会计规章制度

会计规章制度

会计规章制度（通用6篇）

会计规章制度1

1、会计人员应依法行使职权，维护国家财政制度和财务制度，保护社会主义

公共财产，加强经济管理，倡导勤俭办园，提高经济效益。严格按照上级财政部门

要求，坚持“收”“支”两条线。

2、根据勤俭办园的原则，制定年度经费预算，合理安排使用经费。

3、制定本单位的财务、财产、物资管理的具体规定和办法，并认真组织实

施。

4、会计人员必须遵守法律、法规，按照会计法的规定办理事务进行会计核

算。

5、严格执行财务制度，对各项收支凭证进行认真审核，

6、认真及时做好记帐、算帐、结帐及财产物资清查工作，如实反映本单位各

项资金活动情况，做到凭证合法、手续完备，帐目健全、数据准确、报帐及时。

7、每月制好收支表，并及时向领导提供经费使用情况。

8、按照规定，妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表、财务文件等会计档

案资料，遵守国家保密制度。

9、经常分析财务工作中存在的问题，及时向领导汇报，并提出改正工作的具

体办法，当好领导的参谋，发挥监督作用。

10、认真完成领导临时安排的其他工作。

会计规章制度2

根据《北京市会计人员继续教育实施办法》：“高、中级会计人员继续教育的

时间每年累计不少于68小时，其中接受培训的时间每年不少于20小时，自学时间

累计不少于48小时。初级会计人员继续教育的时间每年累计不少于72小时，其中

接受培训的时间每年不少于24小时，自学时间每年累计不少于48小时“的规定，

为保证培训课时要求，提高培训质量，对参加会计培训人员出勤特做如下规定：

一、参训学员必须按指定的时间和地点参加会计培训，带上规定的培训教材和

必要的学习用具，认真听讲做好笔记，不得迟到和早退。

二、特殊情况不能到校上课时，应事先请假，按照“缺什么补什么”的原则，

由主管老师安排以后批次相应的课程上课，不得缺课。

三、每次上课由班主任负责点名，点名时间不定。

班主任要认真负责，确实做好点名记录。

四、学员出勤情况，记入学员会计人员继续教育档案，作为年检重要依据，凡

当年未参加培训或参加培训未满规定学时的，一律不予年检。

五、下列情况之一的会计人员，可不参加当年继续教育，在下一年度一并完成

规定的继续教育课程：

（1）年度内在境外工作超过六个月的；

（2）年度内病假超过六个月的；

（3）生育。

有上述情况的会计人员由个人提出书面申请、单位证明，经市财政部门审核后

确认。

会计规章制度3

第一章总则

第一条为加强本公司财务会计管理、规范会计工作，促进公司经营业务的发

展，提高公司的经济效益，会计管理制度。根据《中华人民共和国会计法》、国家

(一)在董事长和总经理领导下，总管公司会计、审计、预算工作。

(二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成

本标准。

(三)制定和管理税收政策方案及程序。

(四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管

理的规章制度。

(五)组织公司有关部门部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本

计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

(六)监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

第三条会计主管岗位责任制度

(一)负责组织企业经济核算，对各项财务会计工作定期研究，布置、检查、总

结，及时反馈经济运行动态，为企业经营决策提供重要信息。

(二)认真贯彻执行财经法规，严格遵守财经纪律和各项规章制度，做到依法经

营，照章纳税。协调好与银行、税务和有关单位、部门的工作关系。

(三)制定本单位的财务会计制度，并不断地修订、完善、督促执行。

(四)根据生产经营的发展和增收节支要求，组织有关人员合理核定流动资金定

额，加强对流动资金和固定资产的管理。负责组织财会人员协同有关部门人员做好

资金回收工作，确保计划内生产经营资金的供应，提高资金使用效果。

(五)加强内部经济核算，搞好财务管理，做到财务清晰、账实、账证、账表、

(十)完成财务总监安排的其他工作。

第三条出纳员岗位责任制度

(一)负责办理现金出纳和银行结算业务

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计人员制作，并经

过复核的收付款凭证上签章，并加盖“收讫”“付讫”戳记。没有会计凭证不得收

付款。

库存现金(下班时)，不得超过银行核定的限额，超过部分要及时送存银行。不

得以“白条”抵充库存现金，不准挪用现金，严禁签发现金空白支票。

严格控制签发空白转帐支票，如因情况确实特殊，必须签发不填写金额的转帐

支票时，必须在支票上写明收款单位，款项用途，签发日期，规定限额，并由领用

支票人在专设的登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票，要及时收回注销。不得

将空白转帐支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作

废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向开户行办理挂失，如果造成经

济损失，全部由负责人自负。

领用空白转帐支票时，必须持有经公司主管领导批准的支票领用单，一般一次

只发一张，情况确实特殊，一次最多不得超过三张，并限十日内报销。凡是领用空

白支票尚未报销(交回)完者，不得而知再发给空白转帐支票。

(二)登记现金和银行存款日记账

根据已办完的收付款凭证，要每日逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结

出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的帐面余额要及时

与银行对账单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对账单余

额调节相符，对未达账款，要及时查询清理。

要随时掌握银行存款实际余额，不准签发空头支票。不准签法远期支票。不准

将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

(五)认真执行财经纪律和各项规章制度。协调好同银行的工作关系。

第四条审计员岗位责任制度

(一)在处长领导下，认真积极的开展学校财务收支审计工作，向处领导负责并

报告工作。

(二)熟悉有关财经和审计工作的法律、法规和学校规章制度。

(三)严守审计纪律，恪守审计职业道德。

(四)掌握会计、审计及其相关专业知识。

(五)负责处内办公室档案管理等日常事务工作。

(六)具体实施财务收支审计和审计专项调查。

(七)负责招标采购日常事务、收费立项、经济合同管理及所有审计资料的收集

等工作。

(八)认真学习会计、审计业务知识，不断提高自身业务水平。

(九)完成处领导临时交办的任务。

第三章预算管理制度

第一条财务预算的原则：统筹兼顾，全面安排的原则；实事求是，综合平衡的

原则；指标分解，责任到人的原则；提高效益，增收节支的原则。

第二条财务预算的依据：

(一)依据国家方针，政策和市场发展变化情况。

(二)依据董事局确定的总体经营目标，经营策略和经营发展规划。

(三)依据公司确定的本年度的预算中的变化因素。(公司设备设施改变或扩

(三)各部门如超预算开支，必须经董事会批准后方可追加预算。

第四条财务预算的范围：经营预算；费用支出预算；利润预算；资本性支出预

算；现金流量预算。

第五条财务预算的基本方法

(一)财务预算的基本方法：

1、平均先进法：先求出该指标的平均数，再用公式：(先进数+平均数)/2，这

类指标即大于平均数，又小于先进数，较为适用。

2、定率法：即用费用率指标控制经营单位变动费用支出的方法。

3、定额法：即用费用预算定额控制经营单位、管理部室费用支出的方法。

(二)财务预算指标的编制方法

各项指标的预算，要以经营计划为基础，费用支出本着勤俭节约的原则进行编

制，采劝自下而上，再自上而下”的方式，反复测算综合平衡。

1、营业收入：在上年预计营业总额的基础上，结合当年国家政策市场形势变

化，参照公司总体方案及本部门经营目标制定。

2、毛利率：依据上年本部门毛利率实现水平，参照市场变化以及国家确定的

物价指数和公司总体方案确定的收益水平。

3、费用率：依据上年本部门费用率实际水平，参照公司总体确定的费用水平

制定。

4、税金：依据上年本部门实际纳税情况，结合预算年度经营预计变化制定。

5、利润：依据上年本部门实现利润情况，结合预算年度各项预算指标变化和

实际情况制定。

6、人数：按上年平均人数结合本年任务所需人数计算。

7、人均劳效：用含税营业收入额除以平均人数。

8、人均利税：用利润加增值税、营业税、消费税除以平均人数。

9、资金定额：由财务部根据各经营单位的任务，从实际出发给予核定，报总

经理批准。

(三)财务部要设专人负责对财务预算的控制及检查。

第六条财务预算编制程序

(一)财务预算从当年10月份开始编制，每年10月份由公司财务部提出下一年

度财务预算编制方案，统一布置上报的各种表格。

(二)各经营单位会计部根据财务部统一的布置和要求，组织本部门编制各项预

算，11月中旬，将预算草案(费用预算细目草案)上报。

(三)11月30日前财务部汇总平衡，写出编制预算的文字说明，报公司高层审

定。

(四)12月份上旬正式将预算安排情况及实现预算的措施报集团董事局批准。

(五)12月中旬前财务部将董事局批准的预算下达到各经营单位，将年度预算

指标分解成月指标落实到最小核算单位，上报财务部，同时落实到班组或个人。

第七条财务预算的执行

(一)各经营单位要高度重视财务预算工作，要根据总体经营目标和本部门的实

际情况，编制各项预算指标，制定实现目标的计划及措施，并在执行中加强监督和

管理。

(二)财务预算一经批准，各经营单位都要严格遵照执行，不得随意超支，对超

支预算的项目，需写追加预算报告，说明超支原因，报董事会批准后，财务部方可

予以调整预算。

(三)各经营单位的各项费用要严格按《财务预算管理制度》的标准执行。

第八条财务预算的检查

(一)月审核，费用会计要对各项支出进行审核。不仅审核其合理性，还要审核

是否在预算范围内，对超预算开支一律不得报账。根据各经营单位的经营成果及费

用对照检查预算执行情况，找出本月超支原因，制定改进措施，上报公司财务部。

(二)季分析，每季度对财务预算执行情况进行重点、简要、全面地分析，或做

专题分析。

(三)年度终了，要对销售收入、毛利率、费用支出等情况进行详细分析。

第四章实物资产管理制度

第一条财产清查制度

(一)财产清查是根据账簿记录，通过对公司的各项实物、现金的实地盘点，对

银行存款、往来款项的核对，确定各种财产、货币资金、往来款项的实有数，并查

明账存数与实物数是否相符。财产清查一般包括:每年对财产物资进行的全面清

查；对银行存款、未达账项，每月同银行的核对；各种债权、债务，每年年末进行

定期核对；实物、现金保管人员办理移交时，进行的清查；财产物资发生非常损失

时，进行的清查；上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关

规定，对公司进行的财产清查。

财产清查开始前，要建立财产清查领导小组，制定清查工作计划，明确清查范

围，规定清查工作时间，确定具体工作人员的分工和职责，组织有关人员学习和掌

握财产清查的政策、制度、内容和方法等。

(二)财产清查的内容和要求

1、货币资金的清查

库存现金的清查。通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日

记账的账面余额进行核对，以查明余缺情况。除查明帐实是否相符外，还要查明有

无违反现金管理制度规定，盘点结束后，应根据盘点结果，及时填制库存现金盘点

报告表，并由检查人员和出纳人员签名或盖章。对长款、短款情况，要进行分析，

明确经济责任。

银行存款的'清查采用核对法，即将开户银行对账单与本单位的银行存款日记

账逐笔进行核对，以查明帐实是否相符，在清查过程中，查找双方未达账项的余

额，并据以编制银行存款余额调节表，清除未达款项影响，以便检查双方有无差

应收、应付款项的清查，包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款

的清查，清查一般采用同对方核对账目的方法。

清查时，首先将各项应收、应付的往来款项正确完整地登记入账，由财务部向

往来单位发函证，如对方单位核对无误，应在函证上盖章后退发出单位；如对方发

现数字不符，应在函证证明不符原因处签章并注明金额后退回发出单位，或者另抄

对账单退回，作为进一步核对的依据。发出单位收到对方的回单后，对错误的账目

应及时查明原因，并按规定方法加以更正，最后根据清查结果编制“往来款项清查

报告表”。

(三)财产清查的方法

在财产清查过程中，主要清查方法有以下几种：实地盘点法，抽样盘存法，核

对帐目法，就是对债权、债务通过信函询证或派人调查进行核对的方法，质量检

查，就是根据各种财产的技术、范围对财产物资进行检查的方法。

(四)财产清查结果的处理

1、认真分析财产清查发生问题的原因，并确定处理办法

财产清查出现帐实不符的主要原因有:

(1)财产物资在保管过程中发生的自然损益；

(2)量、计算、检验不准而发生的差错；

(3)计算登记账簿时的错误；

(4)由于管理不善或工作人员失职而造成财产物资的损坏、变质或短缺.以及货

币资金往来款项的差错；

(5)盗窃、营私舞弊造成的损失；

(6)自然灾害造成的非常损失；

(7)未达账项引起的账账、账实不符；

根据领导批准调整帐簿记录，做到帐实相符。

要建立和健全财产物资管理制度。

第二条低值易耗品管理制度

(一)低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

(二)低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收，办理入库手续。验收时必须

注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及

时办理退换或赔补手续。

(三)库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、

固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。

第四条材料管理制度

(一)材料验收入库

1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按

照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出

验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。

2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序

码放，以便先进先出。

3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃

材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。

4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节

要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。

5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。

6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受

到影响。

(四)定期盘库，达到三清

1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。

2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。

(五)机械的模具管理措施

1、为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常

工作。

2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出，要有主管领导(董事长、经理)批

示，方可借出使用。

(六)成品、半成品的管理制度

1、成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。

2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

3、对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费

现象。

第六条固定资产管理制度

(三)会计科目列帐原则：前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，

未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。

(四)管理部门：固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及

保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。

土地、房屋及建筑物、运输设备由总部门负责管理。

机械设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。

工具由资材仓库负责管理。

(五)编号：固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及

会计科目统驭关系，予以分类编号并粘贴样签。

(六)移交：人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详细

列清办理移交。

(七)增减报告：会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设

备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门

核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自

存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。

(八)盘点：固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马

达、仪表)。另外应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点

十项，盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经

理核决后一份送会计部门，一份送管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘

亏，除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。

(九)增置、营造、修缮处理：固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料

管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办

理。

土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增

置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"

一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，

第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二联由会计部门自存转记入"固定

资产登记卡"，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产

登记卡"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。

(十)受赠处理：固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原

价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固

定资产增置手续办理。

(十一)登记：土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办

理产权登记后，转记入"房屋、土地登记卡"，变更时亦同。

(十二)保险：固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保

险。

(十三)资产转移处理：土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什

项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四

联会管理部门签章后，送移入部门签认(管理部门不同时，要加印一联会移入管理

部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部门不同者，影印联送移入管理部门转记

入"固定资产登记卡")，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部

门。其出入厂区应另填"移转交运单"，一式六联。第一联托运部门自存，第二联托

运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、

车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第二联核对无

误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料；第四、五、六联由承运商随

同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部

门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请

运费，第六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。

(十四)资产送修处理：固定资产固故须送厂商修复时，应依照"工程修造发包

事务处理规则"的有关规定办理，于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单

"一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次

日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存

供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运

什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。

(十五)出租或外借处理：固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后

按序呈(总)经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送会计部门以备核对，契约

内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备

明细等，其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联，并依第十五条流程的规定办

理。

(十六)减损处理：土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设

备因减损拟报废者，应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联，注明减损原

因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理，经核准后，第一联送管

理部门转记入"固定资产登记卡"，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材

仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办

理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须

就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移

后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓

库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。

(十七)闲置固定资产处理

固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产

予以整理，填具"闲置固定资产明细表"，拟定处理意见后呈报(总)经理，经核定标

售者须按下列规定办理：

1、管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经批示计售部分开具"固定资产

让售比价单"一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价

结果转记于"标售比价单"后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈(总)经

理核决后，由经办人将第二联送会计部门以核对，第一联送管理部门以便发货。

2、发货时，由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入

厂提货，经守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具"缴款单"向出纳

解缴货款，并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码，

第一联送资材部门，第四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌立转

会计部门复核。

3、提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免

填)，第一联自存转记入"固定资产登记卡"，第二联送会计部门，第三联送使用部

门留存。

(十八)抵押资产的减损出租、外借处理

提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函

写明抵押编号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押

权登记机械办理标的物增减变更手续。

会计规章制度4

1、严格遵守国家财经纪律，执行一切财会制度，熟悉和掌握有关财会工作的

方针、政策和规定，正确地对园内的收支进行监督，认真审核各种凭证。

2、合理安排全园经费，编制安排全年经费预算，做到开支有计划，使用有标

准，各项费用来源渠道分得清，专款专用，经常分析预算的执行情况及效果。

3、每月编制各项会计报表，要求做到科目准确，帐表相符，数字正确，帐目

清晰，完整无缺，日清月结，报表及时，按月公布有关帐目。

4、定期向家长报告幼儿经费收入与支出情况，协助园长做好幼儿园的财务管

理工作。

5、妥善保管好本园的会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料，并定期立卷归

档。

6、正确核算幼儿的伙食费及代办费，向家长公布每月幼儿伙食帐目，期末向

家长公布代办费清单。

7、协助出纳做好每月的工资奖金发放工作。

会计规章制度5

一、根据《会计法》及有关会计制度和幼儿园章程的规定，设置会计科目和会

计帐薄，对幼儿园的一切经营活动进行会计核算和会计监督。

二、严格执行财务制度和幼儿园有关制度，负责对幼儿园的会计凭证、帐薄、

报表及其他会计资料进行审核。

三、向董事会及园长及时通报幼儿园的经营情况、财务开支情况和财务制度执

行情况。

四、认真履行监督职能，发现问题及时处理和向有关领导反映，协助园长搞好

学期和年度预算，合理安排经费，计划开支。

五、加强财务核算，对幼儿园的资金运转情况进行有效的管理，保证幼儿园财

为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会

计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。

一、有严格的操作管理制度

1、岗位责任制：

在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计

数据处理方式不同，可设以下岗位：

A、会计主管：

(1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合

计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案

管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

(2)负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。

(3)制订会计电算化的各项管理制度。

(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

B、系统操作员：

(1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料

单、工资单等。

(2)打印输出各种帐簿、报表等。

(3)做好数据备份工作。

C、凭证审核员：

(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。

(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。

(2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。

(3)严格按系统说明完成每一步工作。

(4)若出现故障情况，应报告领导一同分析原因；若出现系统引起的故障，应

及时通知销售商派人进行维护。

(5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。

(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。

3、机房管理制度：

(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

(2)不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。

(3)严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。

(4)严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。

(5)应保持计算机清洁。

(6)计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。

4、有严格的硬件、软件维护制度：

若硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。

软件维护包括：

(1)对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排除、数据恢复、

调整打印机参数等。

(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

(3)财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护

人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。

会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加强以下方面的管

理：

(1)会计电算化软件的文档资料的保存。

(2)定期备份核算数据软件的保管。

(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成册；总帐每月打

印，年终装订成册。

(4)全年会计年度结束，备份两份完整软盘分别保存。

(5)所有会计档案必须造册登记，以备查用。