公司车辆油料管理规定

公司车辆油料管理制度

为了加强对公司公务车的管理,减少成本开支,特制定本办法,请各部门及驾驶员遵照执

行;

一、管理范围

公司机关办公用车;

二、具体管理办法

1. 行政办对车辆加油事项进行监管,建立一车一档,根据公务车的每公里耗油标准核定

用油量是否真实;

2. 为准确掌握各车辆的加油情况,正常情况下,全部使用加油卡进行加油,不允许使用现

金进行加油,长途出差及领导批准的特殊情况除外;

3. 加油卡由行政办安排专人管理,未经领导同意,不得将加油卡转交他人;

4. 车辆加油时,必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场,要求驾驶员和加油卡管理员

在车辆油料登记本上如实记录车辆行驶公里数,并签字确认;

5. 加油卡管理员应做好计划,及时从财务领取支票,充足加油卡费用,杜绝出现加油时卡

中余额不足现象发生;

6. 加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行汇总,计算出百公里耗油数,

分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见;

三、车辆油料费用报销

1. 车辆油料费用应凭正规发票,经加油卡管理员、行政办负责人、财务部门核查车辆油

料登记本确认无误签字后,公司领导签批报销;

2. 特殊情况出差的油料费用,经相关领导证实后,由领导签字后报销;

3. 手续不全或有其它造假行为的,一律不予报销,相关费用由自己承担;

四、其他

1. 加油卡管理员要妥善保管票据,做到帐实相符,帐帐相符;由于加油卡管理员自身原因

造成的油料缺失或其它损失,由其负全部责任;

2. 本办法自总经理签批同意之日起执行,具体解释权归行政办公室;

附：车辆油料登记本

二〇一二年二月十日

车辆油料登记本

车号：

加油管理员签

字

日 期车辆仪表公里数加油数量升加油金额元驾驶员签字备 注