2020—2021学年 新世纪版(2018)七年级下册 信息技术 1.3在表格中

第三课 在表格中输入数据

一、 教学目标

1、 经历手工输入数据、自动填充数据、复制粘贴数据、数据的有效性设

置、导入外部数据的基本过程

2、 学会为记录编号的技巧

3、 学会在电子表格中快速准确地输入数据

二、 教学重点难点

1、 重点

（1） 填充柄工具自动填充数据以及为记录编号的技巧。

（2） 通过数据有效性设置规范数据的输入

（3） 通过导入外部数据提高效率

2、 难点

（1） 如何合理为记录编号

（2） 数据的有效性设置

三、 教学过程

（一） 输入数据

1、 直接输入数据（有、无规律数据均可）

2、 有规律数据输入

所谓有规律数据：是指一列数字、日期、文本中带有数字的一列数据等

例如：1.1，1.3，1.5，1.7，1.9…..

星期一，星期二，星期三……

例如：在输入一串数字：1.，2，3，4，5，6，7，8，9，10

输入方法：（1）在第一个单元格中输入“1”

（2）利用填充柄，拉到最后一个单元格即可

或在最后一个单元格单击“智能标记”——填充序列即可

课堂练习：在单元格中试试输入以0开头的数字？你发现了什么？试着自己上

网找找解决的方法。

（提示：方法1：在英文输入法状态下，先输入单引号‘，再输入0即可

方法2：将目标单元格设置成为“文本”格式，再输入0即可，此

方法也适用于身份证等长串数字的输入）

3、学会为数据记录进行编号

（二）设置数据的有效性

作用：规格数据输入，防止无效数据的产生。

（1）设置方法：

选择目标单元格——选择菜单“数据”——选择“数据有效性”——根据要求

进行设置

（2）下拉菜单设置

选择目标单元格——选择菜单“数据”——选择“数据有效性”——设置内

选择“序列“——在“来源”中设置序列样式——确定

拓展：试试设置一下当数据输入出错时，出现提示语“输入数据错误，请重

新输入”。

（三）外部数据的导入

1、TXT文档数据导入

要求：TXT文档格式：以逗号、字母或TAB跳格键分隔的有规律排列的数据

2、拓展：从网页中导入数据

例如：进入图书馆公共目录检索系统

/opac/book_

在读书指引一栏中查询上个月借阅前20名书目

方法1：导入法

方法2：复制——选择性粘贴法

（四）、小技巧

WORD中表格处理：可在EXCEL中做好表格或将WORD中的表格复制

到EXCEL中处理好后，再复制到WORD中，依此类推，在PPT中的表格亦可如此

处理。

四、 小结

1、EXCEL中数据输入及编号的方法

2、数据规范输入的设置

3、外部数据的导入方法

五、课后作业

在EXCEL中将本班的课程表及作息时间表录入，注意利用“有规律数据输入”

方法及“数据有效性”设置。