公文通告格式范文

公文通告格式范文

公文通告是日常工作中不可或缺的一种文件形式，能够在

一定程度上提高组织协调和信息传递的效率，并发挥着日积月

累的重要作用。通告文件具有形式不严格，阐述简单明了、主

题突出，主要作用是提醒、传递信息和通知。那么，一个合格

的公文通告格式范文应该如何制作，以达到最佳的通知效果

呢？

首先，在公文通告的文件制作过程中，需要注意文件的整

体格式和规范。它可以直接影响到文件的美观度和可读性。以

下是一个合格的公文通告文件格式的具体细节范本。

通知

编号：(20__)__号

收件人: (名称)

标题：________

文本：

各有关部门：

根据(单位所属部门）有关工作要求及本公司(或部门)

工作计划，现对有关事宜通知如下：

一、(具体内容）

二、** (具体内容）

三、 (具体内容）

四、 (具体内容）

二、注意事项：

1、 （具体内容）

2、 （具体内容）

3、 （具体内容）

以上通知内容，请各有关部门共同实施。

简要说明：文本除主题、正文、附件、编号外，不得添加

其它文字或图表。

以上文本虽然是一份简明的范本，但在实践中，公文通告

的制作还应严格遵守相应的国家和组织规定。在撰写过程中应

注意以下几点：

1、标题的设置，要突出主题，精简明确；

2、编号应按照固定规则顺序编排，以便后续管理；

3、文本结构要清晰，正文段落要具有明确的层次分明，

以使内容的传递更加准确；

4、注意事项内容写法、字体大小和格式应统一，方便查

找和阅读。

进一步的，我们还可以优化公文通告的发达形式，为特别

重要的通知添加呈文方式，则可以增大其权威性，使接收者更

加感到其重要性和紧迫性。

最后，在发送公文通告的过程中，特别注意文件的传递和

保密。在表述上，要以简洁、明了为主，不得发表过于主观的

言论。其次，文件要经过领导批准和保密处理，以保证文件的