加油卡管理规定

关于公司加油卡使用的管理规定

为规范本公司车辆用油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用功效，切 实维

护好公司利益，经公司研究决定特制定本管理规定：

一、 目的

为了统一管理公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录、

使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司日常消耗核算提供依据。

二、 管理部门与负责人

加油卡：由财务部负责统一充值；

由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护；

由工程部负责油卡使用登记及油卡保管，驾驶人对填写的使用数据真实性负 责。

三、 使用流程：

1、使用原则：

IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由综合部专 员保

管，用丁增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡，一车一卡， 登记发

放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的 IC卡到中石化、中石油的任何加油 点均可加

油。

2、油卡领用及使用登记手续：

(1) 、车辆需使用加油卡时，可直接在综合部进行领取，领取时应先填写《油

卡领用登记表》，并在领用人处签字后方可领取。

(2) 、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，领用人在每次使用时应填写 《油

卡使用登记表》，填写日期、加油车辆等信息。

(3) 、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

在小票上注明加油车号，并丁当天将小票交至综合部，以便工作人员登记和核查。

如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明，由领导审核签字。

(4) 、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表，并

- ------- --- -- ------- - --- - - -------- - -------- (FtT - r - -- - ----- -- ----- ------- - --- ' - ---- ----

按要求将加油小票附在表后。

3、充值：

当加油卡余额不足500元时，由综合部人员提出充值申请，并将使用登记表 附

丁申请单后，经公司领导审核通过后，由财务部人员完成充值。

四、其他要求

1、 驾驶员出车时应检查油量，及时充值，确保车辆返回。

2、 使用加油卡后，原则上不允许现金加油。加油卡对应车号加油，不得转 用

或私用。

3、 使用油卡时应保持卡面活洁，不得弯折，由领卡人负责对油卡进行保管。

如有遗失应及时到办卡点进行挂失，否则自行承担由此造成的损失。

本制度届丁公司内部管理制度，如有调整另行通知。本制度自 2018年10

月1日起执行。

江苏***工程有限公司

综合办公室

2018

年09月28日

附件：1、《加油卡领用登记表》

2、《加油卡使用登记表》

附件1:

加油卡领用登记表

）丁与

领用日期 领用人 油卡类型 使用车辆 卡内余额 管理员确认 备注

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

附件2:

加油卡使用登记表

油卡信息： 油卡编亏： ...... ... ..... 启用时卡内金额： ..................... 匹

厅亏

使用事由 日期 备注

使用车辆 去向 经办人

本次加 卡内余 本次加油

油金额 前里程数 额

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.