通知的格式及范文英文版

通知的格式及范文英文版

通知的格式

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通

知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对

通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知

(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知

比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出

通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;

结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字

母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在

NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的

左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，

不说We must to或You should，而应写成：All the students are requested

to be there on time.

2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言

上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时

态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以Boys and girls and gentlemen等作为称呼语。开头常用

句式是May I have your attention，plea，plea. got some- thing important

to say. very glad to tell you be quiet,everyone! I have something

to say. have some good news for you! will be a talk tomor row. sports

meeting will has been decided that well pay a visit to，在

通知结尾处常用句式Plea be there on time并以Thats all. Thank you作

为客套结束语。

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人

员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代

说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，

多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行

说明，多用被动语态，如The class meeting will be held(班会将举行)等等;③

通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大

部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：

修饰性词语少。

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

W。即：what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

通知的英文内容1

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June

18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing

unhealthy publications. Well visit a picture show about healthy knowledge

after the meeting. Plea get there on time with your chairs. That s all.

Thank you.

The Students Union

通知的英文内容2

NOTICE

Attention, plea. I have an announcement to make. We are going to

visit the History Muum this Saturday. We are going to meet at the school

gate at eight in the morning. Plea bring a notebook with you and make

some notes. We will have a discussion about it in the class meeting next

Monday. Plea e on time. Thats all.

点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。

集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本(notebook)

并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论(discussion)。请准时参加。

通知的英文内容3

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick

the apples to morrow morning. We ll meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning and will go to the farm by bus. We 1! have lunch on the

farm. You d better put on your old clothes. Plea get to school on time

tomorrow morning.

The Headmasters Office

点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。这份

通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是NOTICE;正丈部分中

的活动内容是go to the Red Sta，Farm，help the farmers to pick the apples;

参加的方式和要求是meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，

go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes

等;参加这项活动的对象是our class，该活动的时间是March 12th;发通知的单

位名称是the headmasters office;通知的时间是March 11th。