办公室装修流程

办公室装修流程

办公室装修改造，其设计方案不仅要满足自己的使用需要，而且还要满足物业公

司、政府有关部门（如消防局等）的管理要求，而且这些环节的效率一般不是很

高，所以此类项目装修的工作流程更长也更复杂一些，意味着时间跨度也更大一

些，一定要提前预留好足够的时间。

【关键词：办公室装修流程中的核心环节】

1、确定装饰公司

2、进行设计及初步预算

3、办理消防报批等手续

4、保修服务

【关键词：寻找合适的装饰公司】

办公室装修，尤其是甲级或高档的办公室装修，涉及到建筑、消防、空调、网

络等专业改造，家装公司没有这些方面的经验，但大型装饰工程公司从事中小型

办公室装修，相对成本会很高，工作效率有时也很低。

所以寻找合适的装修公司，可以从以下方面来考证：

1、最近是否做过类似的办公项目；

2、是否能迅速地做出设计及完整预算（包含消防、空调等各专业）

如果能满足以上两点，基本上可以作为选择对象。

【关键词：装修设计与预算】

办公室装修改造，必须满足以下三个方面的要求：

1、满足本公司内部的使用要求，包括部门设置，座位安排；

2、满足物业部门的管理要求；

3、满足消防部门的管理要求；

由于兼顾以上三方面的要求，所以设计师必须经验丰富，否则设计来回修改，将

耽误很多时间。设计确定后，就需要做出完整、准确的装修预算，准确与完整，

是预算的关键。

【关键词：保修服务】

越复杂的东西越容易坏，同样，由于现代办公楼安装了比较多的设施，使用中可

能会出现各种故障，常见的是空调、电器故障，这些故障一旦发生，会对正常办

公造成不利的影响，需要迅速消除。所以找正规的装饰公司，就是为了装修完之

后会有一个良好的保修服务，以免产生不必要的麻烦！

一、 物业手续

在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才

可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料：

1 、房屋的产权证明，非业主需出示业主授权书；

2 、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印

件；如属简单装饰装修，必须由业主出示装饰装修担保书后，可不提供资质证

明等资料；

3 、装饰公司出示施工方案、施工平面图、立面图、水电施工图等资料；

4 、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程

申报表》；

5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，

由管理处主任审批同意装饰装修证明；

6 、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》；

7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向

管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工

并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；

8、 管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理

施工人员《临时出入证》后可进行施工。

二、消防报批所需资料

（1）、《建设工程施工现场消防审核申报表》

（2）、《建筑工程消防设计审核意见书》

（3）、消防安全保卫措施和用火用电制度

（4）、甲、乙双方签订的消防安全协议

（5）、施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车

道和消防器材）.

三、消防报批程序

1、先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《市建筑工程施工现场消

防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位，而不是施工单位，需要建设单

位盖公章，并出示租房协议或购房协议。假如施工单位去办理，只能说是代办。

2、申报表上所填内容基本为主要建材，如隔墙材料/地面材料/顶面材料。

3、需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。

4、需要准备具体施工的场所的平面布置图，电气图，和消防改造图（若不动

消防设施，可以在备注中说明），上述图纸需晒蓝图，并由具有设计资质的单

位（比如建筑设计院）盖上出图章。

5、当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查，并提出书面意见。若同意，

即可开工；不同意，可能要修改装修方案。

6、装修完毕前二周，就可以递交《建筑工程消防验收申报表》，内容和申报

表基本一致。一般消防大队会抽查2~3种建材去检测，检测费用为每项约1000

元（最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗帘等）。

7、检测合格的话，建设单位至少2人参加消防培训（强制的），培训费在800

元/人左右（各地费用估计略有差异）。

8、消防大队在工程竣工时去现场再次巡查，会列出一些整改意见，照办就是

了。然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位。

装修流程

1 、办公室装修设计咨询与沟通，确定办公室装修设计意向（签定委托设计协议）

2 、实地勘测，初步方案设计与规划

3 、编制初步工程施工估算

4 、方案沟通与修正（结合估算），确定办公室装修设计方案，签定设计合约

5 、全套施工图纸设计，客户确认施工图纸

6 、签定办公室装修施工合同

7 、图纸交底，组织施工（设计师负责跟进）

8 、经业主授权，与业主到物业办理准入场手续

9 、陪同业主选购主材，材料进场业主封样检查确认

10 、硬装饰完成

11 、软装饰配套装饰布置

12 、办公室装修工程竣工验收

13 、质量跟踪服务

施工阶段

1.协助客户办理消防报批手续。

2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。

3.拆除旧设施、清运垃圾。

4.材料进场，验收。

5.强弱电隐蔽工程、水路改造。

6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。

7.隐蔽工程验收，有防水要求的空间做闭水实验。

8.中期验收。

9.顶面处理。

10.墙面处理。

11.地面处理。

12.安装项目。

13.竣工验收。

办公室装修流程及常规项目：

1、拆除旧设施、清运垃圾

2、强弱电隐蔽工程、水路改造

3、制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙

定位放线→预埋件安装→立柱固定→夹槽安装→安装玻璃→防撞栏杆安装

→硅酮胶封闭→清理→保护

4、顶面处理

弹顶棚标高水平线→划龙骨分档线→安装主龙骨吊杆→安装主龙骨→安装

次龙骨→安装罩面板→刷防锈漆→安装压条

5、墙面处理

清扫基层→填补腻子,局部刮腻子,磨平→第一遍满刮腻子,磨平→第二遍满

刮腻子,磨平→涂刷封固底漆→涂刷第一遍涂料→复补腻子,磨平→涂刷第二遍

涂料→磨光交活。

基层处理 → 修补腻子 → 刮腻子 → 施涂第一遍乳液薄涂料 →施涂第二

遍乳液薄涂料 → 施涂第三遍乳液薄涂料

6、地面处理

A、瓷砖

工艺流程：基层处理→抹底层砂浆→弹线、找规矩→铺砖→拨缝修整→勾缝

→养护

B、地板

1、粘贴法施工工艺为：基层清理→涂刷底胶→弹线、找平→钻孔、安装预

埋件→安装毛地板、找平、刨平→钉术地板、找平、刨平→钉踢脚板→刨光、打

磨→油漆→上蜡。

2、强化复合地板施工工艺：清理基层→铺设塑料薄膜地垫→粘贴复合地板

→安装踢脚板。

3、实铺法施工工艺为：基层清理→弹线→钻孔安装预埋件→地面防潮、防水处

理→安装木龙骨→垫保温层→弹线、钉装毛地板→找平、刨平→钉木地板、找平、

刨平→装踢脚板→刨光、打磨→油漆→上蜡。

C、地毯地面装饰基本工艺。

(1)卡条式固定方式：基层清扫处理→地毯裁割→钉倒刺板→铺垫层→接缝

→张平→固定地毯→收边→修理地毯面→清扫。

(2)粘贴法固定方式：基层地面处理→实量放线→裁割地毯→刮胶晾置→铺

设银压→清理、保护。

办公室装修施工要注意10个细节问题

1．吊顶规范，现代的办公室对消防的要求有相关的规范，如果你要吊顶，室内

所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，而且要水平。（由大楼的维保单位，而

且还有请专业的消防公司来做，物业在装修的时候一并代办申请和验收的）。

2．如果室内隔出了新的空间，按照消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还

是要请专业公司来做，一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的

话，是通不过物业验收的。

3．很多办公室装修过程中，因为规模小，弱电改造（包括网线和电话线）往往

不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意，数据和语音的标签一定

要在放线的时候做好，不给后续工作带来麻烦。

4．办公室所有需要穿管的线，必须用镀锌管，而不能是家装里常见的PVC管，

线盒也是铁盒子，也许PVC也能用，但要求就是这样。

5．很多的楼宇配有中央空调和新风系统，但室内出风口不一定刚好满足要求。

需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口，并需要吊顶工程配合。

6．办公室墙面如果质量不好，刮腻子后一定要等到干透，才能刷乳胶漆。

7．办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板，都要用螺丝拉杆悬挂，这样才能经久

耐用，用铁丝悬挂是绝对不允许的。

8．办公家具进场后，强弱电走线需要随着办公隔断安装一起安装到每个部位，

不能乱来乱放，容易造成安全和使用的隐患。

9．地面评估，如果地面足够平整的话，简单弄一下就可以了。否则，就需要找

平，不管地面最终是选用地毯还是木地板，平整的地面都是绝对的前提。

办公空间顶部常用材料简介

1、石膏板天花和矿棉板天花

以上两款装饰材料就是目前办公室装修的主流吊顶材料，顾名思义，前者的

原材料以建筑石膏为主，而后者以矿棉为主。两者的装饰效果差不多，但是矿棉

板天要比石膏板天花贵将近一倍的价钱。当然，从耐损度、保温性能、吸声系数

等来说，矿棉板都是比较好的。另外，矿棉板的质量要比石膏板轻，约每立方米

轻350--400公斤。施工时每个房间单元最好是两边平均分布，有难度的话，应

两边整齐，另两边任意收边。600x600石膏板天花和600x600矿棉板天花都有明、

暗龙骨两种。

2、平面石膏板天花

规格与常用装饰板都是一样的的，为2.44x1.22米。这种板材在施工中做嵌

缝处理及表面刷乳胶漆。在施工时比较容易损坏。此产品目前较为通用，使用方

便，可以做方便，操作简单，但是不能做曲线造型，价格方面比较低廉。

3、铝（钢）网格天花

一般用在过道多，但也有被采用于开放式办公室吊顶和员工活动区域。这种

材料通常是用铝合金制作，饰面多为喷涂或烤漆，颜色品种较多，选择余地很大，

网格的大小可根据需要定做。

4、木质装饰板天花

首先要在原来天花基层设置木质龙骨，可以有任意的造型，然后再将这些木

质装饰板附着于木龙骨上，木质装饰板品种繁多，常用的有：胡桃木三合板、樱

桃木三合板、柚木三合板等等，这些装饰板因为木纹各异，又能体现出很自然的

风格，故此常常受到人们的喜爱，但是如果在办公室装修中使用的话，难免在消

防报批中多费些周折。

5、火局漆铝扣板天花

新式的吊顶材料，非常耐用。但隔音性能不太好。且而价钱也不菲。

6、暴露式天花

简单点说就是没天花，是比较现代化的一种风格。处理方式很简单：先把天

花顶及墙边靠上边十几厘米的地方刷上一层素色（单色，一般是深色调），并把

通过其中的所有电线、空调管道（消防水管除外）也刷上同样的颜色。

1、施工前的咨询

（ 1 ）客户通过电话、到小区办公地点或公司办公室咨询公司概况；或通过业

务人员主动联系业主并向其介绍。

（ 2 ）专业人员（或设计师）接待客户来访，详细解答客户想了解或关心的问

题。

（ 3 ）客户考察装饰公司各方面情况：规模、价位、设计水平、质量保证 ……

（ 4 ）通过初步考察，确定上门量房时间、地点。

2 、设计师现场测量

（ 1 ）按约定时间设计师上门实地测量欲装修场所的面积及其他数据。

（ 2 ）设计师详细了解业主对于装修的具体要求和思想。

（ 3 ）根据业主的要求、考察房屋的结构，设计师提出初步设计构思，双方沟

通设计方案。

（ 4 ）如果业主要求，可由设计师带领参观样板间或正在施工的工地，考察施

工质量。

3 、商谈设计方案

（ 1 ）业主按约定时间到公司办公地点（或上门亦可）看初步设计方案，设计

师详细介绍设计思想。

（ 2 ）业主根据平面图、效果图以及设计师的具体介绍，对设计方案提出意见

并进行修改（或认可通过）

4 、确定装修方案

（ 1 ）整理修改后的设计方案，并按此做出相应的装修工程预算。

（ 2 ）业主最终确认设计方案并安排设计师出施工图。

（ 3 ）设计师配合业主仔细了解装修工程预算，落实施工项目，并检查核实预

算中的单价、数量等内容。

5 、签定正式合同（一式三份）

（ 1 ）确定工程施工工期及开工日期，了解施工的组织、计划和人员安排。

（ 2 ）正式确认，签定装修合同（含装饰装修合同文本、合同附件、图纸、预

算书）。

（ 3 ）交纳首期工程款。

施工中

（一）施工前期

1 、办理开工手续

施工队进场前应按所属物业管理部门的规定：业主和装饰公司共同办理开工手续，装饰公司

应提供合法的资质证书、营业执照副本，及施工人员的身份证和照片，由物业管理部门核发

开工时，由施工负责人提交《施工进度计划表》，以此来安排材料采购、分段验收的具体时

间。

3 、进料及验收

由工地负责人通知，公司材料配送中心统一配送装修材料。材料进场后，

由业主验收材料质量、品牌，并填写《装修材料验收单》，验收合格，施工人员开始施工。

由甲方（业主）提供的装饰材料应按照《施工进度计划表》中的时间提供，

在选购过程中，乙方（装饰公司）可派人配合采购，甲方也可委托乙方直接代为采购，须签

定《主材代购委托书》。

（二）施工中期

1 、有防水要求的区域（如卫生间）须在施工前做 24 小时的闭水试验，检测原房屋的防水

质量。

2 、与工长落实水电及其他前期改造项目的具体做法。

3 、施工中，施工负责人（工长）组织管理各个工种，并监督检查工程质量。

4 、施工中需业主提供的装修主材，由施工负责人提前 3 日通知，以便业主提前准备。

5 、业主按《施工进度计划表》中的时间定期来工地察看，了解施工进程，

检查施工质量，并进行分段验收。如发现问题，与工长协商，填写《工程整改协议书》进行

项目整改，再行验收。

6 、公司的工程监理（或质检员）不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量，并

在工地留下检查记录，供业主监督。

7 、业主与工长商量并确定所有变更的施工项目，填写《项目变更单》。

8 、水、电改造工程完工后，业主须进行隐蔽工程的检查验收工作。

9 、公司的管理人员与业主定期联系，倾听客户的真实想法和宝贵意见，及时发现问题并解

决问题。

10 、工程进度过半，业主进行中期工程验收，交纳中期工程款。

（三）施工后期

1 、工程基本结束时，工长全面细致做一次自检工作，检查完毕，无质量问题，通知业主、

监理进行完工整体验收。

2 、如在验收中发现问题，商量整改；如验收合格，填写《工程验收单》留下宝贵意见，结

算尾款，

公司为业主填写《工程保修单》并加盖保修章，工程正式交付业主使用，进入两年保修期

完工后

1 、两年保修制

两年保修期内，工程如出现质量问题（非人为），公司负责免费上门维修。

自报修时之起，工程部将在 48 小时内安排维修人员到达现场，实施维修方案；

防水工程，水、电路工程的报修，将在 12 小时实施解决。

2 、终身维修制

保修期后，工程如出现质量问题，公司也负责维修，根据实际情况收取成本费。

3 、定期回访制

工程完工后，公司客服部人员将定期回访业主，

了解工程质量及使用情况，并及时提醒业主一些注意事项。