中级职称申报材料说明

中级职称申报材料说明

提供申报材料包括纸质和电子两种形式。

一、纸质材料要求

包括单位提供的材料和个人提供的材料2类。

（一）单位提供材料（委托评审单位提供）

1. 《委托评审函》。

2. 《年职称申报人员一览表》。

3. 有破格申报人员的单位还需提供《年破格申报职称人员一

览表》。

函件、表格由各单位人事（职改）部门出具，每单位1份，

样表请自邮箱下载电子版。

（二）个人提供材料

1. 资格材料：

（1）证书（证明）

学历（学位）证书、职称证书、有关获奖证书原件和复印件1

份（用A4纸复印）。

（2）表格

《专业技术职务资格申报表》、《专业技术职称任职资格评审

表》各1份。

以上表格均由本人下载、打印、签字，并加盖单位公章。

2. 业绩材料：

1

（1）《业务自传》（word文档打印1份）

要求：简述本人学习工作的主要情况（不超过500字）；重点

叙述任现专业技术职称以来，本人的工作情况，内容包括本人基础

理论、专业知识与业务能力情况，完成的工作业绩，发表的主要著

作或译著、论文及其质量情况，受到的奖惩情况等。共约3000字，

A4纸打印，《业务自传》结尾处，申报人应手签姓名，以示确认。

推荐部门(单位)要对《业务自传》进行审核，并在自传首页注明是

否属实，加盖部门(单位)公章。

（2）代表作品复印件各1份（A4纸复印）

要求：新闻作品需复印该作品及刊载当天报纸的报眉或报头。

报送纸质材料时，新闻作品需出示发表该作品的报纸、图书或

期刊原件，审核后当场退还。

上述纸质材料均装入一个大信封（或档案袋），封面标注申请

人姓名、部门（单位）、联系电话。

二、电子材料要求

包括申报人的《专业技术职务资格申报表》、《专业技术职称

任职资格评审表》、《业务自传》（均为word文档）和代表作品的

扫描图片。

电子材料由各部门（单位）汇总后，统一刻成光盘或存储在空

白U盘内与纸质材料一并提供给人力资源部（U盘拷贝后当场退

还）。

（一）格式要求

2

1. word文档，标题统一使用小二号宋体字，内容统一使用三

号仿宋字。

2. 所有图片应扫描并保存为jpg（或.jpeg）文件，扫描模式

选择“灰度”（不要选择颜色或位图），文字分辨率选择300像

素/英寸，图片尺寸不超过A4纸（21厘米×29.7厘米）大小。

（二）内容要求

每位申报人应创建一个以姓名（汉字）命名的总文件夹。该文

件夹内应包含以下电子材料：

1. 《专业技术职务资格申报表》、《专业技术职称任职资格

评审表》。申报人应从人力资源部指定邮箱中下载并填写（不要变

更原表格式），请注意将文件重命名为“×××申报表”、“×××

评审表”，其中“×××”为申报人姓名（汉字）。

2. 《业务自传》。申报人应将文件重命名为“×××业务自传”，

其中“×××”为申报人姓名（汉字）。

3. 作品文件夹。“新闻（摄影）作品”1个文件夹。

（三）文件夹制作要求

1. “消息”文件夹，应包括申报人撰写（编辑）并发表的消

息稿扫描图片（申报编辑系列职称，可另外提供版面，请在扫描图

片的名称中注明“版面”）。图片应分别以消息1、消息2、消息

3……的形式命名，（若图片扫描得不够清晰，请另附word文档）。

“通讯”、“言论”等文件夹均参照“消息”文件夹的要求制

作。

3

2. “新闻作品”文件夹，应包括申报人员撰写（编辑）并发

表的新闻作品扫描图片。请在图片名称中对评论类作品作标注，如

“评论—××××××”。

3. “摄影作品”文件夹，应包括申报人拍摄并发表的照片扫

描图片或电子版本。图片分别以图1、图2、图3……或组图1-1、

组图1-2、组图1-3……的形式命名。

注意: 根据评审工作需要，如需另外提供相关证书、证明的，

人力资源部将另行通知。所有表格的签名栏均须手写，不能用圆珠

笔填写表内信息。打印粘贴的纸张不得压盖或超出原表边框。需要

单位审批的报表，均须单位负责人审核、填写意见、签字并在指定

处加盖单位公章。申报材料中的所有原件经人力资源部审核、登记

后，由部门（单位）指定人员当场领回，复印件和电子材料不予退

还。

4