会计档案管理制度十二篇

会计档案管理制度十二篇

会计档案管理制度1

第一条 会计档案的范围

会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报

表以及其他会计核算资料等五个部分。

1.会计凭证

包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、

记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。

2.会计数据

5.其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，到会计核算、会计监督紧

密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财

务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会

计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二条 主要会计档案的生成

1.记账凭证

根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2.会计账簿

①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；

②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证

大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；

③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明

原因。再检查附件是否漏缺；

④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

装订时的要求：

①用“三针中引线”法装订；

③凭证外面要加封面；

③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

装订后的注意事项：

①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管

人员和装订人员签章；

第四条 会计档案的保管

1.存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月

进行光盘刻录。

2.账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打

印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管

理办法》的规定进行保管。

3.会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档

案内容及范围负相应的责任。

4.各种会计资料包含打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘

等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

会计档案管理制度2

第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各

级领导应重视，加强对会计档案管理工作的领导。档案部门和财务部

门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。各级机关的

档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指

导、检查和监督。

第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包含会计凭证、会计账簿、会计报表、

其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负

责整理立卷或装定成册。

第二章会计档案的分类及编号

第六条会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书

面证明。包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账

凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存

款(借款)对账单、银行存款余额调整表等。

第七条会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，

以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

第九条其他会计档案包含：

(一)文书部分：

1.各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；

2.年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财

务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；

3.各种财务分析资料(包含资金分析、经济活动分析、成本情况分

析)；

4.各种调查报告和典型经验；

5.资信证明；

6.重点工程决算资料；

7.各种投标保函；

8.城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

(二)表单部分：年度各项经济技术指标完成情况报表(包含统计、

质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等)；财务检

（三）电算化部分：会计电算化存贮在磁性介质上的会计数据、

程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

第十条会计档案的整理立卷。会计年度终了后，对会计资料进行

整理立卷。会计档案的整理采用“三统一”的办法，即：分类标准统一

（一类凭证、二类账簿、三类报表、四类其他会计档案）、档案形成

统一（案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一）、管理要求统

一（建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成

册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成

册），并分门别类按各卷顺序编号。

第十一条

会计档案编号级次：2/2/2/4，即大类/年度/类别/流水号。

第十二条

大类是指会计内容的大类：01凭证、02账簿、03报表、04其他档

案……。

第十三条

年度是指会计内容发生的年份，如08.09……。

第十四条

类别是指大类下的分类，凭证类别以月份划分01一月、02二

月……；账簿类别分为01资产类、02负债类……；报表类别分为01

主表、02附表、03内部管理报表……；

第十五条

其它档案类别分为：99其它。

第十六条

流水号是指按会计内容的发生时序，连续编制号码。如20xx年

XX月份第25本凭证，应编为01080xxxxx5；20xx年第50份合同应编

为0408xxxx0。

第三章会计档案的装订

第十七条

会计凭证的装订。每月装订一次，须在次月10日前装订完成，按

年分月妥善保管归档。

（一）会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检

查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总

归集)确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、

回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订

线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新

排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、

工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员(如财务主管、

复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

（二）会计凭证装订时的要求：用“三角两针引线法”装订，装订

凭证应使用棉线，在左上角部位打上两个针眼，实行两眼一线并在凭

证上方和左侧面各走两次线后再到背面打结，结扣应是死的，并放到

凭证封皮的里面。记账凭证装订完成后，要根据三角装订的大小进行

完全包角，由装订人在记账凭证侧面注明年、月、凭证种类和起始号

码，并在包角处的装订线封签处签名或者盖章。装订凭证厚度一般为

2-2.5厘米，保证装订牢固，美观大方。

（三）会计凭证装订后的注意事项。每本封面上填写好凭证种类、

起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好

（三）多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得

混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。在本账的封面上填写好

账目的种类，编好卷号，由会计主管人员和经办人签章。

（四）账簿装订后的其他要求：会计账簿应牢固、平整，不得有

折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿的封口要严密，

封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿

名称、编号。编号一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存

(借)款日记账、分户明细账。会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现

金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺

（一）现金记账凭证及日记账的输出及保管。现金收付业务要做

到当日业务当日清。现金记账凭证一律由专职会计人员将审核无误后

的原始凭证按分录当日输入计算机并打印出现金日记账页，审核后交

现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在账页上盖

章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记账顺序装订

（五）其他。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充

打印，并要求操作人员在打印输出的账页上签字盖章，财务主管签字

盖章认可。

第二十一条数据备份管理。会计核算数据必须经常进行备份工作。

第五章会计档案的移交

第二十三条负责会计档案的保管人员，应相对稳定。如果保管人

员有变动，必须办理交接手续后才能离开。交接时移交人与接替人应

按会计档案目录逐一点交。如发现会计档案有短缺，应由移交人负责

找齐，如有丢失，移交人应查明原因，承担责任。点交清楚后应由双

第二十八条会计档案的存放应该做到：防火、防潮、防虫、防鼠、

防霉变质。不允许随便堆放，保证会计档案完整无损。

第二十九条会计档案的保管年限，按会计档案保管年限表执行。

保管年限期满后方能销毁。会计部门保管的其他会计档案，各种契约、

重点工程决算资料，会议记录本永久保存；其他档案按其使用价值各

单位自定保管年限：

会计档案保管期限表序号档案名称

一.会计凭证类1原始凭证、记账凭证和汇总凭证其中：涉及外事

和对私改造的会计凭证2银行存款余额调整表

二.会计账簿类3日记账其中：现金和银行存款日记账4明细账5

总账6固定资产卡片7辅助账簿8涉及外事和对私改造的会计账簿

三.会计报表类9主要财务指标快报XX月、季度会计报表会计报

表(决算)

四.其它类12会计移交清册13会计档案保管清册14会计档案销毁

清册保管期限永久3年15年25年15年15年包含日记总账固定资产报

废清理后可存5年15年永久包含各级主管部门的汇总会计报表3年包

含文字分析5年同上永久同上15年25年25年备注

第七章会计档案借阅的批准权限

第三十条公司财务部门内部人员借阅会计档案。会计档案存在财

务部门的，档案保管人员应及时提供；会计档案存在档案部门档案库

的，到档案库借阅，档案保管人员应及时提供。

第三十一条本单位其他部门借阅会计档案。会计档案存在财务部

门的，要经财务部门负责人批准，方能借阅；会计档案存在档案库的，

要经档案部门和财务部门负责人批准，方能借阅。

第三十二条外单位人员查阅会计档案。要持单位介绍信，经单位

主管领导批准，方能借阅。

第三十三条借阅会计档案应在财务部门或档案部门的档案库(室)内

查阅。须拿出档案库(室)时要经档案部门和财务部门负责人批准，必须

携带出单位的要经单位主管领导批准。

第三十四条需要借出财务部门或档案库的会计档案，必须办理借

阅手续，在“会计档案借阅登记簿”上进行登记，归还时还应注明归还

时间。

第八章会计档案的销毁

第三十五条公司级单位会计档案的销毁。由档案、审计和财务部

门共同对应销毁的会计档案进行鉴定，经本单位主管领导审查后，编

制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报经总公司档案部门和财

务部门批准并派人监销时，方能由档案管理部门销毁。

第三十六条总公司会计档案的销毁。应由档案、审计和财务部门

对应销毁的会计档案共同进行鉴定，经总公司主管领导审查后，编制

“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报经市档案局、财政局和建

设银行市分行批准并派人监销。方能由档案管理部门销毁。

第三十七条会计部门保管的会计档案的销毁。应由会计部门编制

“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报经档案、审计部门鉴定、

审批和监销。

第三十八条基层单位会计档案的销毁。应由财会人员编制“会计档

案销毁清册”和“销毁清册审批表”。经本单位负责人审查后，报经公司

档案部门和财务部门审查批准，并派人监销，方能销毁。

第三十九条会计档案保管期满应销毁时，其中有的原始凭证还有

使用价值的，例如未了结的债权、债务业务的凭证，应单独抽出另行

立卷保管。直保管到确无使用价值时再销毁。

第九章附则

第四十条本制度由公司财务资产部负责解释。第四十一条本制度

自印发之日起执行。

附：相关账表

会计档案管理制度3

1.医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,

按程序编号订装成册、归档管理。

3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。

销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级

主管部门批准方可进行。

4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

6.对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管

理事项按会计制度规定执行。

会计档案管理制度4

一.会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业

材料。

二.财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订

成册，第二年六月底前移交院档案室保管。

三.会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四.会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为

会计档案管理制度5

1.公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务

报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘

资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对

会计档案的管理。

2.会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严

格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查

核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁

损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的XX月底以前。

3.会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不

被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案

保管中存在的问题。

4.会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷

登记存放。

并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称

及查阅事由。

8.会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导

或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间

不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9.会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期

会计档案管理制度6

第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算

专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包含:

1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿

和其他会计账簿。

3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包含会计报表、附表附

注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4.其他类:银行余额调整表、银行对账单、往来对账确认表、验收

回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计

档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为

3年、5年、、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲

突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求

打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理

注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:

1.凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编

号1001-1***;银行凭证,编号20xx-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购

凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。可依实际情况分得更

细。

2.账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现

金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3.财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。XX月会计报表编

号为101。XX月会计报表编号为102,以此类推;XX月财务分析编号为

201,XX月财务分析编号为202,以此类推;XX月成本报表编号为301,XX

月成本报表编号为302,以此类推。

4.应收账款往来确认:大类编号为d。

应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号:XX月有一本编号

为101;XX月没有对账确认,没有编号;XX月有两本编号为302-303;四月

有三本编号为404-406;以此类推。

5.应付账款往来确认:大类编号为e。

应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号:XX月有一本编号

为101;XX月没有对账确认,没有编号;XX月有三本编号为302-304;四月

有两本编号为405-406;以此类推。

6.验收回单:大类编号为f。

验收回单编号按照月份进行连续编号:XX月有五本编号为1001-

1005;XX月有10本编号为20xx-2022;XX月有八本编号为3016-3023;以

此类推。

7.销售合同:大类编号为g。

销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年XX月3日

签订第一份合同,编号为-01;20xx年XX月5日签订第二份合同,编号为-

02;以此类推。

8.采购合同:大类编号为h。

采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年XX月6日

签订第一份合同,编号为-01;20xx年XX月1日签订第二份合同,编号为-

02;以此类推。

9.其他合同:大类编号为i。

其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年XX月6日

签订第一份合同,编号为-01;20xx年XX月1日签订第二份合同,编号为-

02;以此类推。其他合同主要包含基建合同、租赁合同等。

10.银行对账单:大类编号为j。

银行对账单编号按照月份进行连续编号:XX月有三张编号为1001-

1003;XX月有八张编号为20xx-2022;XX月有六张编号为3012-3017;以

此类推。

每月银行对账单上必须有一张银行余额调整表。

11.外来文件:大类编号为k。

外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号,如-1(分类)-

01。非重要的外来文件可以不存档。

12.外发文件:大类编号为l。

外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

13.财务制度:大类编号为m。

财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

14.财务通知:大类编号为n。

财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

15.审批文件:大类编号为

审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。主要包含经

营活动审批文件。一般来讲,涉及到会计账务处理有关的审批文件都要

将原件放入凭证里,再复印一份存档,以便于查阅和再复印之用。

16.工作报告:大类编号为p。

工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号:一种是向上

级汇报的报告,编号为-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部

的报告,编号为-2(向财务部汇报)-01。

17.内部文件:大类编号为q。

内部文件编号可按时间顺序进行编号,如-01。主要包含内部部门之

间的通知、知会书等到会计账务处理无关的重要性文件。

18.管理清单:大类编号为r。

管理清单编号按照时间顺序进行编号,如-01。主要包含档案管理目

录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗

位档案责任管理清单等。

会计档案管理制度7

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据

《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部

《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监

督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指

定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备健全的防潮、防霉、防

蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案

的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保

管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1.会计凭证。包含外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、

记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)

对账单及余额调整表等。年度终了都必须按照规定归档。

1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每

月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美

观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包含：单位名称、年度、月

份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均

需整理妥善保管。

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序

装订账页→会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称

和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、

银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，

年度终了统一归档保管。

第五章 会计档案的归档保管

1 财务档案包含：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳

税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交

清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、

项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵...

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关

系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规

程或行动准则来提升办事效率，才设定一些制度。...

个人档案管理制度

一.目的二.档案管理内容1.员工入职档案：个人简历员工入职登记

表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证

复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。...

居民健康档案管理制度

健康档案存放制度1.档案存放要整齐、整洁，注意防潮、防火。2.

档案存放标识要清楚。3.档案装订、存放要便于查阅，要有目录，按时

间顺序，系统的排列，分类存放。4.档案存放要按年、按月存放，不得

混年、混月存放装订。...

档案管理制度

档案管理制度是怎么样的呢，大家是否有了解?以下是本人为大家

整理的档案管理制度，希望对大家有帮助!档案管理制度【1】一. 为规

范公司档案管理，加强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。...

公司档案管理制度汇编

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关

系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规

程或行动准则来提升办事效率，才设定一些制度。

声像档案管理制度

下面是提供的优秀制度文章供您参考：声像档案是应用录音、录

像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它有客观性、

形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作

及成果，客观反映和记录工商行政管...

会销客户档案管理制度

会销客户档案管理制度一.《中老年健康调查表》表格的使用和管

理：1.此表格用于与顾客初次接触，为掌握顾客基本信息使用。2.此表

格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。

会计档案管理制度8

第一章 总则

为了加强会计档案 管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根

据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部

《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章 会计档案管理部门

1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案

的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度 ，保证会计档案妥善保

管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章 会计档案归档的范围

1.会计凭证：包含外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、

记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借

款）对账单及余额调整表等。年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿：包含总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告：包含《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主

要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明

书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其他会计核算资料：凡到会计核算紧密相关的，由会计部门负责

1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每

月立卷一份。

2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美

观。

3）装订封面的所有内容要填写齐全，包含：单位名称、年度、月

份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均

需整理妥善保管。

1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结

转下年”字样，不填其他内容。

2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账

户账面是否齐全，是否按顺序排列。

3）活页账簿支空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用

坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装

6）账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。

7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称

和编号。

8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、

银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，

年度终了统一归档保管。

第五章 会计档案的归档保管

1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，

期满后存入档案并由专人保管。

3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不

得抽换。

4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经

单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准

后方可复制。

第七章 各种会计档案保管期限

1.会计凭证保管。

2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。

3.会计报表保存，其中年度决算表永久保存。

4.发货票保管5年。

第八章 会计档案的销毁

1.会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门明确提出销毁清单，

汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和

第九章 附则

本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

会计档案管理制度9

1.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务

的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，

现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规

定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系

3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法

管理会计档案。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐

薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包含会计报表、附

表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及

其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调整表，银行对帐单，物资盘存表，其

他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管

6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查

阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在

会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料

时，应事前由公司总经办批准。

6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

7.会计档案的保管期

7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、20xx年、

20xx年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档

案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不

相符的，可以比照类似的保管期限办理。

8.会计档案的销毁

8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以

按照以下程序销毁：

8.1.1由本单位档案机构会同会计机构明确提出销毁意见，编制会

8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；

8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；

8.1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列

内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清

册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始

凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单

独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清

册中列明。

后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分

立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关

方保存，并按规定办理交接手续。

9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单

位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其

中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单

位保存，并按规定办理交接手续。

9.8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，

不适用本办法。

10.附则：

10.1本制度由公司财务部负责解释。

10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定

即行废止。

10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会计档案管理制度10

第一章总则

第一条为了加强县会计结算中以下简称“中心档案管理，保证各统

第三条中心成立档案管理领导小组，负责日常档案管理及档案管

理达标升级工作的领导和协调；成立档案鉴定小组，负责确定档案管

理的范围和档案质量鉴定。

第四条中心设立综合档案室，对所有档案进行集中统一管理，由

事务部具体负责，各统管会计为兼职档案管理员，负责对统管单位的

会计档案整理归档工作。

第七条认真贯彻党和国家对档案工作的方针、政策及各级领导部

门对档案工作的批示和意见，努力提升本中心档案工作水平，为各项

工作服务。

第八条加强档案的科学管理和保护工作，对档案室的档案进行科

学分类、排列、编号，库房达到“八防”、“三无”要求。

第九条做好日常的档案收集、整理、鉴定、统计、利用工作，及

时收集在社会活动中形成的有保存价值的材料。

第十条根据工作需要组织编写本单位组织沿革、大事记和其它可

作参考的资料，积极为利用者提供方便。

第十一条及时准确地掌握档案资料的利用效果，不断改善工作方

法，做好档案信息的反馈工作和交办的其他档案资料工作。

第四章专（兼）职档案员岗位职责

第十六条集中统一管理本中心各种门类和载体的档案，编制必要

的检索工具，提升利用效率，为各项工作服务。

第十七条在“统一领导，分级管理”的原则下，对本部室的档案工

作进行监督和指导。第十八条严格执行档案工作的各项规章制度，积

极宣传档案工作的重要意义，努力为领导当好参谋。

第十九条负责对本中心档案材料的鉴定工作，按规定做好已过期

无保存价值的档案材料的销毁工作。

第五章档案接收与统计

第二十条凡在中心工作活动中形成的、有保存价值的各类文件材

料，由各统管会计立卷，并于次年XX月底前向档案室移交。文件承

第二十五条库房内应做到“八防”：即防火、防盗、防温、防湿、

防光、防尘、防虫、防霉。

第二十六条严禁将易燃易爆物品带入库房，禁止在库房吸烟，并

定期做好消防设施的检查工作。

第二十七条库房内不得存放食品和杂物，定期打扫卫生，保持库

房整洁。

第二十八条适时做好通风、除湿、密闭工作，温度尽量控制

14℃—24℃相对湿度控制45%—60%范围内，每天做好记录。

第二十九条非本中心工作人员，不得进入档案室。如因工作需要

在本中心档案人员陪同下方可进入。

第三十条定期进行库房档案资料检查。对新收入库的档案事先均

需严格检查，安放除虫剂，防止档案虫蛀和霉变，同时进行档案进出

登记。

第三十一条库房钥匙由专人保管，库房门窗必须紧闭，下班前认

第三十四条认真贯彻执行《档案法》、《保密法》等有关法律法

规，贯彻突出重点、积极防范的方针，保证档案的保密工作。

第三十五条非档案工作人员，未经允许，不得进入档案库房。

第三十六条查阅档案，必须履行登记手续，并在指定地点查阅。

第三十七条加强有密级档案的管理，建立健全移交、保存、利用、

借阅、复制、销毁等制度。查阅秘密档案必须履行请示、审核、登记

第四十三条非中心工作人员查阅少量档案时，一般应在中心工作

人员陪同下并在档案调阅室内查阅。

第四十四条单位需借阅会计档案并带离本中心使用的，应当按规

定办理档案借阅手续，填写《会计档案借阅单》，执法部门借调其他

单位档案的，应附有相关文件依据或介绍信。《会计档案借阅单》应

加盖借阅单位公章，经中心主任审批后借阅。

第四十五条平时查借阅档案应于当日归还，遇同级审计，最多不

得超30天，超期借阅应办理延期手续。逾期不还的，档案管理人员应

主动催收，收回的档案应认真检查有否缺损等情况。借阅者不得将档

案转借他人，更不得擅自外借给其他单位。

会计档案管理制度11

一.总则

为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二.会计档案的界定和主管

会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材

料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等

管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三.会计档案管理

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要

查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看;原件不得借出。

下属单位(分、子公司)撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司

或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档

案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部明确提出

销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销

毁。对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽

出、另行立卷，直至案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前，监销人应认

真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

四.附则

本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。

会计档案管理制度12

一.酒店财务会计档案包含会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计

文件和其他有保存价值的资料;

三.财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行

保管。

四.财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监

批准并办理相关借阅登记手续。

五.财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移

交人和接收人须在移交清单(册)上签认。

六.财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见

及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销

毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加

盖公章。