公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定

为了更好地管理公司车辆加油，提高工作效率，减少费用支

出，并确保车辆安全运行，制定以下公司车辆加油管理规定：

1. 加油卡管理：

a. 公司统一办理加油卡，每辆公司车辆配备一张加油卡；

b. 加油卡由财务部门负责发放和管理；

c. 驾驶员必须对加油卡进行妥善保管，如遗失需及时向财务

部门报备，并办理挂失手续；

d. 驾驶员不得将加油卡用于其它非公司车辆的加油。

2. 加油站选择：

a. 加油站以价格合理且质量可靠为原则；

b. 优先选择具备公司协议加油卡的加油站；

c. 加油站距离公司或工作地点近优先选择，确保加油时间不

影响工作安排。

3. 加油审批：

a. 公司员工必须提前向部门经理申请加油，并获得批准；

b. 部门经理有权审批加油申请，确保加油金额和频次符合实

际需求；

c. 加油申请应包括车辆信息、加油日期、加油量及金额等明

细，以便跟踪和核对。

4. 加油记录：

a. 驾驶员在加油后必须凭借加油券或发票保存加油记录；

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b. 加油记录应包括加油日期、加油量、加油金额、车辆信息

以及驾驶员签字等内容；

c. 加油记录应及时上报给财务部门，以备查阅与核对。

5. 加油限额：

a. 公司会根据车辆类型、日常工作需求等因素设定加油限

额；

b. 超过加油限额的加油需提出特殊申请，并经相关部门审批

同意后方可执行。

6. 加油费用报销：

a. 加油费用报销必须符合公司财务规定，并附上有效的加油

记录；

b. 加油费用报销应在加油当月内完成，并提交给财务部门审

核；

c. 未按规定时间报销的加油费用将不予以备案和报销。

7. 加油异常处理：

a. 在加油过程中如发现任何异常情况（如油品质量问题、加

油机故障等），应立即联系加油站工作人员，并及时向相关部门

汇报；

b. 如因驾驶员过失导致加油异常情况发生，驾驶员需承担相

a. 加油时，驾驶员应保持警惕，确保加油过程中没有明火、

火种等危险源；

b. 正确使用加油枪，避免疏忽导致油料溅出或泄漏；

c. 在不需要加油的情况下，不得将车辆停放在加油站加油区

域，请驶离加油站后再进行其他操作。

9. 加油设备保养：

a. 公司保安部门负责定期检查和维护公司车辆加油设备的状

态和安全性；

b. 驾驶员需定期检查加油设备是否正常工作，并及时向保安

部门报告任何异常问题。

10. 违规处理：

a. 对于违反加油管理规定的驾驶员，将视情况采取相应的纪

律处分；

b. 严重违规者将根据公司规章制度进行相应处罚。

以上是公司车辆加油管理规定的详细规定。为确保车辆的正

常运行和安全，公司将加强对车辆加油过程的管理，同时也希望

每一位驾驶员能够严格遵守规定，确保加油的安全和合理使用公

司资源。

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