公司油卡管理制度

公司加油卡管理使用规定

为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本,提高车辆使用

效率，特制定本规定：

一、 公司所有车辆统一实行油卡加油,实行一车一卡制度,加

油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。

二、 加油卡由总经办专人管理,并对车辆用油情况进行不定期抽

查,监督和控制，并建立加油卡登记台帐。

四、 使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,油卡管理员须对油卡

妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损

失。

五、 车辆需使用油卡时,驾驶员可直接在油卡管理员处领取，

领取时填写《油卡领用登记表》,以备进行检查和监督。

六、 油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加

油小票,并将使用登记表与加油小票进行核对后,到财务部报销后及

时对油卡进行充值.

七、 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查

车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油，如遇特

殊情况，须经总经办负责人同意,否则，将不予报销。

八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油

完毕后驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票及油卡交到油卡管

理员处，最迟不得到次日8:30。小票必须注明加油时里程数及加油

车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向

油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、 总经办每旬或每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记

录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当

日驾驶员进行当面核对.如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造

成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经

查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

十、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油（因公需出车去

外地的除外)。

十一、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公

司给予5０－1０0元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费

用由当事人个人自行承担。

十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,

将按实际损失价值的２倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时,

将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿．

五、附件 《油卡使用登记表》

总经办

２015年５月２2日

油卡信息:

油卡编号:_＿＿__＿_______启用时的卡内金额：_＿_____＿__ 确认

人:______＿＿＿

日 期 车牌号 加油前里程数 余额 经办人 备 注

月统计:

车辆总加油备

号码 次数 注

总行驶里程 总加油量 加油金额 耗油量

计划加油

金额