公文通知的格式范文

公文通知的格式范文

一、什么是召开会议的通知

通知是各种府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对

同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发

通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布

置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通

知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行法规的通知。不论我们写哪一种

样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个

人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称

和时间。

“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内

容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两

种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是

写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写

被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知

者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通

知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知

的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什

么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分

条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果

通知以公文形式下达，则要加盖公章。

通知适用于批转下级机关的`公文，转发上级机关和不相隶属机关的

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘

由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在

标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关

名称和时间，这里可以省略不写。

二、通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于通知”、

“紧急通知”等，详见片。