车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度1

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到

充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消

耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的

核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡

使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能

加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充

值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领

用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位

领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人

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处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索

要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导

核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，

并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶

员签字确认。

6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后

由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。

四、其他

1、驾驶员出车前应检查车辆的.油量，及时补充，确保车辆的

返回。

2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。

3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否

则使用人自行承担损失责任。

车辆加油卡管理制度2

为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用

功效,特制定本规定:

一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油

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站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆

用油情况进行不定期抽查,监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领

取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡

一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他

原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善

保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时

填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查

和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管

理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的`使用登记表交综

合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检

查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇

特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否

则,将不予报销。

八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。

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不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须

索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票

上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,

当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字

确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录

进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当

日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票

造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经

查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

车辆加油卡管理制度3

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，

根据上级有关要求，制定本办法。

一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆

加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自

行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。

必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入

站所经费。

二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账

及明细账。一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。驾驶员需加油

时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。每月

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末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶

里程严重不符，严追相关人员责任。

三、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过

300元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，

每月末报油卡专管人核对。

四、局所有车辆在平度市内发生的加油发票一律不予报销。远

离本市车辆可根据情况异地加油，开具发票，返回后向专管人说明

情况，专管人做好记录。

五、油卡专管人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总

账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算

出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、

制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按

照上述规定执行。凡以前已办理但不规范或不符合上级要求的定点

（见附件）加油卡，一律取消使用。

七、本暂行办法自20xx年8月1日起执行。

车辆加油卡管理制度4

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，

根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充

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值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回

（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。驾驶员应每次在加油小

票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账

及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出

各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制

度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

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