通告函范文 通告范文

通告函范文 通告范文

通告函范文(一)

通告函范文(二)

告知函的格式范文

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重

要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____

XX年1月16日 _____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强

调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____

XX年2月26日

关于修改〔维修〕[某种产品]函

xxx公司：

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和缺乏,如不进行修

改〔维修〕,不能满足客户的根本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的

内容传告知了贵公司〔或以附件的形式告知维修改良内容〕。目前,该软件产品

在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的

利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理

由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的

规定，担负起相关的义务，在一周内〔或其他的时间段〕将上述产品按客户指

出的缺陷和问题修改完毕，以到达满足客户根本使用的程度。

xxx公司

年 月 日

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_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重

要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____

XX年11月12日

通告函范文(三)

通知函格式

通知函:

系知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系,主要用

于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用

写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的

商询函正文格式

【例文】

关于拟派某某赴香港培训的函

某某工委：

我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。

现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接

受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间

的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份〔复印件〕

某 某 部

一九八六年五月五日

【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管

部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头局部先步步深入祥细陈

述“请示依据〞，结尾处才和盘托出“请示主旨〞。因为内容比拟简单，正文

第 2 页 共 8 页

格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马〞式。

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□〔主送机关〕：

目前，□□□□□□，„„〔事实依据〕，根据□□□□□□，„„〔理论依

据〕，为了□□□□□□，„„〔目的主旨〕，拟□□□□□□，„„〔意图主旨〕。

由□□□□□□，„„〔分旨〕。

当否，请函示。〔意图主旨兼结语句〕

□□□□□□〔署名〕

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□〔主送机关〕：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究〔依据〕现对

□□□□□□问题答复如下：〔主旨〕

一、 □□□□□□，„„

二、 „„

三、 „„

„„〔分旨〕

□□□□□□〔署名〕

□□□□年□□月□□日

通告函范文(四)

通告函范文(五)

告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复

对方所询问问题,而告知函那么是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是

第 3 页 共 8 页

告知事项.简明扼要地表达告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的

结构和写法

〔一〕标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构

成。

〔二〕正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地

区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，

这与批复的写法根本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下〞一类

文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，

务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此

奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付

款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要

的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因

此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求

立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于

本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司

以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我

方以协助。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在

通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时

沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指

示，

尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼

阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇

选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最正确混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的

味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方

将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的

事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项

比拟复杂，那么分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方

回复，那么结语常用“特此函告〞、“特此函达〞。假设是要求对方复函的，

那么用“盼复〞、“望函复〞、“请即复函〞等语。请批函多以“请批准〞、

五、注意问题

通告函范文(六)

告知函

尊敬的客户：

感谢您选择我公司为您办理贷款业务。我公司始终秉承依法经营、廉洁从

业、老实守信的经营理念。严格禁止信贷员在经营活动中出现索取、收受任何

形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等任何可能影响公

正履职的行为。如您发现我司业务人员有上述行为，请及时向我公司举报并提

供相应证据。

顺祝商祺

举报受理人：

投诉电话：

举报受理邮箱：

xxxx邦信小额贷款公司

…………………………………………………………………

告知函〔签收联〕

xxxx邦信小额贷款公司：

你公司《告知函》已收悉，本人/我司将配合你单位的廉政建设。你司信贷

员在履职中如有不法行为，将如实向你公司反映。

客户签收〔签章〕：

201 年 月 日

通告函范文(七)

告知函范文

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重

要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

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_____

2023年11月12日

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函

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