印章使用管理制度

印章使用管理制度

印章使用管理制度（精选3篇）

印章使用管理制度1

一、公章管理制度

1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要

由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批

准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手

续。

4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由

校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法

律责任。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同

章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签

字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担

一切经济损失，并追究其法律责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉

惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过

财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现

给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时

使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处

并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度

发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机

打发票。

公章保管责任书

一、保管人(责任人)：_________

部门：___________________________公司__________部

二、被保管章全称：______________

三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止;无限期至交回日

止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对

公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发

生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中

已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全

过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章

有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人：

20_ 年 月 日

印章使用管理制度2

1、目的

为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范

需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制

度。

2、适用范围

本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统

计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。

3、印章类别

本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合

同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。

4、职责

4.1印章管理权限

公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司

授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用

章、合同章、投标专用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他

人;

4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;

4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;

4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人

代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责

任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在

管理印章期间与印章管理人员负有同等责任;

4.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印

的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;

4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使

用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

4.3使用规定

4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制

公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的.规定，并经公

安局备案;

4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用

印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或

者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严

格按规定办理用印手续;

4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严

格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加

盖公章印戳;

4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领

导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领

导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;

4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无

须经过审批手续;

4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，

4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分

管领导汇报，以采取相应补救措施;

4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，

对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。

5 附则

公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报

公司备案。

印章使用管理制度3

为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手

续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管

理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员

也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位

时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事

项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或

用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可

先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后

补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、

重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一

把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平

行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各

类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位

证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方

可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以

及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般

支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人

章，由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用

章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方

可用章。

四、使用登记。

用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印

单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓

名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落

款要一致(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白

证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主

要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人