个人通知邮件格式范文

个人通知邮件格式范文

通知，可以说是邮件中写最多的一种了，虽说我们可以不按国

家公文处理方法来写通知，但是根本的本卷须知还是要有的。

标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提

炼，也就是让别人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。

假如通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于

XXX的紧急通知、关于XXX的重要通知”等。

在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或

者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不标准和不严

谨的。假如将全年的通知进展存档，目录中全是“通知”二字，对

于文档的查找也是不方便的。

称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人

等，如“公司全体员工；消费一线员工；财务部、消费部；张三、

李四；……”。

正文是整个通知中最重要的部分，它写明通知的事项及要求

等。正文内容一般由以下三部分构成：缘由、事项、结尾。

缘由指通知的背景、目的等，让被通知者明白为什么要给他们

发这一那么通知。缘由部分的结尾是“现通知如下、现将有关事项

通知如下、特此以下通知”等用语，用于过渡到事项部分。缘由内

容不建议写过多的内容，能将原因描绘清楚即可。缘由部分在一些

简短通知中可以不用过渡用语或者是直接把缘由省略。

如通知生效的日期或效力时间范围，如自通知之日起执行，自

XXXX年XX月XX日起执行，效力期限为XXXX年XX月XX日-XXXX年

XX月XX日等。

如对事项执行的要求，如“望遵照执行；特此通知，请认真执

行”等，也可以直接用“特此通知”。

落款包括署名、日期和印章等。

先生/女士：

您好! 我公司人力资源部通过**网收到您的简历，感谢您对我

公司的信任和选择。经过人力资源部初步挑选，我们认为您根本具

备客户经理岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加。

详细要求详见如下：

一、面试时间：

二、面试地点：

三、道路： 1．自驾车道路：略

2．公交车道路：

3. 地铁线路：

四、携带资料

1．携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件

2．个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张

五、联络方式

1．联络人：人力资源部

2．联络 ：

3．如有其他不明事宜请与我们联络

20XX年11月21日

尊敬的女士/先生：

您好，此邮件来XXXX人力资源部，真诚邀请您参加面试。

一、面试时间： 年 月 日

二、面试要求：

1.所带资料：毕业证（原件及复印件）、学历证（原件及复印

件）、英语等级证明（原件及复印件）、身份证（原件及复印

件）、老师资格证（如有）、中英文简历、1寸照片1张。

2.初试内容：XXXX

三、面试地点：XXXXX人力资源。

四、 ：XXX（由于作息时间限制请您于周一、周五、周末上

午9:00—12:00，下午2：30—6:30之间来电）

学校提供五险一金，寒暑假及法定节假日正常休息，还有相关

的福利。学校会给员工一个好的职业生涯规划和晋升空间，。

期待您的参加！

XXXXX