刻章合理化建议

刻章合理化建议

1.根据印章的种类不同，设置不同的部门章，做到专人专负责，

制定完善的公司印章管理制度并要求工作人员严格遵守。

2.规定印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，

记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。

3.建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线，对于新

刻的印章应当做好审批保管，并且做好旧章的销毁程序，保证每一步

都落实到位。

4.建立起完善的使用责任与追责制度，明确违规使用印章的惩罚

措施，并且印章使用的流程记录下用印人，审批人，用印文件等，可

以很好的解决如何追责的问题。

5.避免一章多刻现象，防止更多人接触到印章，同时降低印章管

理成本。

6.对于分公司的印章，也应该要像总公司一样进行管理，不要因

为是分公司就放松警惕，分公司加盖的文件总公司也需要承担责任。

7.建立信息化智能印章管理系统，以APP管理软解结合智能设备

终端为核心，将实体印章安装至智能设备当中，公司领导人通过APP

实现对印章的远程管控。印章设备交由印章管理人员进行保管和维护，

全密封、一体化金属机身电控锁设计只要领导人不授权，印章保管工

作人员就不能私自启用或者打开设备取出公章，即使是暴力拆解，系

统也会及时发出警报通知管理人员。

使用智能印章管理系统，盖章前需要申请授权，管理人可以审批

文件，再也不用担心距离问题管控不到，盖章完成后，智能设备对盖

章文件自动拍照上传至云服务器当中进行保存，自动生成电子台账。