大学印章管理办法

大学印章管理办法

第一条 为进一步规范学校各级各类行政印章使用和管

理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校

实际情况，特制定本办法。

第二条 校长办公室是全校行政印章归口管理部门，负

责学校及校内各单位各类行政印章的刻制、废止、启用、使

用和监督管理。学校法人授权校长办公室特定人负责具体使

用和管理各类校级行政印章。

第三条 校属各处级实体性单位需要刻制印章，依据机

构设置文件，经校长办公室核审后刻制；处级单位下属科室

因工作需要刻制科室印章、业务专用章的，各处级单位依据

责人签字同意，经校长办公室核审后刻制。

第七条 公章刻制参照《国家行政机关和企业事业单位

社会团体印章管理规定》，由校长办公室开具联系函，到公

安机关指定的刻章机构刻制并备案，任何单位和个人不得私

自刻制公章。

第八条 印章的启用和废止均需校长办公室验印登记备

案；机构撤销或变更时，原印章自行文之日起即停用；废止

停用的印章，须及时交校长办公室封存归档。校属各二级单

位的印章启用和废止前，校长办公室要行文明确启用和废止

时间；各二级单位所属科室的印章启用和废止由各二级单位

室将合同及协议文稿呈送有关校领导审定后，学校法人亲笔

签定或授权特定人签定，校长办公室核审后使用“学院合同

专用章”。除特殊情况外，以学校名义签定的合同及协议，

不能使用其他任何印章替代，只能使用“学院合同专用章”。

（二）涉及常规的科研项目合作及申报的合同及协议，

由科学技术处、财务处及有关单位起草审定，经学校法人签

署或授权，校长办公室审核用印。

（三）以学校直属二级独立法人机构名义签定的合同及

协议，由其机构的注册法人或特定人签定，并使用其单位印

章。

（四）学校非独立法人二级单位，不得使用该单位印章

对外签定任何合同及协议；非独立法人单位与校外任何单位

骑缝压印。

（三）“大学学术委员会”印章用于学校学术决策、咨

询等。

（四）“大学学位评定委员会”印章用于学位评定决议

等。

（五）“大学合同专用章”印章用于以学校名义对外签

定的各类合同及协议书。

（六）校领导人名章用于有关证书、聘书、报表、责任

书、任务书、申报表、审批表以及以校领导名义签发的信函

等。

第十二条 校内各单位印章的使用范围

（一）“大学校长办公室”印章，用于以校长办公室名

义印发的各类公文、对外联系工作的函件等。

（二）校直各二级单位（非独立法人单位）印章，主要

用于本单位职责范围内处理公务，与校内各单位联系工作等。

（三）除具有独立法人资格的单位外，校内各单位公章

均不得对外使用在请示、报告和具有证明性的文书上，不得

荣誉证书等的用印，由业务归口管理单位统一造册，业务归

口管理单位负责人审核签字或持有效公文由专人承办，经校

长办公室审核并登记后用印。涉及教职工生个人信息并与学

校有关的用印件，须由信息所属业务归口管理单位负责人签

署明确意见后，申办用印。

第十五条 涉外函件用印的，必须有国际交流合作处签

署的审查意见，经学校领导同意，校长办公室审核后用印。

第十六条 用校领导人名章代替亲笔签字的，须有校领

导人名章本人授权及签署认可凭证。

第十七条 需持学校介绍信或联系函对外联系工作的，

申办单位出具具有所在单位主要负责人签署意见的公文到

校长办公室换取介绍信或联系函及用印。介绍信或联系函内

容要明确具体，包括联系单位、姓名、身份、人数、时间等，

其内容与存根记载完全一致，字迹工整，不得漏填和涂改。

第十八条 特殊情况涉及先用印后审批的，须经用印事

由涉及的分管校领导同意，学校印章管理特定人核实后方可

用印，并于事后5个工作日内办理完成补签手续。

理的直接责任人。各单位应规范审批程序，必须做好用印登

记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等

进行详细登记。

第二十一条 各单位印章管理特定人如因工作变动，应

及时移交印章，并重新确定印章特定管理人，并办理书面交

接手续。

第二十二条 印章管理特定人必须严格执行审批手续和

用印登记制度，用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定。

凡有下列情况之一的，印章管理特定人应拒绝用印：

（一）上报及下发的用印件内容有误或批准权限不当。

（二）涉及与学校无关的私人财产、经济、法律纠纷等

方面的。

（三）重要事项未经业务归口管理单位主要负责人审核

任；触犯法律的，追究法律责任。

第二十四条 校属各附院医院的印章管理办法由各附院

医院另行制定。

第二十五条 本管理办法由校长办公室负责解释。

第二十六条 本管理办法自印发之日起执行。

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