[公司加油管理制度2020]车辆加油管理办法

[公司加油管理制度2020]车辆加油管理办法

公司加油管理制度3篇1

目的：

严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真

实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人：

加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾

驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细

与支出款的核准。

加油卡分配和充值：

1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副

卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不

得将副卡密码告知他人。

3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私

用。

4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体

参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财

务部申报批准后自主操作。

5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提

出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程：

1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加

油时间，确保车辆正常行驶。

2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小

票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印

小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里

数的记录。

4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相

符的油品，不准

带其他容器加油。

5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，

并由驾驶员签字确认。

核准：

1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理

制度，对驾驶员进行油耗考核。

2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行

罚款，并警告处理。

特殊情况：

1) 因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字

确认，驾驶员做好加油记录。

2) 驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话__挂失。

因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥

善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时由驾驶员承担。

3) 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人同意后方

可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。

本制度自2013年11月10日起生效实施。

公司加油管理制度篇2

1 .总则

为进一步规范燃油消耗管理和燃油领用程序，减少燃油浪费、损耗及

流失，制定本制度。

2 .适用范围

本制度适用于全公司所属各单位、科部室对燃油申报限额消耗计划、

燃油领用和实际消耗情况统计作出相关规定。

3 .主管部门

生产运行部、供应部、__车间。

4.部门职责

4.1 生产运行部负责审核燃油月度限额消耗计划申报表、生产用油补

加领用计划及IC卡变动申请。

4.2 供应部负责燃油的采购管理。

4.3 __车间负责油库管理、燃油发放，IC卡信息录入、发放、充值、

信息变更及回收，每月通报燃油消耗统计情况等。

5 .实施内容

5.1 各单位、科部室每月按规定要求和规定时间填报燃油采购计划，

经主管公司领导审批后由供应部负责采购。

5.2 IC卡充值及其管理

5.2.1 用油单位(科部室)必须按照要求填写月度燃油限额消耗计划表，

经单位主管领导和行政领导审核后报生产运行部审核，经公司主管领导审

批后作为IC卡充值依据。

5.2.2 用油单位(科部室)IC卡如有遗失或损坏，应及时到__车间办理挂

失和补办手续，以免燃油流失或对生产造成影响。

5.2.3 当月IC卡上金额不足需要补充时，用油单位(科部室)应填写增

加充值申请并说明情况，生产用油由生产运行部主任审批，其他用油由主

管公司领导审批。

5.2.4 因生产工艺、产量或使用情况发生变化，需要调整月度充值金

额的，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部复核，由主管公司领导

批准后交__车间修改。

5.2.5 当持卡人、用油设备(车型)或设备编号(车牌号)等IC卡信息发生

变化时，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部复核后交__车间办理

信息变更。

5.3 燃油领用

5.3.1 全公司各单位(科部室)必须持卡到油库加油，无卡不得加油。

5.3.2 各单位应安排专人负责油罐车的加油管理，应认真核对加油车

辆(设备)和加油量，不得超出限额用油;__车间应做好各车辆(设备)用油统

计台账，超出限额停止供油。

5.3.2 各单位(部室)零星用油由单位行政领导审批，注明用油项目、用

途、数量等信息，超出限额的由主管公司领导审批。

5.4 用油情况统计与公示

5.4.1 用油单位必须保持车辆(设备)里程表(发动机计时表)完好，发现

损坏或失准应及时更换或维修，并做好起码止码记录，不得随意调整其读

数。

5.4.2 用油单位应派专人负责燃油计量和车辆(设备)里程表(发动机计

时表)的日常管理工作，每月的28号统一读取里程表(发动机计时表)计

数，并统计好车辆(设备)实耗燃油量，于次月5日前做好统计表交生产运

行部，要求统计数据真实可靠，严禁弄虚作假，__车间10日之前把数据

在局域网上公示。

5.4.3 车辆外出加油应据实统计，并在统计表中如实登记。

5.4.4 生产运行部对统计表复核后交__车间，__车间应及时安排在局

域网上予以公示，并对消耗异常的车辆(设备)采用红色予以标记。

5.4.5 各单位、部室应加强行车和油耗的管理，对用油单耗异常的车

辆(设备)应认真分析原因，对车辆(设备)故障及时进行维修，并对违规情

况报矿或按照相关规定进行处理。

6.管理流程

6.1生产运行部牵头，供应部、保卫部、__车间等单位和部门配合做

好燃油管理工作。

6.2 生产车辆(设备)燃油限额消耗计划由生产运行部审核，__车间负

责变更。

6.3 其他超过限额计划的用油、零星用油由主管公司领导批准，__车

间负责变更。

6.4 __车间每月按照批准的燃油限额消耗计划进行充值，油库加油一

律凭卡加油。

7. 考核

7.1在燃油领用、管理过程中，出现违纪行为的，进行批评、教育、

换岗等政纪处理，造成经济损失的，给予经济处罚，严重违反矿相关规定

的，移送司法机关处理。

7.2各单位应如实填写车辆的里程数、设备及发动机工作小时数，如

实报告车辆(设备)实耗燃油量，严禁弄虚作假，一经发现，在局域网上进

行通报并处罚1000元/台。