加油卡做账规则

加油站每日做账需核对内容

一、用户卡消费核对

1、电子账Ep的泵码交接与站级BOS‘报表查询’下的‘泵码

交接查询’核对接班字码和交班字码，主要看BOS的班次泵码和手工

从加油机抄的泵码是否一致。（主要针对室外卡机联动站，室内IPT

消费不需要核对泵码，直接在电子帐手工录即可。）

附1 、电子帐泵码交接录入附2 、BOS 报表查询菜单

附2.1 BOS泵码交接查询

2、站级BOS‘报表查询’下的‘泵码交接查询’里的付油数和走

字数（结束泵码－起始泵码＝走字数）核对，检查是否一致。目的是

为了检查加油机流入的数据是否有异常或者有丢失。其实从‘跳变数’

那个选项也能看出来。（这里不再展开讲如果有跳变数如何查询数

据。）

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3、电子账Ep的付油数量录入与加油卡BOS报表查询下的‘油

品销售日报’核对。看管控自动取数（或手工录入）和日报汇总数据

是否一致：包括电子账付油升数与BOS里汇总的升数是否一致，电子

帐付油金额与BOS实收金额是否一致（卡机站可以全部核对，室内站

只能核对用户卡），优惠金额与电子帐折扣是否一致。

附3 油品销售日报

可以通过BOS里的这张报表，完整的体现用户卡 应收、优惠和

实收，电子帐的付油录入和折扣录入完全可以照抄这‘油品销售张日

报’核对或录入。

附4 付油数量录入（电子帐）

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附5 电子帐折扣录入

注意：如果用户卡加油有优惠，在这里体现应收-实收=折扣

二、用户卡充值核对

发卡网点对客户做了充值，那么就涉及到电子帐的资金上缴，

以下简单讲下电子帐要注意的地方和中国石化加油卡系统如何查询。

附7充值款资金上缴录入（电子帐）

上面是充值款资金上缴录入界面，大家要注意以下2点，1、款

项来源为‘IC卡充值款’；2、资金发生日期 是自然日充值的日期，

不等同于‘缴款日期’，按目前电子帐做帐来说，缴款日期比资金发

生日期晚一天。即：如图 缴款日期是14号，那么资金发生日期是

13号。资金发生日期千万不要录错，如果录错1、会导致对帐日期错

位；2、导致电子帐后面一天无法自动取数。

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附8 资金充值日报（加油卡系统）

上图是‘资金充值日报’（位于‘中国石化加油卡系统’－》查

询模块）。这里是反映加油站一天充值资金的汇总。电子帐充值款‘管

控取数’的数据（或手工录入的数据）必须等同充值日报汇总数据。

如果加油站对于当天或者历史的交易有疑问，大家可以去看那2

个菜单1、网点当日交易明细 就是你当日的所有业务操作可以查到，

当然包括充值业务了；2、历史交易明细查询 就是当日之前的某一天

所有业务操作可以查到，可以通过选择‘起始记帐日期’和‘截至记

帐日期’来进行日期范围的限定。以下是点出‘历史交易明细查询’

所出现的数据：

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附9网点历史交易明细

大家可以看见卡号、充值时间、充值金额等等，如果要看某一种

业务的记录，可以去上方的‘交易类别’菜单去单选。如下图：

如果涉及到一张卡重复充值，就会少钱，那么就需要 联系客户

拿来那张卡核实，并在加油卡系统进行撤单（当天），冲销（历史），

这些操作在讲加油卡系统 操作流程额时候会讲到，不在这里说了。

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