车辆油卡使用管理规定

青岛老尹家海参家海参有限公司

关于车辆加油卡使用管理制度

为了进一步规范和加强配送用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实

维护好公司的利益，特制定本制度：

一、目的

严格管控加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，

信息真实、完整、准确。为车辆日常消耗核算提供依据。

二、职责

货车加油卡由统调部负责统一管理，包括油卡的使用登记管理，油耗及出车的监督、

管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。

三、流程细则

1、使用流程：

（1）、车辆需加油时，由物流部当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容

后，领取加油卡。

（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由统调部汇总成报表，按充值

流程要求将加油小票附于表后。

（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回统调部，在加油小票上写明加油车号。

以备相关部门进行检查和监督。

2、充值流程：

加油卡余额不足200元时，由统调部提出充值申请（申请时先汇总 加油卡的使用

记录），审核后予以购买。每月存档保管、以备检查。

四、其他

1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经

济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值

的3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事

人追究经济损失赔偿。

附：1、加油卡使用登记表

2、 行车登记表

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油卡使用流程

在加油小票上签字和油卡

一起交回

当值司机领取加油卡

加完油后，索要加油小票

司机人员填写油卡使用登记表 统调部每月汇总数据，入档保存

需要加油的车辆

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