50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel技巧

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据

的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就

在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单

元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合

并后的宽度。

2.开始选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并

到一个单元格中3.在分开的空隔处按alt+enter键添加强制换

行符，换行。

4.再合并单元格

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更

多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多

少空行

6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单

元格的内容，可以用下面的方法。

1.拔取单元格区域，并把列宽拉到可以容下一切单元格合

并后的宽度。

2.开始选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并

到一个单元格中3.在分开的空隔处按alt+enter键添加强制换

行符，换行。

4.再合并单元格

7、如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下

列图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据-分列-第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位-条件-空值-在编辑栏中输入，按ctrl+enter完成

输入

10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊标记,很多同学在搜这个题目，可以

肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心

找了，如果要插入标记，可以从插入选项卡-标记里找找。在

微信平台回复“特殊标记”可以查看更多标记输入办法

11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单-名

称-界说-在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式

选项卡-名称管理器-找到名称点删除12、如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13、excel如何躲藏公式?

在excel里，如何躲藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然

后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具-保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅-

保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?如何

才干递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生

变化了。

15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算

呢，excel提供了两种方法1使用脱字节符号^

例3的2次方可以写成=3^2结果是9

2使用平方函数

=POWER(3,2)表示3的2次方，如果是4的3次方可以写

为=POWER(4,3)16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大

小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，

双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本方式存在的(数字默认

是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式

为数字也杯水车薪。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

拔取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单

元格左上方有绿三角，拔取后打开绿三角，点转换为数字。如

下列图所示

18、excel产生随机数,如何做?

答：excel提供了一个可以天生随机数的函数rand，用它

可以天生指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。

比如天生10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 )也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何开根号

问:excel里开根号如何做，比方9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

20、excel挑选用不了

问：在excel中使用自动挑选时，可用不了了，如何回事?

答：导致挑选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作

表或工作簿被保护了，你可以搜检一下是不是工作表添加了保

护密码。

21、四分之一怎么打

22、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限定使用挑选按钮呢?答案大概出乎大家

的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具

菜单-选项-视频-对象挑选全部不显示，你再看看自动挑选已先

法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅

助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2

行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1.

2.筛选-自动筛选，选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全

选，格式-行-取消隐藏25、excel打开默认设置成03版，如果

做

设置默认打开03版的办法；

到excel 2003的装置目录，把03版的改成

，然后便可以按正常的办法设置默认打开excel

文件为03版的

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数

字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都

是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原先的结果

答：工具菜单-选项-重新计算你看看是手动还是自动

27、excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最

上面设置表头。答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面

设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右

侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区

域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理

办法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF())

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((")*(")*)‘统计A列是财务，同时B列是出纳

的C列数据之和

29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计较如何计较两日期相隔多少月零多少天,可以

用DATE和DATEDIF函数配合着计较。比如A1是开始日期，

B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行

呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要

输入中国然后换下一行河南。

1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2.输入河南

31、excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑

惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，

表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以

进行开方运算。如

32、平方米(M2)标记如何打?

答：在excel里，输入平方米标记可以先输入M2，然后

选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该如

何办呢?上面是汇集自网络的一些办理办法，希望能对大家有

用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格

式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存

为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连

接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，

打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存

的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后

对文档所作的更改。

封闭打开的工作簿，当系统讯问是否保存更改时，单击

“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件

即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不可以使用常规办法打开，那末可以

测验考试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以搜检

并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，

定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击

“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。招数四:

用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑

一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实

际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您

Excel数据的目的。

希望大家都能办理这个文件乱码的题目。

34、excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，

然后执行窗口(excel2010版视图) -冻结窗格

35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一

个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。

不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存36、如何更改

EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置我的是office2003在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0

ExcelOptions]

新建dword值键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，

输入数值为30.即可37、excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，拔取区域，再点文件菜单中的打

印区域--设置打印区域38、excel万元显示如何设置?

元用16万元表示如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句

话说：

#。0,万元和#"."0,万元这两种写法的作用、意义都是完全

相同的

输入3451显示3#451单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也能够0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

了解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表

FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},),2,0)也同样精确,这样更好

了解.经由过程执行IF({TRUE,FALSE},)为真,得到.

40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解

除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

41、excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单-页面设置-页眉/页脚选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡-打印标题-页

眉/页脚选项卡中42、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先

对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体

的制做方法

43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状况下，excel单元格是锁定状况。但为什么锁

定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，

就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，

只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁

定前的勾即可。

44、excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件，加载宏文件是躲藏窗口的。可以加载宏文

件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件便可以打开了。

3.打开文件看不到excel界面。这时可以测验考试经由过

程工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后经由过程“工

具--选项--在选项窗口中的常规选项卡当拔取“疏忽其他应用程

序”后，便可以正常打开EXCEL文件了

45、excel统计个数如何做?

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

1.统计非空单元格个数;=COUNTA()

2.统计数字个数;=counta()

3.根据条件统计个数: =countif(,">100")

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

公式=Countif(C：C,">60")

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然

后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif

的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如

是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总

的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标

放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：大概也还会问，如果设置更多条件该如何弄，兰色空

想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((>1000)*(<3000))

46、excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

1.拔取包含批注的区域

2.右键菜单中“删除批注”

47、excel怎么打印批注

答：页面布局-打印标题-批注下拉框当选打印位置

48、计较两个日期间的月数

答：计较两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期，竣事日期，"M")

49、Excel取消躲藏行列如何做

答：取消excel躲藏列分以下几种情况。

1.使用躲藏行或躲藏列的躲藏，可以拔取包括躲藏行和躲

藏列区域，右键菜单中取消躲藏即可。

2.使用窗口冻结的躲藏。窗口--取消窗口冻结。

3.使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可

取消隐藏

50、身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入