时间管理的常用方法有哪些

时间管理的常用方法有哪些

时间管理的常用方法有哪些

1、取消法：

所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做

对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫

无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的

事情，比如学习、休息、工作。

2、以人替时法：

能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的

精力都是有限的，有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值

的方面。

3、改善效率法：

学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想

办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。

4、以钱购时法：

交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快

的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能

面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比

如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分

析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来

5、见缝插针法：

在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京

工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年

可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管

理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。

有效的时间管理方法

临近升学考试，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎样利用时间。有的坐

在那里半天什么都没看进去，有的整天在学，却不见成绩提高。因此，最重要的

任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己，它包括主观行为上的自我

管理和环境的管理。

1.创造一个良好的学习心境

学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个

有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老

师对一班学生都说：这么难的题目，你们答得这么好，真难得!而对另一班的学

生则说：这么简单的题目，你们竟然答得这么差!过后，再以同样难度的试题考

他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还

不如前一次。

可见，良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是

提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左

右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的

未来，这样很快就能进入最佳学习状态。

2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑

时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不

同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是记忆

的黄金时间，利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词，背诵一些内容，

会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏

重于思维理解的科目。

经过一段时间的脑力劳动之后，大脑会疲劳，它所引起的最显著后果，是破

坏学习的良好心理状态，导致学习效率降低。那么，怎样才能防止大脑疲劳，使

心理状态维持在最佳水平呢?

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传

中写道：应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点

就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人

的思路思考时更是这样如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣

散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什

么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉

快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休

息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题

交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。因学习是由大脑的不同部

位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴

奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课

的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间最好休息5～15分钟，

这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的内

容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、

自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学

较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则

应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正

可谓因境而学。

4.掌握阅读的技巧

学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。

尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省

时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的

程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目

录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点

内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，

读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可

略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快

得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅

读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面

都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起

合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。

有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴：

一是优势文字阅读法。

指只阅读*重要部分的一种读书方法。不重要的语句则省略掉，阅读速度很

快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容

进行复习时，采用这种方法较有效。

二是整体语形阅读法。

这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇*的来龙去脉，

预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用*

中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的方法。

当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失

去快速阅读的.意义。

5.创造一个良好的环境

管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变

了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园;复习较难的数学题，可以到图书馆

或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。

常见的时间管理方法

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率

的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清

单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下

面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，

看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空

隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是

你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足

感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是

你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可

以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情

但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我

员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是

他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，

对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二

天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，

每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际

做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，

记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本

月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交

易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排

规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时

候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这

个表格的必然是必须完成的任务。

5.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知

你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记

住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多

电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦

一个没起作用，另一个还会提醒你。