关于企业通知书写规范及参考范文

关于企业通知书写规范及参考范文

一、通知书写要求：

通知的格式：包括标题、称呼、正文、落款。

1. 标题：写在第一行正中。写上通知的主要内容，如“关于XXX通知”。

如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

2. 称呼：写受文主体的公司名称或尊称。在第二行顶格写。

3. 正文：另起一行，首行缩进两字符，写正文。正文因内容而异。若开会

的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象、议题及要求。简答事项通

知，则要写清通知事件的起因、目的，以及具体要求和做法。

4. 落款：分两行写在正文右下方，一行发通知部门或公司，另一行写具体

日期。

二、通知格式：

正文字体：四号，仿

宋，1.5倍行距,首行

缩进2字符。

关于XXXXXXXXXX的

通 知

（受文主体）：

（正文）

……

（空行）

特此通知！

发通知部门

标题字号：三

号，黑体，通

知中空四格。

1

年 月 日

三、通知范文：

关于空调开启管理

通 知

企业各事业部：

因天气骤热，现对原空调开始时间做出调整，原30度调为28

度，室内温度统一设置为26度，开启时间8:50-17:30。

要求开启空调必须关窗，下班后水电设备抽风开关必须关闭，做

到节约用电和爱护共同的工作环境和设备，人人有责，从自身做起！

各事业部的行政部做好监督与检查工作！若个人感到温度较冷，请自

备外套，以免着凉。

特此通知！

行政部宣

2019年9月30日

2

关于餐厅用餐规定

通 知

企业各事业部：

公司考勤时间是9：00-17：40，请所有员工严格按考勤时间执

行。另外，办公室不允许带入早餐和食物，餐厅就餐时间至8：58，

由餐厅设置闹钟时间，闹铃一响，请自觉收拾离场。

如发现上班时间就餐或将食物带入办公区，公司将会发违纪通告，

请各位员工知悉！

特此通知！

行政部

2018年3月30日

关于办公大楼停电

通 知

企业各事业部：

接到最新消息，由于明天某某区供电局对某某片区进行线路检修，

将影响某某项目区域整体停电，不能保障正常办公。特通知明天调休

一天，5月26日正常上班，请大家知悉！由此给大家带来的不便敬

请谅解！若需要紧急或者特殊用电，请在今天下午18点前报备到行

政部，以作统一安排。

3

另外，下班前请各位把座位上的电源彻底关掉，以防通电时候产

生的短路。

特此通知！

行政部

2022年7月20日

关于杀虫计划

通 知

各事业部：

为了给大家提供一个舒适的、绿化的、卫生的办公外环境，现物

管将对办公楼的绿化带进行喷洒杀虫农药，对外围、停车场与垃圾场

投放鼠药箱，具体通知及注意事项如下：

1、时间：9月14日（周五）下午18：30开始消杀；

2、消杀范围：办公楼外围绿化带、停车场与垃圾场；

3、注意事项：

（1）在喷洒杀虫农药期间可能会产生一些异常气味，特别提醒，

员工在9月14日晚上不要在办公区域滞留，以防中毒，本周六即可

恢复。

（2）因对外围与垃圾场投放了鼠药物，应多加注意，请勿在投

放区域内活动。

4

特此通知！

行政部

2018年9月11日

温馨提醒

全体同事：

因楼道装修施工，从7月3日起楼道门关闭（开启时间另行通

知），届时请大家使用电梯上下楼，各位请知悉！

行政部

2019年7月3日

5

温馨提醒

全体同事：

因楼道装修施工，从7月3日起楼道门关闭（开启时间另行通

知），届时请大家使用电梯上下楼，各位请知悉！

6

行政部

2019年7月3日