写通知的格式及范文

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写通知的格式及范文

原发布者:echocc0123

通知的格式及范文通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。①标

题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也

可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上

发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被

通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知

事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另

起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的

时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工

作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通

知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便

于遵照执行。[范文]通知学校教务处工作的：根据昨天学校教务

会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，

进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。

希望做好会前准备并请准时出席。XXXX大学法学院（章）2003年8

月20日

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八种常见应用文格式 夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括

五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，

如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否

则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶

格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后

半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有

书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有

礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细

地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，

不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清

楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事

内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体

明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，

如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格

式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加

冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握

内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专

用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不

点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字

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一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，

又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻新闻的样式

很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）

导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本

内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，

层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6．广

播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收

听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），

避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如

“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易

使人产生不同的理解。7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有

关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批

准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申

请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事

项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明

确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书说明书要求

对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，

不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要

服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条

件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对

方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其

他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确

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使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意：应用文较之一般记叙

文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更

有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗

成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书

写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用

文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。1）简明。简明

是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文

那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2）得体。得体是指

语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、

对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、

父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用

文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合

同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语

言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写

信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用

文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调

口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论

性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

、写通知：

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格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧

急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、

地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文

的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。

请全体少先队员准时参加。

少先队大

队部

3月1

日

关于×××的通知

各职能部门：

××××××××××××××××××××

特此通知。

落款

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