项目部印章管理办法

项目部印章管理办法

第一条 为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从

源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

第二条 项目经理部成立的正式文件下发后，由项目经理向综合办公室提出刻制

印章申请，填写《印章刻制申请表》（附件一）报公司审批，项目经理部

无权刻制，项目经理部严禁私刻各类印章。拟启用的项目印章由项目经

理部安排专人从综合办公室领取，并留印模在综合办公室存档。

第三条 项目部印章由项目经理指定的专人保管，必要时可签订印章保管使用责

任书。项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗

用。

第四条 项目经理部加盖公章的使用要严格按照印章使用程序进行，需填写《印

章使用申请表》（附件二），由项目主管领导签批同意后方可盖章；主管

领导出差在外时，可电话请示领导同意，待领导回后，由公章保管人找

其及时补签。

第五条 印章保管人必须亲自盖印，不得交由他人盖印，以防偷盖公章。印章保

管人应对所需盖文件进行核对，并进行印章使用登记后方可盖章。

第六条 项目印章只能在与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系

单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备

忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类

签证，与上级往来文件资料等的印章盖用。

第七条 项目印章严禁对外进行经济合同与协议、投资、垫资、经营、贷款、担

保、公正、抵押和处置资产等事项。

第八条 项目领导有下列情形之一的，视情节严重程度公司将予以行政处分（党

纪处分），构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部公章用于公司授权范围外同意加盖公章的；

2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；

第九条 项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登

遗失公告。

第十条 项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，如未经授权

领导批准私自加盖公章，或者在空白信函上盖章，所偶发生的一切损失

和责任均由公章管理人员承担，视情节严重程度公司将予以行政处分（党

纪处分），构成违法犯罪的报请公安部门处理。

第十一条 项目经理部解散后，公章保管人应将公章交回公司综合办公室，并办

好印章移交手续，待项目结算项目完成后，由综合办公室销毁。

第十二条 本办法自二〇一三年 月 日起执行。

附件一：

印章刻制申请表

申请刻章部门 申请人 申请日期

申 请 章 类

刻章状况 印章形状

□分公司公章 □工程项目章 □财务专用章 □合同专用章

□其它

□ 初次

□ 复次（第 次）

刻章内容

□新刻制，原因：

申请刻制原因

综合办公室

意 见

签名: 日期： 年 月 日

签名: 日期： 年 月 日

总经理

意见

附件二：

印章使用申请表

申请日期 年 月 日 申请部门

申请人 申请印章

文件名称 数量

□项目印章 □合同专用章

□财务专用章 □其他

文件内容

（事由）

□同意

项目经理意见

□不同意，原因：

签字：

日期： 年 月 日

印章管理员

备 注

附件三（项目部用印台帐用表）：

项目部印章使用登记表

序号 用印材料名称 份数 主要内容简述 用印时间 经办人 备注