通知范文怎么写

通知范文怎么写

通知范文怎么写

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，

转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公

文，要求下级机关办理某项事务等。

一、通知格式写法

通知，一般由标题、通知的主送机关、正文、落款四部分

组成。各种类型的通知，写法不同。以下介绍各类通知一般写法：

1．标题。

有完全式和省略式两种。

完全式标题的格式：发文机关＋事由＋文种

省略式标题则根据需要省去除文种通知外的其中的一项

或两项。省略式标题有三种情况：

(1)省略发文机关。

如果标题太长，可省略发文机关。如：关于县级市经济管

理权限的通知，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很

常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的关于和通知字样。

发布性和批转性通知的标题格式：由发文机关＋发布(批

转、转发)＋被发布文件标题＋通知构成。被发布、批转、转发公文

为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标

题中已有关于和通知字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这

时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文

件机关，省略多余的关于和通知字样。否则，一个标题中就有多个关

于和通知，显得很长，读起来也拗口。简化成为：

末次发布（转发、批转）机关＋转发＋始发文机关＋关于

＋文件名称或事由＋的通知

如：县人民政府关于转发《市人民政府关于转发〈省人民

政府关于转发人事部关于恢复名誉后享受级待遇的通知〉的通

知》。

这个标题有四个层次，用了三个关于转发，两个的通知，

很不顺口。可把这个标题简化为：县人民政府转发人事部关于恢

复名誉后享受级待遇的通知。至于被省、地区等转发过的内容，可在

转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，标

题可以只写文种通知二字。

2．通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意

主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有

关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；

国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，

这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

3．正文。

通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事

项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。

指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；

在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带

有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般影响面较大、比较紧急和有一定的政策性。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。

批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知

称为批语，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容主要有三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由；2)对受文单位提出

贯彻执行的具体要求；3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的

公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作

用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语

和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转

或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如果被批转或转发

文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没

有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。

事项性通知正文的写作，要使受文单位了解：通知的内容

(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一

项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措

施、办法等。这类通知多数用于布置工作，也称为工作通知。第三部

分是结尾，多提出贯彻执行要求，如：请遵照执行，请认真贯彻执行，

请研究贯彻等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通

知，要做到：开门见山；逻辑排列；叙述为主；简要分析，抓住关键。

(4)知照性通知的写法。

知照性通知的正文，只要求写：行文的依据、目的和事项。

要求文字明白、简洁。

(5)会议通知的写法。

会议通知有两类，写法不同。

通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明：召开会

议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、

地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清

楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的周知

性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明：会议

时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。

任免通知的写法比会议通知更简单，一般的固定格式是：

任免决定＋任免对象。即：经研究决定，任命为。

4．落款

落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知

者能一目了然，便于遵照执行。

二、通知范文

各区县教育（教体）局，高新区、文昌湖区地事局，市属各学

校：

为认真落实《淄博市教育信息化三年行动计划（xx）》，全

面掌握我市教育信息化发展现状，切实推进教育信息化各项工作，经

研究，决定对区县和学校教育信息化基础装备和发展情况组织开展调

查问卷工作，现将有关事项通知如下：

一、各区县教育行政部门和市属学校要高度重视调查问卷

填报工作，依据各学校基础装备和信息化发展思路，精心组织填报，

确保填报数据准确合理，反映真实状况。

二、各区县、各学校要通过开展调查问卷工作，摸清家底，

分析差距，科学制定信息化推进计划，全面落实教育信息化各项工作

任务。

三、调查问卷采用网络在线填写的形式提交，请区县、学

校按照要求规范填写，各区县、各学校在组织填报过程中，出现问题

请及时与市信推办联系，确保调查工作顺利进行。调查问卷为季报，

各区县、各学校请于每季度末25日前将调查问卷上报市信推办。本

次调查，各区县请于4月20日前上报市信推办，各市属学校请于4

月10日前上报市信推办。

市信推办联系人：赵伟刚、吕霄霄，联系电话：3184429，

邮箱：zbjyxtb@126

区县教育信息化工作调查问卷网址：

://wwmp/jq/

学校教育信息化工作调查问卷网址：

://wojump/jq/

附件：1.《xx年区县教育信息化工作调查问卷》

2.《xx年学校教育信息化工作调查问卷》

【会议通知】

20___年5月20日（星期二）下午1：30分，中国建筑设

计研究院（庄大街19号）3号楼地下室多功能厅召开大会。

内容：

一、暖通空调动力专业国家标准图的最新动态--中国标准

设计研究院总工张兢

二、 台佳一体化技术及一体化系列产品应用--- 台佳机电

（集团）有限公司市场部王建林

三、取发票，最后一次收会费。

四、六月会议是与杂志社合办的超高层建筑论坛，论坛会

议报名要求如下:

北京委员会将于20___年6月19日与《暖通空调》杂志社

联合举办20___年（第一届）超高层建筑暖通空调技术论坛，欢迎广

大会员踊跃报名参加。可在本次会议期间现场交费。

时间: 20___年6月19日， 会期1天

地点：北京新大都饭店

费用：600元（注：会员优惠价200元，每个会员单位一

个优惠名额）

【放假通知】

公司各部门：

在______佳节来临之际，为感谢各位员工对公司作出的积

极贡献，公司领导决定，______放假安排如下：

________年______节放假调休时间为______月________

日(即农历正月_____________)，共_______天，_____月_____日(农历

正月__________，星期_____)上班。

由于公司性质，放假期间各部门必须安排值班人员值班，

请各部门在_____月_____日之前将值班人员名单交往

____________________________。

______公司

____年___月___日