会计档案管理制度

会计档案管理

1、会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财

务报告等。

2、每年形成的会计档案，应按照归档要求，整理立卷，装订成册，

编制会计档案保管清册，指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

3、会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、

定期两类。主要如下：会计凭证及会计账簿 15年；月、季度财务会

计报告3年；银行余额调节表及对账单5年、年度财务会计报告 (决

算） 永久、会计档案保管清册及会计档案销毁清册为永久。

4、财务室只能保管本年度及追溯2年的会计档案，超出时限部分应

交由档案室保管。

5、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅

会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档

案原件不得外借。

5、会计档案的销毁

（1）对保管期满的会计档案，要按照规定由档案室保管员提出销毁

意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务

的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。

（2）对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经

领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和

档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核

对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财

会、上级主管单位保留。