公司印章管理规定

公司印章管理规定

第一条 为规范公司印章管理，确保印章使用的规范性

和安全性，切实维护公司利益，特制定本规定。

第二条 印章按“五有”原则进行管理，即：管理有制

度、刻制有归口、保管有专人、使用有审批、手续有归档，

确保责任明确，落实到人。公司办公室负责统一办理公司印

章刻制、发放、存档和销毁，负责对公司各部门、所属各部

门印章使用、管理等进行督导。

第三条 本规定所指印章包括：1.公司公章、钢印、法

人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、业务专用

章、产权登记专用章；2.公司部门名称印章；3.公司刻制的

其他印章。

第四条 印章的制发

公司所有印章由办公室统一安排刻制、统一登记建档、

统一发放，任何部门和个人不得私自刻制。办公室做好印章

第七条 各掌印部门领取新印章，必须进行登记、签收，

并留下印模，做到手续完备。掌印部门印章管理员为印章使

用直接责任人，掌印部门负责人为印章使用第一责任人。

第八条 如发现有公司印章冒用行为的情况，应立即向

公司办公室报告处理。

第九条 凡使用印章须提出书面申请，应通过公司OA

系统模板填写《公司印章使用审批表》并下载打印，原则上，

用印资料须留存一式两份随文件原稿与印章使用审批表一

同交办公室；用印经办人在《公司用印登记本》上登记文件

名（印章使用审批表编号）、份数并签字。

第十条 公司任何人员必须严格按本规定使用印章，违

规使用印章的，依照有关制度给予相应处分和处罚，触犯刑

律的，移送司法机关处理。