公司车辆加油卡管理制度范文

公司车辆加油卡管理制度范文

公司车辆加油卡管理制度范文

第一章 总则

为规范公司车辆加油卡的使用和管理，提高资金使用效益，维

护公司财产安全，特制定本管理制度。

第二章 加油卡的管理和配置

1. 加油卡管理职责：

（1）公司应指定专人负责加油卡的管理和配置工作，包括加

油卡的申领、发放、维护、统计等。

（2）相关部门要积极配合管理人员的工作，及时提供相应的

资料，并保证加油卡的安全和有效使用。

1. 加油卡使用范围：

（1）公司加油卡仅可用于加油，不得用于其他用途。

（2）不得将加油卡出借给他人使用。

2. 加油卡的使用权限：

（1）加油卡的使用权限由公司领导确定，并在卡片上进行相

应设置。

（2）司机和使用加油卡的人员应严格按照权限规定使用加油

卡。

油卡，并出示加油卡和工作证。

（3）加油完毕后，使用人员应索取加油发票并妥善保管，用

于后续报销和核对。

第四章 加油卡的管理措施

1. 加油卡的使用记录：

（1）所有使用加油卡的人员应按照规定填写使用记录，包括

加油时间、地点、车牌号码、加油因子等。

（2）使用记录由负责加油卡管理的人员进行统计和管理，及

时核对和更新。

资金等，将会进行严肃处理。

第五章 加油卡的资金管理

1. 加油卡充值：

（1）加油卡充值由财务部门负责，充值资金应明确来源和用

途，并做好相应记录。

（2）加油卡充值完成后，应及时通知相关部门和使用人员。

2. 加油卡资金核对：

（1）财务部门应定期对加油卡的充值和使用记录进行核对，

确保资金的正确使用和记录的准确性。

（2）财务部门应有权对加油卡使用人员的加油记录进行抽查

（4）挪用加油卡资金的；

（5）其他违反本规定的行为。

2. 违规处理措施：

（1）对于违规行为，负责加油卡管理的人员应及时进行调查

核实，形成书面报告并报请领导批准处理措施。

（2）违规行为轻的，将进行警告、批评教育，严重的，将追

究相关人员的责任，并给予相应的处罚。

第七章 附 则