监理月报的编写

关于监理月报的编写

一、监理月报编制的作用

监理月报实际上是项目监理部每月监理工作的总结，也是每位监理人员每月

监理工作的小结，是每位监理人员都应参与的一项工作，是项目监理部外在形象

和内在管理的一种反映。通过月度小结，监理部乃至每个监理人员都清楚了自己

本月所干的工作，以及所取得的成绩和不足。针对不同对象，相应有如下的作用：

1、对项目监理部的作用

通过编写监理月报，也即月度工作小结，可以提高项目监理部乃至每个监理

人员对整个工程的认知程度，能系统地清楚、明白本月所干的工作，以及所取得

的成绩和不足，同时也对下月如何干好监理工作积累了经验，更为整个工程完工

监理工作总结积累了系统、完善、真实的监理素材。

2、对施工单位的作用

目前各个工程项目工期都比较紧张，对于工程中出现的各类问题，施工单位

都不能主动的、积极的去整改，同时对于一些典型的质量隐患问题监理提请业主

必须停工处理时，业主都因工期紧张为由，不主张对工程进行停工处理，但同时

又要求我们监理人员必须想办法控制好工程质量，一定要把监理工作做好，这就

难了，大家知道，对于有些问题，只有通过停工整顿才能对施工单位起到震撼作

用，才能有效地控制工程不良势态的继续蔓延，但是业主又不让停工，怎么办？

这时上报到业主、下发到各个施工单位手中的监理月报的提醒和警示作用就发挥

作用了。施工单位怕伤面子，怕漏底，怕自己的问题暴露给业主和其他施工单位，

不得不认真对待工程质量问题。

3、对项目业主的作用

近几年，油气田产能建设工程项目组人员更换频繁，一般规定两年一换，相

当一部分人员对工程了解不多；社会工程，项目业主对工程管理更是知之甚少。

再由于体制、经济利益等方面的驱使，他们大部分对监理不信任，现场派驻部分

人员，经常会对监理工作进行不合理的干涉，使项目监理部难于正常开展监理工

作，处于尴尬境地。而我们每月将翔实完整的监理月报及时报送业主，业主从中

可知工程质量等方面的信息，知道我们每月对工程所做的大量的工作，从监理人

员在月报中反映的各类问题、采取的相应措施以及所达到的效果中获悉我们监理

人员确实是业务素质高、技术水平过硬的专业人员，就可以消除项目组对现场监

理人员的疑虑，转而信任、支持监理工作，使监理工作得以顺利的开展，达到预

期的控制目标。

二、监理月报的编制要求

《建设工程监理规范》3。2。2有关总监岗位职责第11条明确“组织编写并签

发监理月报。。。”，3。2。5有关专业监理工程师岗位职责第8条明确“负责

本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报”，并且7。2。1明确

编制内容要求。我们根据工作实际，以及月报中存在的现实问题今年相继下发了

两次关于监理月报编制内容要求的通知，基本要求如下：

1）本月工程概况；

2）工程进度：形象进度，实际完成情况与进度计划比较，对进度完成情况

的分析，采取的措施及效果；

3）工程质量：检验批、分项、分部工程质量验收情况，工程质量问题，工

程质量情况分析，采取的措施及效果；

4）工程资料控制情况以及监理资料编制情况：工程资料与工程同步情况、

存在问题、采取的措施，监理资料，重点监理日志记录的检查情况。

5）安全、文明施工：现场文明施工、安全措施检查情况，存在安全隐患问

题，采取的措施及效果；

6）材料、设备及构配件进场数量及抽查质量情况；防腐管品种、数量及防

腐质量、出厂情况；

7）其他事项情况，如对上月存在典型安全、质量问题的处理落实情况等，

重要监理活动、重要会议、重要人物来访及指示以及上级部门检查情况等；

8）本月监理工作小结：对进度、质量、安全等方面综合评价，本月监理工

作的主要内容、突出做法、亮点及存在的不足、意见和建议；

9）下月监理工作的重点。针对季节特点，工程进展情况，本月存在典型、

重点问题，监理工作薄弱环节以及重要活动等理出下月工作重点。

上述九项内容是监理月报编写的基本要求，更具针对性，缺一不可。编写月

报时一定要真实反映工程现状和监理工作情况，在监理部自下而上总结的基础上

进行，决不能由个别人闭门造车，力求做到数据准确、重点突出、语言简练，并

附必要的图表和照片。

三、监理月报编制存在的普遍问题

监理月报普遍反映出相当部分监理部对月报的重要性认识不够、没有足够的

去重视，大部分是为完任务而完任务，流于形式。同时也暴露出内容抓不住重点，

提出各类问题不分层次、轻重，不能体现当月所作工作，对下月工作重点不清，

不下发给各施工单位，也不给监理人员传阅，起不到提醒和警示作用。

按月报内容要求，存在如下问题：

1、工程叙述凌乱，不系统

1）陈述各工程概况、工程内容，没能按单位工程划分的工程名称进行，没

按每个单位工程下各分部去叙述，而是以某某施工单位所干工程，或是把一个单

位工程分成几块，如土建或安装、站内或站外各自另立标题去叙述，凌乱，没有

头绪。

2）各单体或各分部叙述漏缺较多，比如，概况中有某单体而进度中又没有

该单体，或是各单体内有土建没安装，有电仪没防腐，或是有站内无站外，工程

全貌不能全面了解。

3）本月工程项目与上月工程项目不能相互对应，脱节、连续性、闭合性差，

如上月反映某工程正在进行安装或收尾，或准备验收，而本月这项工程就不见了，

到底是已验收完毕还是正在施工，不得而知。

2、工程进度、形象进度

不能一一对应，没能有效反映工程进度实际情况，如某某改造工程是这样叙

述的，“6月20日已开工，计划工期两个月，因外协或其他原因，工期滞后，计

划9月10日完工”。反映不出工程内容进度状态。另外，对于工程形象进度不知

道怎样表述，有的纯粹没有工程形象进度叙述，有的仅列了些工程量，没有进度

百分反映，等等问题还是不少。

3、工程质量

1）缺少平行检查情况描述，如抽查多少项，合格多少项，普遍存在。

2）质量问题描述不清，仅简单罗列了问题，但没有具体部位、范围，比如，

质量问题按土建部分、安装部分、电仪部分等进行叙述，如“安装：焊接施工中

母材有电弧划伤，个别焊缝有超高，焊渣清理不及时不彻底，错边过大。防腐有

些部位不到位、不规范。管道施工中部分管沟深度不符合要求，管材防腐层保护

措施不力，有管材防腐层损坏现象；供暖管线不规范，部分套管没有堵实，管线

活接有滴漏现象。”这些都没说具体工程、具体范围、以及问题性质，这些问题

能让人清楚吗？再比如土建部分，“某某场站工程土方回填碾压密实度不够”让

人不清楚到底是房子还是围墙，是设备基础还是站内道路，也不清楚具体什么部

位，多大范围？或者只说了“某某部位不符合规范要求”，没有说标准要求，也

没说什么规范，所说问题很笼统。

3）工程质量这块全罗列了些问题，但均无控制方法、措施以及整改情况和

所达到的效果，给人感觉我们监理只有发现问题能力，而没解决问题的能力，闭

合性太差。

4）问题太少，甚至没有问题，我们监理工程受外界环境因素较多、大部分

施工队伍素质也不高、而且工程量也不小，但整个月报里就一两条，或三四条问

题，这么大的工程，一个月下来就这么一点问题，可能吗？是不是没把每个监理

人员本月检查发现的问题收集上来，为应付差事，而由资料员闭门造车，还是由

于我们现场监理人员没去发现问题，检查问题？

5）缺乏质量问题产生原因的分析。这些问题到底是因队伍素质、管理漏洞、

技术水平、还是思想问题所造成的，没有去分析，没有去总结，没有举一反三，

对症下药。

6）月报间衔接性差，上月反映问题，本月没反馈，问题不闭合，给人感觉

工程没有系统性，每月就是每月的事情，每月所存在的问题下月也就不了了之，

所建工程中有质量隐患存在，暴露出监理工作不到位，甚至有失职嫌疑。

4、工程安全、工程资料

安全套话较多，如“本月学习公司有关安全方面的文件，召开有关安全方面

的会议。对各施工单位现场加强监管，对安全隐患和施工人员劳保要求班前、班

中、班后自检，特别是临时用电、脚手架、护栏、防护网等安全隐患，监理人员

不定时抽查，发现问题及时指出，施工单位能按要求整改，未发生安全事故。”

反映出来，没有具体内容、具体问题、具体控制措施。

工程资料也是如此，如“目前监理部也在积极收集各施工单位及各相关单位

资料，建立监理部内部资料系统，按上级要求，分类明确、系统完整。停必监点

设置已完善，建立健全了监理部内部各种资料台账。”没有真实反映出工程资料

同步情况，编制质量情况，以及对问题采取的措施和所达到的效果。也没有监理

资料控制情况，如监理日志填写检查情况等。

5、其它事项情况

对上月存在典型安全、质量问题的处理落实情况等，重要监理活动、重要会

议、重要人物来访及指示以及上级部门检查情况等没有认真记录；如油田工程，

五月份油田公司相关部门进行了检查，公司也进行了巡检，部分监理月报就没记

载，六月份公司安全检查，也无记载。

6、监理工作小结

缺少对进度、质量、安全等方面综合评价，没有对本月监理工作中好的做法、

亮点进行小结，也没有认真分析、总结所存在的问题。

四、监理月报的应用及对策

1、应用

监理月报实际上就是各项目监理部的月度小结。能够让项目业主了解当月工

程整体状况及存在问题，为下月工作安排提供依据，对施工单位起到警示作用，

监理人员结合月报可以在现场更好的控制质量、安全，起到纠偏作用。监理月报

编制完成后除按规定时间上报项目业主和公司外，应组织全体监理人员学习，使

大家明了工作中存在的问题和下月工作重点，在每月组织各产建单位参加的监理

工地会议上宣读，把月度工程安全、质量、进度控制信息传达至参与工程建设各

方，有必要时抄送总承包商和重点工程施工承包商，形成“三控三管”齐抓共管

的局面，提高整体管理水平。

2、对策

1）提高监理月报重要性的认识问题，要清楚总监是第一责任人。

2）认真学习月报编制内容要求，同时主动学习、掌握规范、标准。

3、编制监理月报要全体监理人员都动起来，形成制度、规定，总监必须亲

自组织，认真把关并签发。