商务信函写作格式6篇

商务信函写作格式6篇

小学生书信作文：正确的书信格式

亲爱的xx：你好!......

..........................................

...........................................

..................................

此致

敬礼!

你的xx：xxx

x年x月x日

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的

等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不

可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正

确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标

点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一

行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信

“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称

呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到

下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二

行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿

×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事，

则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事

宜。

三：正确的书信格式及范文_中考作文素材

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信

格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一

行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后

加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的

关系。

2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也

是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见

的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春

节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不

可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来

身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候

语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，

即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写

信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更

要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要

混为一谈。

3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。

这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的

词，不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝

福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬

祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用

标点符号。

如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此

致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，

不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”

写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝

颂的诚意和强度。

4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写

在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己

的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老

师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名

下边即可。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，

再另起行书写未尽事宜。

（例文）

小溪姐姐：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那

里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时

请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境

美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校

长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提

琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口

语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，

就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的表弟：张钊

2002年11月29日

四：初中生写作相关知识：旧时书信格式和用语

初中生写作相关知识：旧时书信格式和用语

中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重

格式和用语。通信既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。

如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，

给人一种美的享受。

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地

位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信

笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另

起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还

是十分讲究的。分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每

段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。称谓，不同

身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊

右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右;对于妇

女用懿鉴签、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以、

先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可。

当你写好信以后，应加上结尾语，俗称“关门”。有如“即问近好”“敬

颂钧安”“敬祝健康”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉……

在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”“草草不尽”“不尽

欲言”“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”“专此祝好”“即问

近棋”“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”“仁候明教”“盼中赐

教”“尚希裁答”“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。

按书信用语的不同用意，可分以下类别：

开头语

喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故

人。得书之喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入

鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，情意拳拳。昨得手书，反复读

之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之情，溢于言表。棒读惠

书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿

一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，

意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。

思念语

分手多日，别来无恙?别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?

久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。

故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。

鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。

转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。近况若何，念念。

握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不

胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷。久仰

大名，时深景慕。

钦佩语

奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之

至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙

矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大

着，拜服之至。

问候语

春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?阳春三月，

燕语雕梁，想必心旷神怕!当此春风送暖之际，料想身心均健。春日

融融，可曾乘兴驾游?春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保

重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为

之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋

色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。

秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫

摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，

请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。

近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对

身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。

问病语

大示细读，尊蒜极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安

心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙

复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊蒜

大愈否?望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊

可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。

自述语

贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为

要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，

可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已

痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大

示读悉，奖饰过分，实不敢当。

祝贺语

欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……。

欣闻……，匆致上函，诚表贺意。

喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事

吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。

祝新婚忽鸣燕贺

且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是

幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉

你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻

足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。

恭贺你们喜结百年之好。

祝生育

弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭

贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。

谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。

祝寿

遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高

寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星

高照。

致谢语

承蒙关注，特此感谢。承蒙关照，不胜感激。请接受我的谢忱。

费神之处，不胜感激，来示读悉;十分感谢。厚情盛意，应接不遑，

切谢切谢。劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高情，非言语所能

鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙见教，

获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之

至。备荷关照，铭五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感

不胜。承蒙存问，不胜感谢;如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，

复蒙躬送，感谢无既。

致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。惠书已悉，因为琐务，未即奉

答为歉。久未通信，甚以为歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久

未作复，甚以为歉;数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实

深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，

目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未

能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂

务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕

之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭

愧，万望海涵。

致哀语

惊悉××不幸逝世，不胜哀悼。顷接仆告，不胜伤悼。惊闻××作古，

家失柱石，悲痛万分。尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接×

日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感

自多，尚望珍重。闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝

之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，

并慰哀衷。近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。

请托语

冒昧干请，惟望幸许。拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布

区区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。

特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，

谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照佛，铭感无已。如承俯允，无任感

荷。

承诺语

但有见示，愿效犬马。有何要求，请尽早示知，切勿客气。凡有

可效劳之处，自当尽力而为。承嘱各事，皆一一照办，尽请放心。所

言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，

敢不尽心尽力。为君效力，由衷所愿，岂有二话?

婉辞语

托付之事，因……，不便应命，祈获谅解。能力所及，仅此而已。

无法奉命，尚希鉴谅。因…，故无法遵命，尚乞海涵。所托之事，实

非绵力所能及。区区苦衷，尚祈鉴有。盛意心领，然非不为也，实不

能耳。前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。无以为之，

实非得已，伏乞谅鉴为幸。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。

所言之事，问题非小，一时殊难决定。所需之款，本当尽力筹借，唯

我亦有困难，无以为助，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难

拜受，尚祈原谅。

请教语

倘蒙见教，没齿不忘。如何之处，敬候卓裁。风雨同舟，愿闻明

教。倘承不吝赐教，幸甚幸甚。得暇望时赐教言为祷!倘有所闻，尚

祈见告，恽资改进，不胜盼祷!如有所得，祈随时赐示为盼。上述种

种，尊意以为如何，请告。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒昧呈

上拙作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处

若有此类资料，希一查见示为感。

商讨语

厚蒙雅爱，沥胆直谏。叨在契末，斗胆直陈，伏维良照，不尽缕

衷。种种尚须斟酌之处，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陈，

希谅。微末之言，幸无见阔，不胜大愿。相见以城，请恕不谦。肺俯

之语，请恕直言。

赠物语

兹赠薄物，实因受恩非浅，无以言谢。寄上薄物若干，尚望笑纳

为幸。略表贺意，请笑纳。微物两包，聊供途中之需，即乞笑纳。兹

奉上……，聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。

千里鹅毛，聊表寸心。

邀约语

所言未知妥否，赐复是荷。何日来此，愿得晤谈为幸。祈望一会，

共叙友情。敬请光临，若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。偶得一佳作，

愿与君共赏，恳请光临。

接物语

却之不恭，受之有愧。得识墨宝，幸莫如之。蒙关爱之情，弟惟

欣然领受。兄割爱远赠，弟受之有所不安。所赠雪中送炭，在下感激

涕零。赠物收具，无以言谢，唯临窗遥拜。感君解囊相助，实解我燃

眉之急。睹物思人，其情难述于片纸之间。

催促语

虚位以待，恭请临任是荷。立盼速复。请速示知。万望从速赐复

为要。有暇希即函复为盼。如蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复

为荷。余不尽言，唯乞速复为盼、上述之事，唯希从速示复。尊意如

何，请即示知。

结束语

纸短情长，不胜依依。恕不赘述，就此搁笔。专此奉复。手此奉

复。敬候回谕。匆此先复，余容后凛。临书仓卒，不尽欲言。书不尽

意，余言后续。情长纸短，不尽依依。日来事忙，恕不多谈。草率书

此，祈恕不恭。特此致候，不胜依依。谨申数字，用展寸诚。诸不具

陈，谨申微意。言不尽思，再祈珍重。匆杂书复，见谅。

附言语

××附笔致意。不另。××嘱代笔问候。夫人小女均此请安。顺询合

家安好，不一。另请代问邻安，以念旧居之情。

五：写给自己的一封信_信的格式

粗心的宋一鸣：

你好！

我和你是同一个人。每天，我们一起上学，一起生活，你就是我，

我就是你。今天，我给你写信，是为了让你知道自己的缺点，尽快改

正。

从前，你做事总是挺认真的，学习也挺刻苦，可是，这些天来，

你一反常态，迷恋足球，还尽干一些粗心大意的事。

还记得上次吗？我们班进行语文小测验的前一天，你本来应该好

好复习功课，可放学后在操场上踢足球忘了时间，我想，也许晚上你

会抓紧时间复习。可到了晚上你却坐在电视机前纹丝不动，好像被电

视勾去了魂。结果，你一直看到了深夜十二点，哪还有时间复习呢？

第二天早晨，我又想，说不定你还会早早起床去复习一阵。可你却睡

过了头儿，还差点误了考试。当时，你不管三七二十一，抓起早饭就

往学校跑，幸亏赶上了考试，我一直为你担心，真害怕你又出什么差

错。果然，不出我所料，你考试的时候脑子昏昏沉沉，连思考都不思

考，就往卷子上写答案；做完以后，连检查都不检查，就交给了老师。

交卷后，你马上一阵风似的跑出教室，下楼玩去了，鬼知道你错了多

少道题呢！

其实，你只要平时做事认真仔细，学习再刻苦一些，我想，类似

上回考试的事儿就会很少发生了。好吧，时间不早了，我就写到这里。

祝你学习进步，身体健康！

你的影子：宋一鸣

六：给周子晨的一封信_书信标准格式作文550字

书信标准格式作文550字篇一_给周子晨的一封信

周子晨同学：

你好！

我是青年湖小学五年级（一）班的郭晋源，本来我与你素不相似，

但听说你不辛感染了白血病之后，我们大家都十分着急，现在你化疗

的费用以经凑起了，你不在是一个人与病魔做斗争，我相信，只要你

打起精神，坚持看病，我们一起努力，相信你的病一定会好的。

我来给你讲一讲学校里的发生的事，自从你得了白血病，住进医

院以后，首先是你们班同学宣传了你在学校里的种种表现，然后是学

校大队部主动发起了捐款倡议书，接着报刊社在报纸上刊登了你用坚

强的意志和软弱的身体与病魔做斗争的事迹；来自世界各地、许许多

多的人们纷纷往你爸爸卡里转钱。所以你一定要坚持，有这么多人为

你撑腰你不用感到害怕。我再来给你讲一讲那些和你以样用坚强的意

志抵抗病魔的名人：２００３年２月７号，现年７０岁的孙胜一，被

确诊为中晚期胃部恶性肿瘤。作为一名多年从事医院医疗行政管理

者，孙胜一用自己的毅力战胜了病魔。在与病魔较量的过程中，他更

加明确了自己今后对待人生的态度。“人活着就要坚强，只要有百分

之一的希望，就应该做百分之百的努力。”他告诉所有与肿瘤作斗争

的人，一定要消除心理障碍，用一种坚强向上的心态，顽强的意志战

胜病魔。最终他胜利了，他为大家点燃了希望！希望你也像他一样坚

强、勇敢，战胜病魔！

祝你：

早日康复。

你的校友：郭晋源

2015年3月14日

书信标准格式作文550字篇二_给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

您好！

感谢九年前您把我生下来，给我生命给我爱。

这九年里我在您无微不至的关怀下健康茁壮的成长，您的爱就像

一棵参天大树，为我遮风挡雨，您的爱就像一股清泉，滋润着我的心

田，您的爱像一片金黄灿烂的麦浪，推着我爬上知识的宝塔。

记得有一次我上作文班，写作文不认真，内容也不充实，结果作

文没有过关，您看在眼里，急在心里。通过这件事，您就知道了我的

弱点，每次学作文之后，您都陪着我找资料，给我读例文。没想到，

上次作文的不过关，让魏老师认识了我，怕我写作文不认真，就把我

送到vip，特殊”照顾”。那一次我的作文过关了，您露出了会心的笑

容，可我发现，您的面容又憔悴了许多……

还有一次我闹眼睛，是您带我上医院，买眼药水，每天早上起来，

我的眼睛就睁不开，是您用湿毛巾敷在我的眼睛上，才能使我的眼睛

慢慢睁开。然后，为我滴眼药水。您怕我晚上醒来，眼睛睁不开而害

怕，所以每天都守在我的身边，那几天，您几乎没怎么合眼，在您的

细心照顾下，我的病很快就好了起来。

妈妈，您是一把伞，在风雨来临的时候，为我遮风挡雨。妈妈，

您是一盏灯，照亮我前进的道路，也照亮了我的心灵，在您博大无私

的爱中我健康快乐的成长。

祝您

身体健康，万事如意。

您的儿子：棋棋

2015年3月9日