四象限法时间管理方法有哪些

四象限法时间管理方法有哪些

四象限法时间管理

这是一个令人困惑的问题，著名管理学家科维提出了一个时间管

理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本

上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不

重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，

再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法

的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也

要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来

价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：

1、第一象限是重要又急迫的事

投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

3、第三象限是紧急但不重要的事

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重

要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在

这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望

与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事

举例：发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫

无内容的电视节目等。

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有

任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，所以根本

不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，

忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。

现在回顾一下你上周的生活与工作，看看自己在哪个象限花的时

间最多?请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容

易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成

划就会被打乱。所以，无论怎么样计划，都不可能把所有要做的事情

计划完，无论怎么样计划，都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很

多事情面临选择的时候，当有些任务实在无法完成的时候，我们该怎

么办?只有回答好了这个问题，我们才能真正理解如何管理时间。这个

问题的答案就是：只做最重要的事情。

真正懂得如何利用时间的高手，一定是懂得如何舍弃的人。中学

学习的压力很大，很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候，面前

总放着一大堆书，但你每次只能拿起一本书，认真阅读，而不是同时

拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读

完一本之后，再去拿起另一本来阅读。那么，该选择哪一本呢?答案很

简单：最重要的那本。对第二重要的那本，坚决不看。当你把最重要

的那本看完之后，第二重要的，也就变成了最重要的了。

确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的

时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷，语文、英

语、数学、物理、化学各一张。那么，请先做你觉得你最需要提高的

那门科目。

现，原来很难的题目已经不那么难了。

比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时，那么你可以

计划用80分钟。让时间宽裕一些，但尽量保证每天给自己规定的任务

都能完成。在一天结束的时候，前一天所计划的事情都做完的成就感

是非常爽的，可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序

渐进，再慢慢的提高标准，才能真正高效的利用时间。

第三原则：根据不同内容的学习特点来安排时间

上课的时间和在家自习的时间，显然是各不相同的。我们不能简

单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子，然后往里填充内容，

然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不

上写的什么就上课了。

第四原则：注意适当的休息

在我自己的高三学习阶段，我都有睡午觉的习惯，晚上也会在12

点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间，可能跟我个人比

较贪睡有关。但在制定时间计划的时候，保证必要的休息还是应该的。

有很多同学在喜欢熬夜，因为夜里安静，有利于学习。但这样就会影

响白天的精神，上课老想打瞌睡，又怕被老师发现，睡的很不安稳，

于是课没有听好，觉也没有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中

的时间说长也长，说短也短。要浪费时间很容易，一晃就过去了;要努

力学习也足够长，学习任务重的时候偶尔熬夜可以，长期如此肯定坚

持不住。

提高时间利用率的经验

人活着，一天就是二十四小时，你不管怎样，每个人都是一样，

但每天结束的时候，每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是

每个人对时间的利用差别很大。那么如何提升时间的利用率就必须放

在每个人的面前。

如果有这样的思考与选择，其实你每天的效率自然不会太差，就

怕你的内心什么都没有想，只是随波逐流地跟着别人走，每天都有点

浑浑噩噩，你怎么可能成为时间的主人?你怎么可能使自己成为一个时

间利用的高手?提升时间的利用率的关键是你这个人自己有没有主见，

有没有自己人生的选择和规划，有没有自己最喜欢、最愿意做的事情，

一旦有了你肯定会想方设法让自己的每一天都充满的效率，让自己的

每一天都很有价值。