告知函的格式范文集合6篇

告知函的格式范文集合6篇

第一篇: 告知函的格式范文

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要

或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在

“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通

知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要

写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具

体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照执行。

第二篇: 告知函的格式范文

居民告知书

尊敬的小区居民：

您好!

为全面做好2016年全国文明城市创建和国家卫生城市复审工

作，提升城市形象和管理水平，打造文明和谐、生态宜居的城市环境，

方便小区群众日常生活，美化小区环境卫生，**将于5月26日至5

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月30日对清华园小区内的垃圾、杂物、车棚内报废车辆、散养活禽

等，进行清理。为避免造成居民财产损失，请小区居民在5月30日

之前清理完毕，逾期未清理的，双创指挥部将按照无主杂物统一清运。

美化小区环境，让我们共同努力，我们感谢您的理解和支持。

特此公告。

**

年月日

第三篇: 告知函的格式范文

**建筑工程有限公司:

经县建设局对你单位承建的保障性住房**小区工程建设项目进

行质量、安全检查，发现存在以下问题：

一、工程项目部管理人员不在岗;

二、施工现场脚手架未与主体结构同步搭设。

你单位必须针对上述问题立即作出如下整改：

一、建立质量安全责任制，确定工程项目技术负责人和施工管理

负责人;

二、从3月20日起派工程管理人员到施工现场，实行签到制，

每月不少于20个工作日，由局保障性住房项目工程建设监督小组不

定期督查，确保“五大员”到施工现场。

三、严格按照《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管

理等条例》要求，建立施工质量检验制度，严格施工工序管理，消除

安全隐患，确保工程质量。

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特此告知!

第四篇: 告知函的格式范文

刘选阁下：

因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所

以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

您与中国**股份有限公司***市八拜支行于***年12月22日签订

《中国**住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，

并以位于和***市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房

产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于***年12月22日在***市第二

公证处对合同办理了(***)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的

公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止***年2月17日，你

已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您

已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律

的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷

款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04

元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变

卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、

赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其

他费用。

特此函告

中国**股份有限公司

***市新华支行

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***年4月1日

第五篇: 告知函的格式范文

***公司：

贵公司销售的**产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,

如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已

把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修

改进内容)。目前,该软件产品在**地区为导入期,客户的认知率还不

高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推

广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照

《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，

担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指

出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

***公司

年 月 日

第六篇: 告知函的格式范文

函的写作格式

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事

由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要

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叙述本地区、本单位的.实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来

函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以”现将有关

问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批

及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用

“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望

函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、

“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用

“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

尊敬的合作伙伴您好:

___公司成立以来,感谢您的支持,___年是___成立五周年,为了

让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

___年___月___日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属

条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超

过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换

或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,

您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我

司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日

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期为___年___月___日。

感谢您的支持与配合!

商祺

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