建筑施工企业供应商准入系统设计与开发

建筑施工企业供应商准入系统设计与开发

作者：白春辉

来源：《财会学习》 2019年第4期

摘要：为满足本公司快速发展的需要，扩大供应商资源，培育优秀供应商，控制项目履约

风险，助推项目科学履约，本着利益共享、风险共担原则，结合本公司实际情况，我们自主研

发了《中交一航局四公司供应商信誉评价系统》，对于加强分包管理，强调过程控制有一定的

借鉴意义。

关键词：供应商；信誉；准入；保证金

一、系统简介

( 一) 系统开发的目的

公司依规可以收取投标保证金、履约保证金、工程质量保证金、农民工工资保证金，但是

传统的非信息化手段的保证金收取过程繁琐，牵涉的人员众多，时间周期长，过程资料共享、

汇总以及保证金过程控制和退还实施困难，整个过程面临着实施成本高、实施效果差等诸多问

题，我公司考虑到通过信息化手段可以将流程在线化，并且实现远程无线协同办公，可以极大

的降低该项业务的实施成本，提升该项业务的实施质量及作业进度。

( 二) 系统的组成

该系统在流程上主要分为合作企业入库资质初审，合同签订前综合信息审定，合格分包商

过程履约评价三个模块。

在业务上分为工程供应商管理模块，设备供应商管理模块，物资供应商管理模块，服务供

应商管理模块。

企业准入条件必须明确，现以工程供应商部分约束条件为例进行介绍。

1. 准入资质：

1) 政府主管部门颁发的《企业法人营业执照》；

2) 政府主管部门核发的满足分包工程要求的《资质证书》；

3) 政府主管部门颁发的企业《安全生产许可证》；

4) 分包单位企业法人代表资格或法人授权委托书；

5) 企业主要负责人、项目负责人和专职安全管理人员持有政府主管部门颁发的安全生产考

核合格证书；

6) 以上材料必须合法有效，审查有任何一项不合格的均不得准入；资质等级和经营范围要

与分包的工程相匹配，不得分包超范围和超过企业资质等级的工程；证书必须在有效期内。

2. 过程管理要求

1) 分包工程施工前，总包单位与分包单位必须签订安全环保协议。分包单位签字人必须是

法定代表人或其委托人，由委托人签字的，必须具有《法定代表人委托书》( 原件)。

2) 分包单位应按照《中交一航局第四工程有限公司分包商安全风险抵押金管理规定》缴纳

安全生产抵押金。

3) 分包单位成立安全管理机构，管理层次清楚明确，按照以下要求配备安全管理人员：分

包工程合同总额在500 万元以下的，必须配备兼职安全管理人员。

分包工程合同总额在500 万元( 含) 以上，5000 万以下的，必须配备至少一名专职安全

管理人员。分包工程合同总额在5000 万元( 含) 以上的，必须配备至少两名专职安全管理人

员。

4) 特种作业人员必须经专门的安全作业培训，取得相应的资格，方可上岗作业。

5) 与项目部一起对作业人员进行安全教育和安全交底。

6) 按时参加总包单位组织的各项安全会议，并严格落实会议要求。

7) 对总包单位提出的安全隐患、环境文明施工问题，积极认真整改落实。

8) 积极参加项目部应急准备与响应工作，及时提供人员和设备，做好善后处理工作。发生

首次登录系统将跳转到入库申请页面，供应商需要按照所需格式录入相应的资料信息。如

公司名称、供应商类别、资质类别、公司简介以及业绩、法定代表人等信息。( 见图2)

2. 提交信誉金

审核通过后将收到短信通知，包含成为合格供应商需要缴纳的信誉金金额。提交信誉金页

面内有接收款项的对公账号，供应商需按照所提供的账号完成约定金额的打款。完成打款后，

对打款凭证进行拍照并上传到系统，需要录入所缴纳的金额和打款日期。

公司会对打款信息进行审核，审核结果以短信形式发送给注册人。确认审核之后供应商可

以打印准入证书。完成入库程序。

四、合同管理

以工程供应商为例，合同管理是落实合同过程管理并与我们的项目管理系统进行对接的一

个过程评价系统。

( 一) 管理流程( 见图3)

项目部依据实际业务进行合同创建，经过经营部、工程部、法律事务部进行合同内部审核，

确认合同的有效性和合理性以及合法性，合同内审完成之后，在供应商库里的工程供应商可以

看到招标文件，进行定向的招投标，提交合作申请资料，工程部对不同家的合作资料进行审核，

选定最优的一家作为合作对象，合同初审通过，供应商可以提交投标保证金、履约保证金、工

程质量保证金、农民工工资保证金等履约保证金，经财务部门确认后，可以签订并执行合同。

( 二) 创建合同

由项目部管理人员进入创建合同页面，完善项目的合同编号，合同项目名称，所属项目部，

项目的基本概况以及质量、工期、成本、工期等详细要求。( 见图4)

2. 提交信誉金页面内有接收款项的对公账号，供应商需按照所提供的账号完成约定金额的

打款。

3. 完成打款后对打款凭证进行拍照并上传到系统，需要录入所缴纳的金额和打款日期。

公司会对打款信息进行审核，审核结果以短信形式发送给注册人。

( 六) 过程评价

生成合同签订书之后，可以进行合同签订，项目部可依据合同约束电子版，形成列表式评

价标准每月进行评价考核，真正发挥保证金的约束作用。

五、总结