员工守则与工作规范

更新时间:2023-06-11 09:51:58 阅读: 评论:0

员工守则与工作规范
(2008年02月修订版)
第一章总 则
1、为规范本公司的管理,建立规范化、标准化、制度化管理体系,维护公司整体形象,保障公司公共安全,节约管理费用的支出, 特编制本守则。对于执行和发扬好的员工,公司将给予表彰和奖励;对于违反规定的,公司将视其具体情节轻重进行处罚。
2、《员工守则与工作规范》适用于广州朗昇网络科技有限公司全体员工。
3、公司的一切管理规范、指引等都保存在“集团OA/信息中心/内部文档/朗昇公司”,请员工自行查阅或保存。
第二章日常工作管理准则
1、工作时间: 
上午8:30—12:30  下午2:00—17:30(冬令时,通常为10月1日3月31日)
上午8:30-12:30  下午2:00-18:00(夏令时,通常为4月1日-9月30日)
各部门允许有自定的作息时间(须提前报部门经理会讨论通过批准),但原则是工作时间(时长)不少于公司颁布的标准工作时间(时长).
注:工作时间的变更、放假等以公司正式通知为准。
2、上班时间要保持正确工作姿势,所有员工(除了有工作需要经理特别批准的之外,公司综合室备案)不允许佩戴耳机,不允许边工作边听音乐。忌随意离岗、串岗,工作场所内忌大声喧哗、嬉闹、伏案或看无关报刊、杂志。
3、员工每天上班打开电脑后,必须立即打开邮箱读取邮件,上班时间保持集团OA开启和邮箱开启,定时接收邮件(不低于每天早、晚接收);业务负责人在休息日、节假日也必须每天接收邮件;邮箱的设置请按以下路径查阅:集团OA/信息中心/内部文档/朗昇公司。员工出差前,应提前设置好外网接收邮件的模式;如果依然不正常,可以暂时用集团OA读取和发送邮件(具体操作:http://groupoa。revenco,\我的桌面\我的邮箱\邮箱设置\)
4、员工每天上下班登陆集团OA查询。
5、为保证员工的身体健康和有充沛的精力投入下午工作,员工应该尽可能抓紧时间午休;为了让员工能够更好地休息,公司为员工提供躺椅,但不允许员工在午休时完全放平使用(即平躺睡觉;躺椅为公司财产,严禁带出公司办公场地,如有丢失个人照价赔偿);严禁在无人办公区域和会议室内午休。
6、下班后,员工才能离开公司;晚上下班后,员工如果没有与工作相关的事务,尽量不要逗留在公司.
7、节约使用能源:请勿开启无人办公区域的电源,员工在离开办公场所时,应关闭所使用的电脑、自身办公区域的照明灯光、空调及窗户,最后离开办公室的员工应关闭所有电源、空调、窗户及公司大门,做到人走灯熄能源关。
8、节约使用纸张:使用环保纸(已经有一面打印过的作废纸张),用于打印公司内部文件及非正式文件;对外文件及正式文件,尽量选择使用“双面打印"功能。
9、公司员工在工作时间不得做与工作无关的事务、私人事务,不得利用公司电脑做与工作无关的上网操作、网页浏览和与工作无直接联系的学习,违反本规定的一经查实,视情节轻重
每次扣罚当事人当月绩效10分.情节严重并屡教不改者视为严重违纪给予提前解除劳动合同处理.(具体处罚由部门经理例会来评定)
10、工作时间严禁使用任何聊天工具进行非工作性质的聊天,如有违反一经查实,视情节轻重每次扣罚当事人当月绩效10分;未经公司批准使用聊天工具而私自安装和使用此类工具的,视情节轻重每次扣罚当事人当月绩效10分;公司将对此做出技术限制。
11、员工必须建立良好的安全、保密意识:员工必须遵守与公司签署的保密协定,必须尽最大可能保护公司的一切机密、文档、信息等;如有违反,视情节轻重处罚直至追究法律责任。
12、加强消防安全防范意识。全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务,不得随意变动消防安全设施。
13、应遵守和维护公共治安管理,发现违法犯罪活动,应立即举报;公司将对好人好事予以通报表扬和奖励.
第三章员工着装准则
1、公司员工进入公司或工作岗位,要注意仪容仪表,着装总体要求是:得体、大方、整洁。
2、有重要业务洽谈时,提倡穿着西装或行政服装.
3、员工上班应注意将头发梳理整齐,女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
第四章卫生准则
1、为保持工作场所环境卫生,维护员工身心健康,员工应遵守社会基本卫生准则和公众道德。
2、各工作场所内,均须保持整洁,不得乱放物品.
3、不得在禁止吸烟区内吸烟(严禁在办公室、会议室、洗手间内和无人办公区抽烟).
4、员工每天下班后,应整理干净个人办公区域内的环境卫生。
第五章工作卡使用准则
1、为树立企业形象,提高员工荣誉感,显示本公司员工身份,必须按集团公司规定佩戴本人工作卡。
2、工作卡是用于考勤和门禁,并可用于集团饭堂消费用餐使用;所有员工在每天(包括加班和值班)到达公司和离开公司时都必须打卡。
3、工作卡不得转借他人使用,一经查实违反本条规定,将予以通报批评及相关处罚;严厉禁止代他人打卡,如有违反视情节轻重予以相关处罚直至解聘。
4、员工离职时,必须将工作卡交还公司注销,否则公司不予办理离职的相关手续.
5、凡有下列任何情形视为严重违纪,公司将解聘员工并追究法律责任:
利用工作卡在外做非本公司的事情者。
将工作卡借给非本公司人员,而在外破坏本公司名誉或肇事者。
6、员工必须遵守集团公司的相关规定。
7、工卡的回收
员工离职时,应将工卡以及卡套卡绳退回综合室.如因工卡内有充值想
继续使用,须清洗版面,并支付10元羊城通卡成本费后可拿走
如离职时不交回工卡或卡套卡绳,则按遗失处理,工卡扣50元,卡套卡
绳各扣5元。
工卡或卡套卡绳自然损毁,可将损毁工卡或卡套卡绳拿到综合室,由综
合室交集团人力资源部更换新的。非自然损毁按遗失处理,扣除相应费用。
第六章  电话使用准则
1、员工应本着节约使用公司通讯资源的原则,拨打、接听业务电话时注重效率。
2、未经许可不得占用公司通路拨打私人电话;接听私人电话时应尽快收线,禁止利用公司电话闲聊或做任何与工作无关的事情.
3、公司员工因工作需要使用公务手机和测试手机的,严禁用于拨打、接听私人电话或其他
私人用途。
4、在公司内部,拨打长途电话提倡使用IP电话(拨打“8")。
5、各部门负责人要严格控制电话使用,发现问题应予以制止。公司定期对电话费使用情况进行核查,电话费超出正常情况时,必须进行核实确认,若属违规的将对当事人予以处罚。
6、电话使用的监督、管理权在综合室。
      第七章  办公设备使用准则
1、各部门应本着“勤俭节约,计划使用,有效控制管理成本”的原则,编制本部门办公设备和办公用品使用计划。
2、公司负责对办公用品和办公设备的验收、登记、发放工作,并设定专人管理(综合室主导);属固定资产的建立相应的固定资产登记管理台账,每个固定资产设置一张卡片,一张标签;每年固定资产清查、盘点2次。
3、员工领用、借用固定资产(包括手机等其他需登记的公用设备)必须登记,必须妥善保
管,损坏或丢失照价赔偿。
4、固定资产确认标准:使用期限超过一年,且单位价值在2000元以上,包括硬件设备实物和软件认证,品牌等无形资产;对于不能同时符合条件的定义为办公用品.
5、对固定资产和价值超过1000元的办公用品(包括公司统一配备的生活用品)统称资产,均要登记入《资产登记明细表》做实物管理。
6、公司根据各部门上报的计划和配置需要,由各部门填写《办公用品和办公设备领用(借用)申请表》,办理办公用品和办公设备的领用手续.
7、员工调离本公司,须将借用、保管及未用完的办公用品和办公设备退回,否则,不能办理调离手续;情节严重的,公司暂扣其应结算收入。
8、使用办公设备和办公用品注意事项:
1)严禁利用本公司办公设备处理私人文件,未经领导批准,严禁外来人员使用本公司的办公设备;
2)使用办公设备时,应爱护设备,节约使用易耗品,降低消耗。按规范要求操作和保养,发现故障,要及时上报处理,避免影响工作;因疏忽大意而遗失或损坏,公司向有关人员进行经济处罚;倘故意破坏,有关人员除照价赔偿外,公司有权视其情节给予相应行政处罚。
第八章  网络使用准则规定
1、员工使用公司网络资源,要严格遵守《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,保证公司网络的正常运行。
2、公司网络系统及其提供的服务仅用于公司业务和商务目的,任何员工不得将公司网络资源用于私人事务,其中包括:

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