会计档案管理制度

会计档案管理制度

第一条

会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计

帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，

是国家档案的重要组成局部，也是各企业的主要档案之一。

第二条

按照?会计档案管理方法?会计档案管理工作必须做到

制度完备、资料完好、平安保密、入档及时、存入有序、专

人保管。

第三条

会计档案的范围

1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭

证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接获得或

者填制，用以说明某项经济业务已经发生或其完成情况并明

确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登

记账薄的原始根据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括

从外单位获得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，

并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为根据，全面、连续地记

录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进展归类

整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表

的重要根据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种

辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成

果的总结性书面文，包括会计报表、附表以及财务情况说明

书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对

账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清

册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保

存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条

会计档案的立卷和保管

4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保

管清册〞由会计档案经管人负责登记。

、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺

序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、

防鼠。

6、会计档案的清点和检查要每年进展一次，检查档案

完好、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，

发现问题应及时采取措施进展处理。

7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

第五条

会计档案的调阅

1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外

单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企

业指导人批准；会计档案原不得外借。

2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复

印的要经本企业指导同意并进展登记，查阅过程中档案管理

人员不得分开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，

不得抄录与调阅无关的内容。

结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存

价值时再进展销毁。

2、对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁

清册〞，经指导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销

毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销

毁档案之前应认真进展清点核对，并在销毁清册上签名盖章，

销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保存。