通知书的格式及范文

通知书的格式及范文

1．通知的写作

通知一般分为四个部分，即标题、受文者、正文、落款

(1)标题 通知的标题有四种写法。其一，写明发文机关、事

由和文种，如(__ x学校关于提前放寒假的通知)；其二．写明事

由和文种，如‘严禁学生私自下河游泳的通知)；其三，只写发文

单位名称和文种，如(中共中央通知)；其四，只写“通知”二字

(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文

的第一行，顶格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起

一行顶格写受文者。

(3)正文 正文一般由三个部分构成。首先是缘由部分。这是

通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事

项部分，写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写，也可

以逐项依次地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清

楚，明确具体。如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的

事项和要求写清楚；如果是要让对方知道的，一定要把告诉

的事情写明白。接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯语作

结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，

正文就结束。

(4)落款 落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。

如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。

请看例文：

关于评选优秀青年教师的通知

各处室、组：

我校青年教师占全校教师的一半以上，为了调动他们的积极

性，促进他们的成长，经校务会议研究决定，今年五四青年节要

表彰一批优秀青年教师：现将评选工作的有关事项通知如下：

一、评选数额：评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的

20％．即__人。

二、评选办法：由各教研组广泛征求群众意见，民主讨论、

推荐。再由校务会在此基础上最后确定。 、

三、评选时间

1．__前，各室将所议定的候选人报×副校长，并附对每人的

简短评议意见。

2．__．校务会研究并最后确定具体人员。

四、表彰奖励：

1．青年优秀教师事迹均正式造表入档。

2．发给荣誉证书。

3．给予一定的物质奖励。

附件：优秀青年教师条件。