》；2、《专柜营业员劳动关系

证明》；3、《劳动关系确认书》。具体证

明材料模板如下：

入 场 证 明

商场：

，身份证号： ，根据贵司与我司合

同约定，我司现派该员工前往贵商场

专柜，请贵商场协助办理入场手续。

特此证明。

供应商

年 月 日

专柜营业员劳动关系证明

商场：

，性别 ，

与我司签订劳动合同，系我司员工。

现派其至我公司

店任专柜营业员一职，我公司承担该员

工工资、福利、社保及加班等相关费用，

在劳动关系存续期间所产生的一切劳动

纠纷均与 商场股份有限公司及

商场无关。 特此证明！

公司

年 月 日

劳动关系确认书

本人 与

公司签订劳动合同，系 公司员工。本

人受 公司派驻商场做专柜营业员期间

发生的一切劳动纠纷均与 商

场无关。

确认人：

年 月 日

望贵公司鼎力合作！

顺祝商祺！

商场股份有限公司

2016年5月9日

离场证明

天虹商场股份有限公司 天

虹商场：

兹有我司员工 ，身份证

号： ，该员工于

年 月 日至 年 月

日将该员工派驻贵商场 专

柜，现我司要将该员工从贵商场撤回，

请协助办理离场手续。

特此证明。

供应商

年 月 日

望贵公司鼎力合作！

顺祝商祺！

天虹商场股份有限公司

2016年5月9日致供应商对账要求

函

致: 友好合作商_____________财务

部

为了确保双方账款的准确核对与及

时结付，从08年5月份账单起，贵司对

账单除列明当月送货金额外，务请注明

我司月初应付余额及月末累计应付金

额。

其核算关系为：

月初应付金额＋当月送货金额－当

月已付金额＝月末累计应付金额 在月

末累计应付金额确认无误前，恕不安排

货款。

若贵司对账单仅列明当月送货金

额，而未标注以上相关金额，我司将以

经核对无误后的当月送货金额作为月末

累计应付金额予以结账付款。

截至今日，若贵司5月份对账单已

传至我司，烦请补充传单核对5月末累

计应付金额。

以上请贵司知悉，并予以配合！

谢谢合作！

即颂商祺！

广州市白云区佳程鞋厂财务部

xx年6月3日采购_致供应商的函1

供应商管理制度

为了加强本酒店经营管理，合理有

效地控制酒店成本支出，本着与供应商

互惠互

1、供应商应在进场前向酒店提供相

关证照，食品供应商每次送货前应做好

食品 安全检查，应配合酒店食品索证

工作，供应预包装食品的包装内合格证

应齐全。

2、每期向本酒店提供的报价须合

理，不允许存在严重偏离市场价格的价

格欺诈行为。

3、供应商必须按酒店规定的时间进

行送货，如遇特殊情况需提前说明，每

次供货需根据酒店采购部所下达的“订

货通知单”或“购物申请单”中的项目进

行供货，不得超出酒店约货的范围，否

则酒店将拒绝接收并追究相应责任；对

于酒店当天非计划内补货的，原则上供

应商应按约定的时间送达，如酒店补货

无序客观上造成供应商供货难度的，应

以书面函的形式告知酒店采购部门。

4、供应商向酒店提供的物资必须保

质保量，不得以次充好，以少充多；供

货中如出现假冒伪劣产品的，酒店将予

以十倍处罚，后果严重的将追究法律责

任。

5、酒店在验收过程中如发现质量问

题，经过三次指出后，供应商物资仍未

能达到酒店需求的，酒店将取消供应商

供货的资格。

6、供应商应遵守酒店物资采购验收

制度，并配合酒店验收人员验收工作，

不得以威胁的手段将不合理的要求强加

于酒店。

7、送货后应准确、清晰地开具供应

商送货单，对于验收合格物资酒店验收

人员将做好验收记录表，经过审核人员

审核后一般于次日可完成，供应商应及

时向酒店仓库验收人员索取，验收记录

单类同对账单，供应商收单后应及时核

对，二天内无回复的酒店将视同确认。

8、为配合酒店按税法规定列支成

本，供货后应及时提供发票，原则上以

自然月份准当月上交次月发票，最长不

超过二个月，如本月为12月，供应商应

送发票月份最晚为10月份，如仍有之前

发票未到的，影响货款支付的责任由供

应商自负。

9、酒店年度内遇有大型推广活动

的，供应商应积极参与，提供一定赞助

费用，费用以年度供货总额为基数，经

过双方协商的比例来确定。

以上规定希望各供应商户能够认真

遵守并履行，抱着“酒店兴大家兴”的思

想，共同来维护我们买卖双方的关系，

支持酒店工作。供应商若违反上述条例，

其中涉及金额的酒店将作以一罚十的处

理方法，在年度供货过程中若出现三次

违约情况的，酒店将取消该供应商供货

的资格。

利的原则，酒店在物资采购方面特

向供应商作以下约定：

上述内容我单位已全部确认，本单

位认可年度赞助费不低于年度供货总额

的___%。 供货单位名称：

供应商签字：致供应商合作伙伴函

致供应商合作伙伴函

尊敬的供应商合作伙伴：

大家好！非常感谢贵公司对本的关

注和支持！

为了规范我司与供应商的账务管

理，加强双方经济上不必要的损失，我

司对各供应商伙伴的《月结对帐单》实

施“按规范清晰原则“规定，希望互相配

合。

我司对《月结对帐单确认》工作重

新进行拟定以下：今后凡涉及月结确认、

全部要求按规范格式与我司核对,双方签

名确认为准；

《月结对帐单》要求：

贵司要按我司规定的月结对帐日期

传送月结对帐单到我司财务部核对。

用电子表打印或手抄月结单的供应

商:

1. 贵司要按送货单上的送货明细，

认真“打印清楚或写清楚”货物名称及规

格、

数量、单价、金额及合计送货总额；

2. 贵司要按退货单上的退货明细，

认真“打印清楚或写清楚”货物名称及规

格、

数量、单价、金额及合计退货总额；

3. 贵司与我司购买货物的货款要

“打印清楚或写清楚”扣除款总额；

4. 贵司要“打印清楚或写清楚”本月

月结的实欠总金额

5. 贵司的月结单有更改或不清晰，

我司将“按规范清晰原则”实行，退回贵

司,待贵司重申“打

印清楚或写清楚”传送给本司,双方

签名确认为准．

展望未来，我们将持续与各供应商

发展合作，希望双方以坦诚态度互相沟

通。最终达至合作愉快！再次对供应商

多年的诚信支持和忠诚感谢！

顺祝

商祺！

财务部

编制/日期

审核/日期

核准/日期供应商往来对账确认函

供应商往来对账确认函

文案 供应商往来对账确认函 名称

执行部门 尊敬的 从 年 月 日至 监督

部门 ： 年 月 日，贵公司与我单位的

业务往来账目情况反映如下。 编 号 受

控状态

考证部门

一、财务往来账 1．至截止日期，

我单位向贵公司进货总额为： 2．至截

止日期，贵公司应开给消费者的税票为：

3．至截止日期，我单位应付贵公司的货

款为： 4．至截止日期，我单位应扣的

返利费用为： 5．至截止日期，我单位

有需退回的货物金额为： 综上所述：至

截止日期，我单位应付贵公司货款为：

二、财务返利、费用账 1．至截止日期，

我单位应收贵公司返利金额为： 至截止

日期，我单位已收贵公司返利金额为：

2．至截止日期，我单位应收贵公司场地

费金额为： 至截止日期，我单位已收贵

公司场地费金额为： 3．至截止日期，

我单位应收贵公司广告费金额为： 至截

止日期，我单位已收贵公司广告费金额

为： 4．至截止日期，我单位应收贵公

司促销费金额为： 至截止日期，我单位

已收贵公司促销费金额为： 5．至截止

日期，我单位应收贵公司展台费金额为：

至截止日期，我单位已收贵公司展台费

金额为： 三、对账结果陈述 综上所述：

至截止日期，我单位应收贵公司返利费

用为： 至截止日期，我单位已收贵公司

返利费用为： 至截止日期，我我未收贵

公司返利费用为： 元。 元。 元。 元。

元。 元。 元。 元。 元。 元。 元。 元。

元。 元。 元。 元。 元。 元。 元。

财务部对账结果：至截止日期，我

单位应付贵公司货款为： 至截止日期，

我单位未收贵公司返利费用为： 至截止

日期，我单位实际应付贵公司货款为：

编制日期 修改标记 审核日期 修改处

数

元。 元。 元。 批准日期 修改日

期(2)给相关供应商的函1

关于对相关方环境、职业健康安全

行为要求的函

各协作单位：

我公司现已成为ISO14001：xx环境

管理标准及GB/T28001-2016职业健康

安全标准认证单位。现将管理中的有关

规定呈送你们，望你们遵守执行。

一、 对运输过程的要求：

1、原材料产品应符合环保要求，要

求包装完好。

2、对于运送货物的供货方要求产品

进入时包装完好，防止遗撒或渗漏。

二、 对运输车辆的要求：

1、要求车况良好、干净整洁，尾气

排放达标。

2、车辆进入施工现场后，减速慢行。

三、物资装卸、搬运、码放要轻拿

轻放，严禁野蛮装卸。尽量减少装卸噪

音。

四、使用单位的材料人员负责对供

货方环境行为进行监督检查。

五、电子产品使用寿命结束时，请

按当地环保部门的规定进行处置。

让我们协起手来，遵守法规、减尘

降噪、节能减废、预防污染，为提高天

津的环境质量做好本职工作。

天津XXXXX有限公司

2016年5 月18日

63发供应商联系函

函

„2016‟1 号

尊敬的供应商： 关于发票及合同盖

章的联系函

衷心感谢你们长期以来对清新水泥

供应工作的大力支持！ 贵公司对我司多

年来的关心、支持和厚爱，是我们日常

工作顺利开展的可靠保证，对于贵司提

供的优质产品和服务，请接受我们供应

处全体人员最诚挚的感谢！

根据我司内控及审计要求，现将发

票开具及合同盖章的具体要求说明如

下：

一、 发票开具相关要求

发票中“收款人”、“复核”、“开票人”

等相关信息必须完备。发票中的应税货

物名称、规格型号、计量单位、单价、

金额等信息必须与采购合同保持完全一

致。若货物名称、规格型号、计量单位

与合同不相符，该项物资本次将不予结

算，由此产生税损将由开票单位自行承

担。或将发票退回重新开具。

若发票内应税货物资开票单价高于

合同价格，该物资因价格差异产生的多

余金额将直接扣除。由此将产生税损；

若发票内应税货物开票单价低于合同价

格，将按照发票所开具单价进行结算，

将导致结算金额低于合同金额。差额部

分将不再补齐。

二、发票邮寄相关要求：

为确保发票传递安全，卖方如采取

专人送达发票的方式，需交买方指定的

经办人当场查验签收，如指定的经办人

员不在，必须交供应部门负责人当场查

验签收，若未按上述要求送达与签收，

发票遗失所造成的税损由卖方全额承

担。卖方如采取邮

寄方式传递发票，必须采用中国邮

政EMS特快专递邮寄方式，不得随货一

起邮寄。采取其他邮寄方式造成发票污

损或遗失的，由此造成的税损由卖方全

额承担。

5、鉴于增值税发票抵扣有效期限为

出票日的180天内，因此，卖方应在出

票日50天内，送达或采用EMS特快专

递邮寄方式寄达买方，若超过50天，买

方将拒收，由卖方负责重新开票。若卖

方不能重新开票，导致发票无法正常抵

扣的，由此造成的税损由卖方全额承担。

卖方同意若造成税损由买方在应付卖方

的货款中扣除。

三、合同盖章相关要求

供应商在合同盖章前，应仔细核对

合同中标的物名称、规格型号、数量、

价格等信息是否正确，若存在异议，应

尽快与供应处经办人员联系确认，不得

自行修改合同任何内容。并将合同打印

规定份数，在合同每一页加盖骑缝章。

并在每一份合同最后一页“公司相关信

息”处盖完整圆章，经办人或委托代理人

签字后交公司法人代表签字。若法人代

表无法签字，需提供法人代表的书面授

权委托材料。经办人、委托代理人、法

人代表姓名打印无效。 我们衷心希望

一如既往地支持我们的工作，提高贵我

双方的交易效率和成本，并衷心祝愿贵

我双方在未来更加广阔的市场上深入交

流、相互扶持，共同携手走向更加美好

的明天。 顺颂商祺！

供应处

二〇一一年八月十五日供应商赞助

函

年度赞助函

致：各协力厂商

在2016年里感谢贵公司全年对我公

司的鼎力支持与配合，为我们提供了优

质的产品和服务,伊斯特奇公司全体同仁

谨表诚挚的谢意!

展望未来，前景广阔，我们充满信

心，在新的一年里我公司的业务将会更

加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，

相信我们的合作会得到更进一步的发

展，关系更加密切！愿我们在2016年携

手共进。

借此新春佳节即将到来之际,我公司

为感谢全体同仁一年来的辛勤工作,将在

新春假期前举行团队团圆活动，为提高

活动氛围，希望贵司能够赞助，如蒙恩

赐。请于2016年1月20日前烦请贵公

司负责人与我司采购杨小姐联系，赞助

费用可以现金也可以从货款中扣除。关

于详细事宜请与我司采购杨小姐联系。

我司地址：深圳市

******************

联系电话：0755-

传 真：0755-

祝：

生意兴隆！ 春节愉快！

深圳市***科技有限公司

2016-12-20供应商联络函

TO:各协力厂商

首先非常感谢各协力厂商的支持和

配合，在此对大家表示衷心感谢！

我司办公系统于四月一日开始使

用，现把部分流程再次告知，请大家配

合为谢！

一、报价单

报价单以双方签名确认为准，不能

有涂改。

二、采购单

收到采购单后于一个工作日内签名

盖章回传，如有疑问请以书面或邮件回

复，否则，视默认所有条款。

三、交货交期

交货严格按交期执行，提前或推迟

交货都需提前与采购沟通，经采购同意

后方可执行。

四、交货单证

交货需附： 。如未提供齐全，仓

库有权拒收。

五、对账

对账日期为：每月1日至每月5日；

对账周期为：上月1日至本月最后一天，

逾期不对账。

六、发票

所有发票于每月15号前送至我司财

务部，送发票需附：送货单和签回对账

单，如单位为批，需附销货清单。发票

抬头以采购单为准，单、双月分开例：

三月份，纸箱发票抬头“”，四月份，抬

头应该开“”。 三月份，模具钢材发票抬

头为“”；四月份，抬头应该开“”。

七、请款

请款时需附：送货单，签回对账单，

收据，委托书。时间为下午三点到五点，

具体日期以我司电话通知为准。如需转

账请提供正确的银行资料以及委托书原

件至我司财务部。

以上请大家按要求执行，特殊情况，

请书面告知，另附两份开票资料。

采购部

20 年 月 日致供应商的一封信-

副本

致供应商朋友的一封信

亲爱的 供应商朋友：您

好！

您是否还在为如何打开浙闽贛市场

而烦恼？！

您是否还在为产品推广费居高不下

而忧心？！

您是否还在为您的商品品牌忠诚度

难以提升而绞尽脑汁？！ 那么请

来*********公司吧！********公司创立

于1995年，是集连锁便民店、物流配送、

商贸批发于一体的企业集团，旗下拥有

*****、******、*******、*********等

成员企业。我们始终以经营渠道多样化、

连锁网络城乡化、物流配送现代化、企

业管理科学化和服务内容系列化为经营

核心，坚持不断优化和持续创新，成功

开发出“*******”、“*******”等连锁便民

店品牌。截止2016年10月已有连锁门

店2000多家，网络覆盖浙闽贛三省，每

年连锁门店都以30%的速度增长，公司

拥有2万平米的仓储空间，自动化的电

子分拣系统，是浙西地区规模最大、最

具实力和影响力的商业连锁企业。

******公司是********公司的子公

司，专业为*****公司旗下****、*****

连锁便民店提供商品采购服务。现已有

战略合作伙伴品牌80多家，如：*****、

*****、****、*****、****、***等等；

2016年********已实现年商品销售额亿

元，增值服务项目营业额已超过亿元。

与*******公司合作，产品只需一周

即可全面铺向覆盖浙闽贛三省的2000多

家连锁店。与不低于300万的消费者第

一时间见面。同时借助公司的销售系统

平台可将商品特性及推广软文在第一时

间展现

在2000多家连锁店的销售桌面，让

每一个店员都成为商品推广业务员。

*****司还有不低于百人的终端管理团

队在巡查市场中对门店营业员进行合作

品牌商品推广指导，合作品牌商品将在

浙闽贛地区获得全面的品牌形象与市场

占有率提升，让尊贵的合作伙伴们从此

高枕无忧。

与*******公司合作的品牌，在浙闽

贛市场将会把竞争对手远远的抛在身

后，因为*******司在商品经营中采取集

中品牌多品种的策略，可以让合作品牌

的商品系列在我司销售系统中获得最大

的拓展，目前与我司合作的80多个战略

品牌合作伙伴中的*****，在我司已有50

个成熟的单品线，还有新品在不断的培

养中。同时我司在商品经营中采取****

性经营，可以将合作品牌的竞争对手

*****公司的销售渠道之外，让*****司

的渠道成为合作品牌的专属渠道。就如

牛奶品牌中的****牛奶，自与****司建

立战略合作伙伴关系后，*****司系统门

店中不再销售一盒//////牛奶，在浙西市场

已经成为了*****牛奶样板市场，而现今

天的//////已经从我市场第一品牌沦为第

二品牌。再有***可乐因为没能抢在/////

可乐之前与****司建立合作伙伴关系，

至今在浙西市场只能苦苦奋斗，近年来

////一直给****司开出了优于*****可乐

许多的合作条件，我们依然保持与

******可乐合作，因为我们看中利益更

看中情感，我们董事长的合作经营理念

中就有“合作不仅仅以利益为基础，更要

以情感作纽带！” 尊敬的供应商

朋友，如果您的商品需要进入浙闽贛市

场，也有实力供应浙闽贛市场，同时您

认为您的商品具备可持续发展

前景，欢迎您来我司实地考察与洽

谈。

*******有限公司

2016.****.