大学生就业指导中心工作业务服务流程

大学生就业指导中心工作业务服务流程

一、毕业生生源审核工作流程

1.省厅下发《毕业生生源信息审核工作通知》；

2.学生处就业指导中心根据省厅要求下发学校生源信息审核通知；

3.教务处配合提交应届毕业生基本数据；

4.学生处就业指导中心维护生源审核系统基础数据；

5.各学院分两次核对毕业生信息并签字留档；

6.各学院核对修改毕业生信息，完成后转交就业指导中心；

7.学生处就业指导中心审核毕业生信息，并向省人力资源和社会保障

厅报送毕业生信息。

二、毕业派遣流程

1.毕业生进入“XX高校毕业生就业信息网”学生用户中心，在“就

业信息维护”栏目，录入相关信息（省内就业、省外就业包含派遣与非派

遣、劳动合同、升学包括全日制与非全日制、出国出境、应征入伍），提

交学院审核；

2.各学院就业工作辅导员对照毕业生上交纸质就业材料审核“XX高

校毕业生就业信息网”毕业生的信息，审核未通过需联系毕业生进行修改；

3.各学院就业工作辅导员将审核通过的毕业生纸质就业材料转交就

业指导中心复审；

4.学生处就业指导中心审核，并下发最终派遣方案给各学院，由学院

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就业工作辅导员组织毕业生核对签字；

5.学生处就业指导中心编制锁定就业方案并上报省级高校毕业生就

业主管部门。

三、关于毕业生《报到证》及其发放流程

1.学生处就业指导中心依据XX高校毕业生就业信息网毕业生信息编

制就业方案并上报；

2.省级毕业生就业主管部门依据学校编制的就业方案编制派遣方案，

印制报到证，由就业指导中心工作人员签收后，统发放至各学院就业工作

辅导员签收，再由就业工作辅导员转发至各学院毕业生本人签收，签收表

记录存档。

注意事项：

（1）毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到

证》为毕业生办理相关手续；

（2）学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递，组织关系

转移和户籍迁移;

（3）《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参

加工作时间的初始记载和凭证;

（4）《报到证》是毕业生就业的证明,其中的姓名必须与毕业生身份证

中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

四、学生档案寄送流程

1.学生处就业指导中心工作人员签收学院转递的已密封毕业生档案，

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交接单一式两份存档；

2.学生处就业指导中心分类整理全部毕业生档案后，需要通过邮政特

快专递统寄送的档案，寄送地址高校毕业生就业信息网最终派遣信息为

准；

3.学生处就业指导中心做好与邮的档案转交记录签字并存档；

4.如有退档则通过邮专门负责人与就业指导中心工作人员对接，由就

业指导中心工作人员签收退档，统转至市北校区图书科技楼1楼学生服务

中心学工窗口。

五、《就业指导课》补/退选课审批

1.填写《学生申请补选课程审批表》，纸质版一式三份；

2.任课老师签字后，教务窗口审核盖章；

3.交回《审批表》，至就业指导中心审核进行补/退选课。

六、就业三方协议书、就业表相关审核盖章

1.市北校区毕业生，可至市北校区图书科技楼1楼学生服务中心学工

窗口盖章；

2黄岛校区毕业生三方协议、就业表经学院盖章审核后，请至长江路

校区一教351室就业指导中心盖章；

3.若毕业生三方协议或表丢失，需在青岛理工大学就业信息网（文件

下载专区）下载表补办申请表，填写内容后至学院盖章后交至就业指导中

心可以领取新的三方协议或就业表。

七、毕业生求职创业补贴工作流程

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（一）求职创业补贴发放对象为在毕业年度内有就业意愿、积极求职并

符合下列条件之一的全日制普通高等学校毕业生：

1、低保家庭毕业生（民政部门发放的低保证或低保对象身份认定证

明）；

2、特困人员毕业生（民政部门发放特困人员救助供养证或特困人员

身份认定证明）；

3、孤儿（民政部门出具的孤儿身份认定证明）；

4、重点困境儿童毕业生（民政部门出具的重点困境儿童身份认定证

明）；

5、建档立卡贫困家庭毕业生（通过申报建档立卡号与全省建档立卡

数据库比对）；

6、残疾人毕业生及贫困残疾人家庭毕业生（残联部门发放的残疾

证）；

7、在学期间已获得助学贷款。

（二）申请发放程序

1.组织申报

学生处就业指导中心制定困难毕业生申请求职创业补贴管理办法，规

范审核发放流程，建立责任机制。

2.信息审核

学生处就业指导中心负责本校求职创业补贴毕业生的申报审核组织

工作。由各学院组织困难毕业生登陆“XX高校毕业生就业信息网”（以

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下简称信息网，网址为XX）学生端口自愿填写求职创业补贴申请信息，

形成《XX省高校毕业生求职创业补贴申请表》由学生处留存。

3.审核拨付

（1）由学校学生处就业指导中心在上报困难毕业生求职创业补贴时

同时填写报送学校账号信息；

（2）XX省人力资源社会保障厅在5月初完成所有求职创业补贴申请

信息复核工作，将补助资金统拨付于各高校账户；

（3）学生处就业指导中心组织学院核对复审通过的求职创业补贴困

难毕业生账户信息等，并提交名单给学校财务处；

（4）学校财务处在5月30日前将补贴资金拨付到毕业生社保卡账户

或者个人银行账户，并留存领取签收信息。

（四）注意事项

要明确告知申请人认真如实填报申请材料，因材料不全或信息有误导

致补贴款不能发放到账的，后果由申请人自己负责。申请人虚报冒领求职

创业补贴的，由所属高校负责追回并将不良记录记入本人档案。因各种原

因未能发放的补贴资金以及追回的补贴资金，由学校统于8月底前退回省

人力资社会保障厅，省人力资源社会保障厅将采取有关措施对学校的求职

创业补贴发放情况进行检查。

八、离校未就业毕业生就业跟踪流程

（一）协议就业、升学、出国学习、出国工作、征兵入伍不需要毕业生

实名登记，不需要高校跟踪。

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（二）省外生源毕业生。

第一步：二级学院跟踪。

第二步：学生确认。

（三） XX生源需要实名登记学生

方法一为二级学院跟踪毕业生就业信息，毕业生确认信息。

第一步：二级学院跟踪。

第二步：毕业生确认。

方法二为毕业生进入实名登记系统，完善离校毕业生就业跟踪登记表。

第一步：通知学生使用个人账号，登陆实名管理服务系统，实名登记。

第二步，进入毕业生专区。

第三步登陆实名管理服务系统。

第四步：进入欢迎界面。

第五步：完善实名登记信息。

第六步：完善离校毕业生就业跟踪登记表。

（四）毕业生进入系统后，有多条跟踪记录需要确认的认定规则。

1.毕业生自己登记、自己跟踪的、离校后网签的，认同为“已确认”;

2.“已确认”的记录中，确认已就业的，取填写的就业时间，确认未就

业、升学、出国、入伍、失业等的记录，取本记录的跟踪时间，所有确认记

录按时间排序，日期最新的一条作为最终有效的记录。

其中如果毕业生点击确认了多条就业信息数据，分以下三种情况：

1．多条记录都是未就业的情况，按照登记时间最近为准记录；

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2．多条记录都是已就业的情况，按照就业时间最近为准记录；

3．多条记录中未就业和已就业情况都有，按照未就业的登记时间和已

就业的就业时间进行排序，以最近为准。

九、举办校园大型双选会工作流程

1.学生处就业指导中心依据毕业生就业时间段确定双选会时间、地点；

2.学生处就业指导中心制定面向用人单位邀请函并组织宣传工作；

3.学生处就业指导中心制定双选会工作方案并组织实施；

4.各学院选派双选会志愿者；

5.学生处就业指导中心公布当天参加双选会的用人单位信息；

6.各学院负责组织毕业生参会；

7.会议活动结束后，学生处就业指导中心及时进行总结和反馈。

十、举办校园专场招聘会工作流程

1.学生处就业指导中心与用人单位商定专场招聘会的时间、地点；

2.学生处就业指导中心根据用人单位的招聘信息，在就业信息网，校园

广播，海报宣传栏，微信、qq通知等方式通知毕业生招聘信息；

3.学生处就业指导中心通知相关学院组织相关专业的毕业生参会。

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