下行文通知范文

下行文通知范文

下行文通知范文篇一常用公文写作之下行文

常用公文写作之下行文

通知、通报、会议纪要

一、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用

于转批下级机关的公文，

转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单

位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。通知的标题有三种形式：

（1）发文机关名称+事由+文种，如北京工商大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、

“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：

（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特

此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显

露、文字简明扼要、结构

先总后分，使人一目了然。

二、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报

的类型有四种：

（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

1

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表

性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选

这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、

今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

三、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三

类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面

的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、

实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论

的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳

入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中

心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸

收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取

了”、“会议讨论了”、“会

议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要

地反映出来。

三明学院

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明院政法〔2021〕3号

关于全系做好2021迎新工作的相关工作安排

系各班级、各学生组织：

迎新送老是我系固有的良好传统，做好2021迎新工作是我系本学

期初期工作的重中之重。系老生为新生提供良好周到的迎新服务，有助于新

生更好更快的融入大学生活，让家长感受三明学院学子可嘉的精神风貌和服务精

2

神，对今后我系学生工作的顺利开展具有重要意义。全系各班各组织务必统一思

想，服从安排，落实岗位，为配合系做好迎新工作做出自己应有贡献。{下行文

通知范文}.

政治法律系

二○一一年九月十五日

主题词：迎新工作安排

抄送：系团委、辅导员与系各有关单位

三明学院政治法律系2021年9月15日印发共印10份

下行文通知范文篇二关于规范公司行文的通知

关于规范公司行文的通知

全体员工：

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容

规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各

类文件，具体要求通知如下：

一、文件种类

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、

工作计划、工作总结、汇报方案等。

二、文件责任分工

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等

原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件

原则上由各部门负责人把关。

三、文件格式

（一）版面规格

以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28

个字，正反面打印。

（二）页面设置

—１—

行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为

2.6cm。

3

（三）标题

标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有一级小标题可用3号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3号楷体

字。

一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、

“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、

“（2）”……。

（四）主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主

送机关名称后标全角冒号。

（五）正文

主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可

在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后

标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；

附件名称后不加标点符号。附件应与公—２—

文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识

序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（七）成文时间及生效标识

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右

空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时

间上；

当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压

在成文时间上。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

（八）页码

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用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放

一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左

空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件：1.方正小标宋2.仿宋GB23123.楷体GB2312

二〇一一年七月二日

—３—

下行文通知范文篇三公文模版(政府办公室文件下行文格式示范)

3号字行距空2行）

（3号仿宋体字）

昌政办发〔2021〕XX号

行）

北京市昌平区人民政府办公室

关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的通知

（3号仿宋体字）3号字行距空1行）：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

ＸＸＸＸＸＸＸＸ。（28）

（37mm）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ{下行文通知范

文}.{下行文通知范文}.

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

特此通知。

（3号黑体字）（3

主题词：行政事务

2021（35mm）

下行文通知范文篇四关于规范公司行文的通知

济钢集团有限公司办公室办函〔2021〕14号

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关于进一步规范集团公司行文的通知

集团公司所属各单位：

为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、

山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文

的有关事宜通知如下：

一、根据山钢集团公司办公室《关于转发的通知》（山钢办字[2021]24号）

文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行

文，不再直接向省国资委行文。

二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，

无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的

意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。

三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、“主送单位”，避

免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若

单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充

分，还应在正文末尾予以标注。

四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中

“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议

的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、

计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。

五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词

为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从《主题词表》中选择1-3个相关词。

主题词一般由3-5个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不

出现。

六、以word文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分

作两个或两个以上的文档。非word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文

的文件可作为单独的附件引入。

七、各单位、部门行文应严格执行《济钢集团有限公司党政电子公文管理办

法（修订）》和《集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）》的有

关要求。

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公文是一级组织发布策令的重要工具，代表组织的形象。请各单位主要领导、

公文管理员重视规范行文问题。各单位公文管理员要将此通知及时转发给经常行

文的工作人员认真学习，切实落实好本通知的有关要求，将集团公司行文管理提

高到新水平。

附件：1.山东钢铁集团有限公司办公室转发《关于省国资委与山

钢集团公司行文关系的通知》的通知

2.山东钢铁集团有限公司中共山东钢铁集团有限公司委

员会公文处理办法（试行）

3.济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）

4.集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）

二〇〇九年六月一日

下行文通知范文篇五集团公司规范行文格式通知

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ-[2021]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执

行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人

力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门

负责人管理，编号如下：

DFLC-人资-TZ-[2021]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号一、

文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM二、文件编

号举例：

DFLC-HR-TZ-[2021]-004号

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

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文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出

的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，

落款日期大写。{下行文通知范文}.

DFLC-HR-TZ-[2021]-004号

***部文件

DFLC-XX-TZ-[XXXX]-XXX号

发送：■XXXX部门■XXXX各部门抄送：■XX办■XX中心发文部门：XXXX部

发文日期：XXXX年X月X日

关于通知

（正文）

……（空行）特此通知！

签批人：

DFLC-HR-TZ-[2021]-004号

关于策划

一、活动意义。

为了xxxxXXX，决定。……二、活动1（1

三、活动XX.

批准：年月日

DFLC-HR-TZ-[2021]-004号

受文单位:XXXX部发文单位:XXXX部会办单位:XXXX部文号:副本呈送:日

期:XXXX-XX-XX主旨:有关XXXX的事宜{下行文通知范文}.

（受文主体）：

批准：审查：编制：

下行文通知范文篇六关于行文规范通知

行文规范

一、行文格式要求

（一）标题的要求

1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将

标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

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2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，

排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一

般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短

的沙漏型。

3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称

加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间

间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（综采一队2021年X月X日）。

（二）正文的要求

1.正文要与标题隔一行。

2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份

不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加

粗，

四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。

3.上报表格一律用word制表，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，

字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注

制表单位、制表人、制表时间等内容。

4.全文层次序号的使用。

（1）第一层为“一、”，以下可排二、三、四、

五、六、七、八、九、十……等。

（2）第二层为“（二）”，以下可排（三）、（四）……，此序号是从插入

中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排

2.、3.、4.、5.、6.、7.……

（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面

不得添加任何标点。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不

得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作

为标题序号在句子里使用。

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5.行文格式的要求

（1）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。

（2）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（3）公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号

仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件：××××”）；附

件超过1个以上的，要标明序号。

如：附件：1.××××

2.××××

3.××××

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有

序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）页面设置要求

以党委下发的文件统一用16开纸印发，以行政下发的文件统一用A4纸印

发；上、下、左、右页边距均为2.5厘米，行距设置为28磅；多页材料要标注

页码（位置为页脚居中）；一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书

钉。

（四）正文中一些主要标点符号的使用

1.破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如

果使用副标题或文章中使用破

折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。

2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。计划、总结

中使用到的主要有以下几种情况：

（1）表示时间起止的。工作计划、总结中，表示年度的连接号“—”是两

个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

（2）表示数目的。用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出

现的“1～3号支架”，0和3之间应用浪纹线。

（3）表示地点的。例如：北京——广州，是两个汉字的长度。

3.省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六

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个小短横。

4.标点符号的位置。

（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏

下，不出现在一行之首。

（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行

之首。

（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号

一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

（四）文章中数字的使用

1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示

的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如金额数量、年月日、物理量、非

物理量、代码、代号中的数字。如：2021年2月12日、500克、20支等；金额

xxxx元，要写成236,543.00元,不能写成236.543.00元。

2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具

有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六、二万五千里

长征、第四方面军、一二〇师、“十一五”计划、零岁教育等。

（五）单位名称（符号）的写法

行文中的单位名称（符号）表述必须统一。用汉字表述的必须统一使用汉字，

用符号表述的必须统一使用国家法定的单位符号。如：吨/月，不能写成T/月。

（六）关于时间的写法

1.要求使用汉字的。

（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五、八月十五中秋节。

（2）清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。

2.要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

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