油卡使用管理办法

油卡使用管理办法

一、目的

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，

制定本办法。

二、油卡管理

1

、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充

值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，

严禁公卡私用。

2

、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。领卡

人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如

油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。

3

、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时

报行政人事部报备，办理补办手续。

三、油卡使用规则

13000300

、加油卡每次充值不得超过元，车辆每次加油不得超过元。加油发票由公

司定期统一开具。

2

、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携

带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不

予报销。

四、

加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用

或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进

行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员

疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，

如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

五、

执行。

七、本暂行办法自年**月**日起执行。

20**

附件1油卡领用表

油卡领用登记表

油卡卡号 车牌号 领用人 领用人签字 领用日期 归还日期 备注

备注：

1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;

2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；

3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；

4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：