关于公司印章的23个法律问题

关于公司印章的23个法律问题

01、公司印章分哪⼏种，分别有什么⽤途？

答：公司印章主要分为五种：

（⼀） 公章：⽤于公司对外事务处理，⼯商、税务、银⾏等外部事务处理需要加盖。

（⼆）财务专⽤章：⽤于公司票据的出具，⽀票等在出具时需要加盖，通常称为银⾏⼤印鉴。

（三）合同专⽤章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四）法定代表⼈章：⽤于特定的⽤途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银⾏⼩印鉴。

（五）发票专⽤章，在公司开具发票时需要加盖。

在上述五种印章中，公章、财务专⽤章、合同章需要在⼯商登记部门备案。

（六）应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

04、印章被盗、抢或丢失了怎么办？

答：如果企业印章被盗（抢），则因该印章的使⽤⽽发⽣的纠纷，企业不承担责任。

⾸先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第⼀步应该由法⼈代表带⾝份证原件及复印件、⼯商营业执照副本原件及

复印件到丢失地点所属派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第⼆个步骤就是持报案证明原件及复印件、⼯商营业执照副

本原件及复印件在市级以上每⽇公开发⾏的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第⼆天刊登。在哪个报纸刊登

声明可询问当地⼯商局，各地规定不同。需要提醒⼤家注意的是，⼤部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报

10、什么是电⼦印章？

答：⾃《电⼦签名法》实施后，电⼦印章（签名）具有了合法地位。所谓电⼦印章（签名）并不是实体印章的图像化，

⽽是数据电⽂中以电⼦形式所含、所附⽤于识别签名⼈⾝份并表明签名⼈认可其中内容的数据。通俗点说，电⼦印章

（签名）就是⼀个能够识别出具体盖章⼈（签名⼈）的电⼦数据密钥。

11、什么情况下可以使⽤电⼦印章，什么情况下不⾏？

答：除了法律法规规定不适⽤电⼦⽂书的情况，都可以约定使⽤电⼦印章。

电⼦印章不适⽤于以下情形：

（⼀）涉及婚姻、收养、继承等⼈⾝关系的；

（⼆）涉及⼟地、房屋等不动产权益转让的；

（三）涉及停⽌供⽔、供热、供⽓、供电等公⽤事业服务的；

（四）法律、⾏政法规规定的不适⽤电⼦⽂书的其他情形。

12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表⼈签字，合同是否有效？

答：公司章程可以约定印章的使⽤规则，但由于章程仅对内有约束⼒，如果相对⼈是善意的，即使印章的使⽤违反章

程，合同也有效。但是，违反章程使⽤公章损害公司利益的⼈需要对公司承担赔偿责任。

16、合同上加盖分公司的印章是否有效？

答：分公司虽然没有独⽴法⼈地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的

（⼆）印章刻制不在公安部门指定的单位进⾏，不在公安机关备案，随便找⼀家单位刻制公章，刻完就⽤，为以后发⽣

印章使⽤风险埋下了隐患。

加印，法定代表⼈会⽐较慎重。公章由专⼈管理便于公章使⽤不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的⼈建议仅限

于⾏政职能部门或者⾏政⼈员，避免公章管理⼈员与具有对外负责销售或者采购的⼈员⾝份同⼀，因为后者对外从事商

务活动容易使权利的⾏使不透明，难以监控其⽤章的正当性或合理性。

23、公司印章的使⽤管理⽅⾯需要采取什么措施？

答：（⼀）企业要建⽴岗位法律风险防控体系，印章管理岗位⼈员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法

律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位⼈员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不