《研究生国家奖学金申请审批表》(见)的填写说明【模板】

《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1）的填写说明

1.《研究生奖学金申请审批表》为一页，正反两面打印，

不得改变表格格式。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不

得涂改数据或出现空白项。

2.“姓名”填写时不能空格。

3.“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用

中文写清楚，不能用“……”代表，在填写时只能写到某年某

月，不能写出日子。标准如：出生年月：1998年6月，入学

时间：2011年9月。“民族”填写“汉族”、“回族”等，

不能只写“汉”“回”。

4.表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预

备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，

政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。

5.“基层单位”填写基层培养单位的全称，不能简写。

6.“专业”填写为专业的全称。

7.“攻读学位”统一填“硕士”或“博士”。

8.“学制”填写为“三年”，不能省略“年”字，也不能

写成“三年制”。

9.学习阶段直接打“√”，“√”不能超出方框范围，不能

涂黑，划“0”或使用其它符号。

10.“学号”显示的年级应与“入学时间”年份一致。

11.身份证号必须正确，而且位数合适，身份证号中象征

出生年月的数字应与表中出生年月数据一致，未位如出现“X”

字样，不能省略。

12.“申请理由”分项写，要用平实朴素的语言如实介绍

本人政治思想、综合素质、学习态度、学习成绩、社会实践、

科研水平、创新能力及所取得业绩等内容，填写时前面不要

写“尊敬的老师等等”，或“我叫……，后面不要写“此致、

敬礼”。也不能写“不忘党训”等不符合常理的字样，字数控

制在200字左右。

13.“申请理由”在填写时第一行要空2格（2个汉字的

距离），第二行开始要顶格写。第二段开头也要空2格，注意

书写规范和语句通顺，不能有错别字。申请人在签名档中，

必须本人亲笔签名，不可打印。

14.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100

字。推荐人必须是申请学生的导师，其他人无权推荐。导师

在签名档中，必须亲笔签名，不得用其它方式代替。

15.“评审情况”栏须详细填写评审意见，字数不少于50

字，不得只填写“同意”、“同意推荐”等过于简单的评审意

见。评审情况和评审委员会主任签名必须手写。

16.“基层单位意见” 主管领导签名和院系公章必须完

备，“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章

子上的基层培养单位名称必须与表头填写的院系名称一致。

17.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生

申请开始，到导师推荐、评审委员会出具推荐意见，完成公

示，评审委员会审核，评审领导小组审定，每个步骤要严格

按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。