常用礼仪文书

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常用礼仪文书

作者：岳海翔

来源：《办公室业务》2012年第01期

欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。它是在迎接宾客的仪

式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。

欢迎词的结构大体上由如下几部分组成：

一、标题

一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢迎日本松下集团考察团宴会

上×××总经理的欢迎词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，如《在××公司

组建10周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以《欢迎词》文种名称作为标题，以示显豁、鲜

明。

二、称谓

即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠

以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女

士”“夫人”之类的称谓。例如20HD5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问

团时所致的欢迎词，其称谓是：“尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主

席、江丙坤副主席，尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员，大家好。”十分恰切、得体，

令人倍感温暖。

三、正文

这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交待致词者在何

种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作

用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双

方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，

以增强行文的鼓动性。以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为

例，其正文部分是：

四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国

民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴!

首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的

欢迎并致以良好的祝愿。“有朋自远方来，不亦乐乎”。你们的来访是中国共产党和中国国民党

关系史上的一件大事，也是当前两岸关系当中的一件大事。从你们踏上大陆的那一刻起，我们