院长办公会流程图

办公室主要事务工作流程

院委会流程图

院长主持院

办公室通知与会人员

院长提出会议议题

参会人员汇报工作情况及下一步工作安排

重要问题讨论形成共识

院办公室主任记录决议事项并草拟文件

院长审拟文件并批发文

将文件发放到科室或个人执行

整理记要和归档材料

归档

督查

中层干部会会议流程

院长主持

院办公室负责通知

院办公室负责记录

分管院长传达上级文件和指令

院长对落实文件提出要求

职能科室通报各项考核结果

院长传达院务公开内容

院长对阶段性工作进行总结布置

各科室组织传达会议内容

落实会议内容

督查

资料归档

公文制发流程

院文（嘉中医)

院办拟文或相关科室拟文

院领导签发

办公室登记编号

相关科室校对签字

办公室印刷

办公室盖章

办公室分发

办公室立卷

相关证件年审流程图

登记各类证件年审周期、年初列入记事本

提前电话咨询年审注意事项

根据年审的要求向相关领导报告并协调相关科室

准备年审所需相关资料及年审费用

到相关部门办理年审手续

年审各类证件存入固定档案盒内妥善保管

上级来文收发流程

领取或下载上级文件

按发文单位或部门分类登记编排院内编号

送院长阅批

按批示传阅相关人员或科室

落实文件内容

对期限上报材料进行提醒、催办，

并将上报材料登记、备份

文件阅办完毕分类归入文件夹保存

反馈信息

次年三月将上年度文件、上报材料归档

办理退休手续工作流程

统计年内通体人员名单

提前2—3个通知本人交退休申请

核对退休年龄

交照片、填表

上报卫计局人事股

核对养老保险

通知本人领退休证

登记、归档

职工调入（毕业分配）工作流程图

医院年初用人计划或卫计局推荐

职工调入 毕业生分配

持人事关系证明 携带证件填写表格

医院人事部门面试

用人科室专业测试

个人体检

院委会研究决定

进行岗前培训 至岗前培训流程

分科试用综合考评

合格留不合格退

签订劳动合同

做胸牌

有编按人事部门工资标准 无编按临聘人员工资规定

建人事档案医院存档

员工劳动合同签订工作流程图

调入（分配)人员 到期应续签

签订劳动合同 通知本人按时签订

缴纳合同费用

单位及法人代表签章

汇总

报卫计局人事股

办公室登记

本人一份 存档一份

职

接上级职称晋升通知

称

管

理

工

作

流

程

请院领导批示

发通知

网上报名及本人签字

审核、核实报名条件

交报名费

汇总后交院领导审定签章

交卫计局人事股

领取或网上打印准考证

领取资格证分类并登记

分发资格证

提供考评资料

填写表格

院内公示

上报卫计局

审批通过后按上级要求核发工资

图

资料归档