石家庄市公务加油卡管理制度

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石家庄市公务加油卡管理制度

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，

提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并

结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办

公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，

在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查

和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司

勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和

加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及

其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额

接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值

之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前

仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加

油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办

公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上

报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

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七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、

维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实

行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。