发文通知的格式及范文

通知的正确格式

1、通知标题和主送机关 （1）通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文

机关+主要内容+文种组成。

如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。 （2）通

知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

2、通知的正文 （1）通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接

近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 （2）通知事项 这是通知的主体部分，所

发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。 （3）执行要求 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯

彻执行的有关要求。

2、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

3、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

通知的格式是什么

一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规

章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵

守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转

下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命

令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就

某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。2、通告的种类：周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的

强制力。

三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方

法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文

须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认

真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提

出希望和要求。

最后写明发文发文日期。（二）批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部

分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的

政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。（三）知照性通知的写法。

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。（四）事务性通

知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与

一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需

准确的材料等。（五）任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。2、 通告的写

作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 ： 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文

种或只写“通告”二字。

正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内

容。

用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于

掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 ：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知的格式怎么写

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

1、标题 一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题，当然也有将事情说清楚的通知，

比如关于······的通知，看哪个比较对通知的就用哪个。 2、主送/收文的单位或部门 主送的单位

或者部门也就是说你的通知要发给谁，这里就写谁，注意要顶格写。

若是写给多个部门，同级部门间用顿号“、”隔开，不同级部门间用逗号“，”隔开。单位末尾用

冒号“：”提示正文。

3、正文部分 注意要一事一文，不能一个通知里同时写多个不相关的通知。 正文开头一般用

“根据……”等话语引出通知的政策依据。

通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、

也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。

正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。 4、结尾及落款 一般会以“特此通知”结束

正文，也可省略。

落款可使用文字，也可使用机构印章。注意如使用印章，要中正地盖在大写数字的日期上，并

且“盖年印日”，即印章的前后刚好覆盖在年和日上。

5、是否有附件 一般通知很少有附件，但不是不能加，如果有的话肯定要加的。附件就写“附件”

或者是“附”。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，

常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通知的格式及范文

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或

“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。？ ②称呼：写被通

知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工

作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。？ 写通知一般采用条款式行文，

可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工

作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，

全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重

要。

各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工

作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导

要高度重视，加强领导，督促检查。

该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干

部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松

懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保

卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。

结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各

乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员

带班。

二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。

凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强

巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃

追究有关人员与主要领导的责任。 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二

通知？ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。？ 教导处？ *月*日？ 通知范文

三 通知？ 各分公司各厂：？ 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，

总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？ 1？参加会议人员：

各车队队长，修理厂厂长。

2？会议时间：5月3日，会期1天。？ 3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

特此通知？ **总公司？ ****年4月15日。

关于通知的范文

通知的格式、范文及注意事项 通知的格式： 通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署

和日期几部分组成。

①标题 常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，另一种标题是只有发

文事由和文种两要素， ②受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

③通知的正文 正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

④签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖

公章。 通知的注意事项： 第一、通知均以机关名义发布。

第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。 第二、被通知单

位的名称要写清写全。

通知主送单位可以是一个或多个，发文时必须写清楚，如使用“省政府有关部门”一类略称，所

附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。

通知的写作要求

通知写作要求： 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或

“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者

的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工

作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可

以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通报的特点： 1、内容的真实性。真实是通报的生命。

通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。 2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求

下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 根据适用范围的不同，

可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发

性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干

部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达

给有关机构或群众。 公告是行政公文的主要文种之一，它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性

文种。

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者

法定事项。

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种，一是宣布重要事项，

如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，

宣布国家领导人选举结果。

然而，公告在实际使用中，往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定，各机关、单

位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视，只注意到广泛性和周知性，以致

使公告逐渐演变为“公而告之”。

通知和通告的格式

一是概念的区别，二是种类的区别，三是书写格式的区别，具体说明如下： 一、概念的区别

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下

级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。 通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵

守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别 1、通知种类： 通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转

下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命

令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。 事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就

某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 2、通告的种类： 周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的

强制力。

三、写作格式的区别 1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方

法。 （一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文

须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认

真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提

出希望和要求。

最后写明发文发文日期。 （二）批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部

分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的

政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 （三）知照性通知的写法。

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （四）事务性通

知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与

一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需

准确的材料等。 （五）任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 2、 通告的写

作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 ： 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文

种或只写“通告”二字。

正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内

容。

用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于

掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 ：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

公文函的格式

公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文

体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不

拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关

问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈

其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的

语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明

确性。

公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、

向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，

我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为

了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面

建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以

赞助。

（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

（略） 五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于

羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、

纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领

导的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了增进国内养羊业的发展，

支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，

由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函

范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施（草案）》 意见的函

国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的

《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关讨论修正，并将修正意见

于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批

准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益

增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，

请给予批准。 可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公

厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理

局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华国民

共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯

彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不

能从事行政处分工作。

…… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分

法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文

六 报送材料函 。

写通告的正确格式是什么

【格式内容】 1、 标题的写法有三种： ①"通告" ②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。 2、 原由。

3、 通告事项。 4、 结语。

用"特此通告"表达。 一、 通告概念 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事

项。

通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

二、通告适用范围 于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 三、通告组成 1、标题 由

发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。 2、正文 由缘由和

通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、

希望，并用"特此通告"作结。

有时也可不写，形式比较灵活。 3、署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知书的格式怎么写

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或

“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要

内容。إ

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，

内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）إ

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、

参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、

意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一：

通知إ

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。إ

教导处إ

*月*日إ