学生会通知格式范文

学生会通知格式范文

XX大学学生会是在校党委的指导下和校团委的指导下实行自我

效劳、自我管理、自我教育的学生自治群众组织，代表和维护广阔

学生的根本利益，是学校党政联络广阔同学的桥梁和纽带，是引领

学生先进思想、维护学生合法权益、推进校园文化建立的主力军，

具有法定性、政治性、官方性、唯一性。学生会下设十个直属部

门、八个中心单位(含二级部门)。下面是学生会通知格式 ，欢迎查

阅！

新学期伊始，校学生会本着广泛开掘和“公开、公平、公正、

客观”的原那么，面向20xx、20xx级同学公开纳新。校学生会将会

为你提供一片展现自我的天空，效劳同学的平台，锻炼自己的舞

台。欢迎热心学生会工作、具有奉献和效劳意识、团队精神，素质

高、才能强的同学踊跃报名参加竞选。广阔同学可根据以下部门简

介，结合自身兴趣、特长，踊跃报名，我们期待你的参加!

按需设岗、公开竞选、公平竞争、择优录取、民主集中

根据《XX大学学生会章程》，遵照“精减机构、进步效率”的

原那么，本次纳新主要岗位设置为干事(根据各部实际情况而定)。

(一)根本条件：

(1)拥护中国共产党的指导，坚持四项根本原那么，具有坚决正

确的政治立场和较高的政治素养。

(2)具有优良的道德素质和安康的心理素质，具有强烈的社会责

任感。

(3)具有良好的团队意识和奉献精神，有较为充足的时间承担学

生组织各项工作任务。

(4)具有较强的组织协调才能和语言表达才能，可以创新性地开

展工作。

(5)品行端正，老实守信，团结同学，群众根底好。

(6)学习刻苦，20xx级同学学习成绩和综合测评名次不低于班

级半数，近一学期内无不及格现象。

(7)在校期间未受过任何纪律处分。

(二)部门介绍：

1.直属部门：

(1)办公室：负责校学生会文件、规章制度的起草、归档及管理;

负责校学生会重要会议，参与校学生会重大活动的筹划、组织、协

调和保障工作;负责校学生会的资产管理和财务管理;负责办公室值

班与来访人员的接待;负责学院学生会工作考核;协调校学生会其他

部门和中心的工作。

(2)国旗班：负责学校每周一的升旗仪式，同时负责每年元旦、

国庆节等相关重大节日的升旗任务。此外，国旗班也是校团委的爱

国主义教育基地，时常组织一些以宣传爱国主义为主，多种内容并

包的活动，以促进学校爱国主义教育的深化开展。

(3)人力资源部：监视学生会干部的工作情况，负责校学生成员

的测评考核工作;负责学生会纳新统筹组织工作，对校学生会干部的

选拔、任用提出建议;建立完善学生会人事、建立制度，拟订校学生

会干部管理制度，负责组织学生会干部的教育培训活动;协助校团委

完成学生干部资格认证及大学生赴基层团组织挂职工作。

(4)调研部：调查学生所关心的热点、焦点问题和思想动态;针

对社会热点，开展专题调查研究;对学生会工作进展调研，调查与反

响学生会工作的开展情况，为学生会工作开展提供决策根据;对关于

学生权益的相关问题进展专题调研。

(5)权益部：维护同学的合法权益，在同学中普及维护自身的合

法权益的相关知识;向学校相关部门表达学生诉求，成为学生与相关

部门沟通的桥梁;为同学办事提供指引，安排大学惹事务中心的维权

值班。

(6)女生部：根据女同学自身开展和特殊利益的需要，及时反映

和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益;积极组织和开展

例如“卓越女生素质拓展训练营”等适应女生特点、有利于女生安

康成长的各项活动，加强女生“自立、自强、自尊、自爱”教育，

帮助女生树立新时代女性形象;组织女生进展思想、学习和生活交

流。

(7)联络部：组织筹划校学生会校外活动;牵头举办学生会主席

论坛，协助主席团联络各院学生会以及其他高校学生会;为学生会工

作争取外部支持。

(8)体育部：组织开展“一二九体育活动”、“三走”等全民健

身系列活动;开展“阳光体育节”等全校性篮球、排球联赛类的学生

体育活动;举办体育知识讲座、培训等活动，普及体育知识，引导同

学们科学锻炼身体。

(9)学习部：组织开展例如“稷下湖畔对话”等各种学习竞赛和

学习，学习方法的交流活动，协助校团委做好“稷下大讲堂”工作;

积极参与学校学风建立，为同学的学习活动提供效劳;协助学校教务

部门开展相关学习学术工作。

(10)部：为同学们提供认识社会、效劳社会的理论平台，培养

和进步同学们的社会理论才能;在校内外开展相关社会理论活动;为

学校社会理论团队和个人提供组织引导效劳，开展相关社会理论培

训工作。

2.中心单位

(1)信息宣传中心

负责学生会工作推广、新闻报道、信息搜集宣传等工作，负责

学生会信息、编制学生会宣传手册、会刊报纸，指导学院学生会信

息宣传工作。

①组织部：负责学生会组织文化建立;宣传活动组织安排;信息

宣传工作站更新及中转。

②宣传部：利用各种实际载体宣传方式，宣传党的道路、方

针、政策以及各项学生会工作;负责制作维护宣传展板、条幅、单页

等实际宣传载体;负责制作PPT。

③新媒体部：维护学生会微信、微博等便捷式信息宣传载体;针

对新媒体宣传平台，利用QQ群等，结合社会热点、时尚文化、学生

特点、校园动态相关原创性宣传内容;配合其他部门开展学生会线上

宣传活动。

④新闻部：负责学生会所有活动的照片拍摄和新闻报道工作，

负责学生会各项宣传文稿的撰写工作，保存学生会各项工作的活动

照片和新闻纪实类稿件资料。

⑤技术部：负责学生会各项工作需要的平面设计工作，负责组

织拍摄学生会各类宣传音视频素材。

(2)社团结合会

对全校各学生社团进展效劳、监视、指导和管理，促进社团良

性开展，指导学院社团结合会开展工作。通过组织学生社团举办丰

富多彩的活动，营造浓重的校园文化气氛，助力学生个人素质的全

面进步。

①综合部：拟定社团结合会各项规章制度，负责校社联及社团

档案资料存档，负责组织相关会议及信息通知;管理社联资金账务、

物资及社团活动场地，监视全校各社团财务情况;对各学生社团换届

调整的标准性进展监视指导;以及对社联内部成员进展人事考核评

估，对全校社团骨干进展定期系统培训。

②监察部：监察全校社团的日常活动，并进展评议考察;深化校

内各社团，调查研究各社团根本工作情况，及时发现问题并反响;对

违背社团管理条例的社团进展调查处理，并上报社联备案;负责全校

社团及会员权益维护工作，受理睬员投诉，将处理意见上报理事会

备案;组织开展社团。

③筹划部：负责理解校内外社团开展情况，评估我校社团开展

实际，规划全校社团开展思路并上报理事会;搜集社团先进的开展理

念，推广良好的社团开展形式;制定优秀社团评选方案，定期进展社

团量化考核;负责筹划社联活动及“众团出击”品牌活动。

④活动部：组织社团结合会全校各类社团“众团出击”等相关

品牌活动;组织各社团间的交流、学习活动以及社团结合会的内部活

动;对社团进展帮扶，执行社团帮扶的详细方案。

⑤文化部：负责管理社团活动室及社联文化气氛营造，对全校

社团工作和校社联的各项活动进展及时宣传，树立社联的良好形象;

做好社联新媒体的运营及理工社团网站的信息搜集和维护工作;宣传

优秀社团及社团先进个人的经历事迹，出版《社团工作简讯》。

⑥外联部：为社团结合会的各项活动争取校外赞助支持;负责与

其他兄弟院校社团结合会及部门的联络，为其他各职能部门提供信

息支持，负责大型活动的对外联络工作;搭建社团与企业合作平台，

为社团联络社会资源，为社团走出学校搭建桥梁。

(3)宿舍管理委员会

XX大学学生会宿舍管理委员会主要任务是围绕学校的中心工

作，按照学工处、团委和学生公寓管理中心的在学生公寓方面工作

的详细要求，与学生公寓党小组共同参与学生公寓社区内治安综合

治理和积极开展公寓文化建立工作。通过治安联防，宣传、组织，

增强学生的治安防范责任感，加强学生自身平安防范意识。

①综合部：协助主任开展工作，做好活动前的准备工作;负责起

草、制定宿管会有关文件，掌管好宿管会各种文书、资料及各种物

品;负责办公用品的申请、领取和使用;负责经费的预算、支出、收

入登记;负责安排宿管会有关会议，做好与会人员的签到并做好会议

记录;负责每学期的宿管会学生干部的考评。

②宣传部：负责做好上级有关文件精神的宣传，积极配合宿管

会各部开展工作，做好活动的各方面的宣传工作;对各楼宣传栏提供

宣传内容并定期更换，对各楼宣传组进展考核;及时向各级刊物、报

纸等校内外媒体投递稿件。

③文体部：负责学生公寓的文化建立工作，组织、筹划公寓各

楼层、宿舍间的文体、娱乐活动，丰富社区文化，推动社区精神文

明建立;对宿管会组织的各项活动宣传工作提供各类辅助性材料。

④督查部：负责安排学生公寓的纪律检查，平安防护工作。成

立督查小组，检查监视各个部门的工作并将情况及时上报;在一定范

围内酌情处理突发紧急事件，并及时汇报有关部门;维护好公寓日常

管理秩序;在开展活动时负责好会场治安，保证各项工作的正常进

展。

⑤联络部：为宿管会的各项活动争取校外赞助支持;负责其他中

心及部门联络，为其他各部门提供信息支持;负责大型活动对外联络

工作。

(4)科技创新与创业中心

负责我校大学生科技创新与创业活动，通过组织开展丰富多彩

的科技创新与创业活动，增强大学生的创新创业意识，营造浓重的

校园创新创业气氛。

①综合部：负责科创中心财务及办公室资产;负责组织迎新晚

会、元旦晚会及素拓等活动;负责科创中心测评及干部资格认证工作;

科创中心文件及规章制度的起草等工作。

②研究咨询部：负责对我校创业工作及大学生创业群体的需求

开展调研，撰写《创业政策汇编》、《创业手册》等;参观走访企业

孵化器，调查理解高校创业孵化园，采访校内优秀创业者，掌握大

学生创业的开展趋势。

③竞赛效劳部：负责我校“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、

“创青春”全国大学生创业大赛的组织发动;增进与各学院科创部的

交流，确保赛事的正常组织，增强我校大学生创新创业气氛。

④教育培训部：邀请知名企业家，承办学校“创业论坛”;负责

各学院承办“创业论坛”的监视评议;组织开展全校创业精英组成的

“创业骨干训练营”;举办全校创新创业导师参与的“创业工作

坊”。

⑤学术科技部：负责管理建立“极客学院”，为在校学生提供

一个学习交流创新思维的平台;组织开展全国大学生金融挑战赛、哈

尔滨大学生创业大赛等赛事;筹划组织“XX大学科普知识竞赛”系

列活动。

⑥文化宣传部：负责内部专项技能培训(包括新闻、单反、

photoshop、视频等);负责科创中心及各部门的资料搜集和视频、海

报、单页、文化墙的制作;负责科创中心活动照片拍摄和新闻撰写及

科创中心QQ的日常运营。

⑦理工创客工作室：负责理工创客微信公众平台的日常运营工

作。

⑧KAB创业俱乐部：KAB，英文全称Know About Business，意

思是“理解企业”。俱乐部下设3个部门，负责校内创业效劳与创

业宣传活动。主要负责开展各类创业理论活动，组织开展创业沙龙

活动以及加强与全国各高校KAB创业俱乐部的工作交流。

⑨孵化园管理中心：负责孵化园的日常管理工作;对入驻的工程

进展管理与效劳，促进所有孵化工程间的交流与合作;联络各个学院

的孵化园，组织参观校外孵化器。

(5)大学生艺术团

通过开展专项艺术培训，加强素质教育，为各学院培养艺术骨

干;结合组织开展大型精品校园文化活动，加强艺术理论与指导，实

在进步教育培训质量，浓重校园艺术气氛。

①综合部：负责艺术团规章制度起草，文印归档与管理;活动的

宣传、筹划、ppt、海报、音频、视频拍摄与制作、组织协调和后勤

保障工作;负责微信公众帐号日常维护。

②演艺部：负责校级活动的主持、话剧表演、演唱曲目，管理

考核及校内文艺演出节目编排等工作。

③舞蹈部：负责舞蹈部成员进展各种舞蹈形体的培训，编排校

级大型演出活动舞蹈作品、培训管理考核及相关演出工作。

④礼仪部：负责学校各种大型活动的礼仪工作;礼仪根底和形体

以及彩妆的培训工作。

⑤铜管部：负责秋季运动会、校级大型活动演奏曲目排练，小

型室内乐节目编排、日常培训管理考核及相关演出工作。

⑥技术部：负责团委活动场地(大学生艺术广场、大学生艺术中

心多功能厅)使用管理，设备维护;负责音响、灯光操控技术、以及

大型活动后勤保障工作。

(6)青年志愿者协会

协调组织校内大小志愿效劳活动，通过定期招募志愿者给广阔

同学提供参与志愿效劳的平台，发扬“奉献、友爱、互助、进步”

的志愿效劳精神，增强当代大学生的志愿效劳意识。

①综合部：负责青协日常综合性事务的处理，文件资料的归

档、以及办公室的管理工作;负责青协各项会议的组织、记录及所需

会议室的申请工作;负责青协资产管理和财务管理;负责青协辩论制

度及意见;协调其他部门保障青协整体运转。

②人力资源部：监视校青协干部的工作情况，负责校青协成员

的评测;对校青协干部的选拔、任用提出建议;负责组织校青协干部

参加教育培训活动;负责落实青协制度;负责青年志愿者的招募和协

会参与各类志愿效劳人员的工时统计及人员调动。

③对外联络部：负责校青协的对外联络工作，协助主席团联络

各高校、社会上的公益组织;组织筹划校青协校外活动，联络各个校

内公益组织，加强同各个组织的日常交流，召开公益组织座谈会。

④新媒体小组：负责协会微信公众帐号、微博、网站等各大媒

体的运营，为协会大型活动的开展提供技术支持;负责协会相关新闻

的采集、编写、，网络信息的交互，志愿效劳活动的宣传、推广及

重要通知的下达工作;通过网络媒体等方式进展志愿效劳宣讲，扩大

活动覆盖面，进步协会影响力。

⑤金晖行开工程部：负责“深深学子情，共映夕阳红——为老

志愿者金晖行动”，组织协会志愿者开展关心离退休教职工、社区

老年人志愿效劳活动，包括粽情端午、共度重阳等品牌活动。

⑥关爱行开工程部：负责“青春助力，携手同行——关爱农民

工子女志愿效劳专项行动”，组织协会志愿者开展学业辅导、亲情

陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐助等内容的志愿效劳活动。

⑦医疗安康工程部：定期进展医疗技能培训工作，在校园、医

院、社区进展医疗自护、保健宣传、自然灾害及突发事件紧急救援

等志愿效劳，包括举办医疗技能大赛、进展防治结核病、艾滋病日

宣传等品牌活动。

⑧绿色先锋工程部：主要负责与环保相关的志愿效劳工程，包

括“环保和谐美”环保工艺品大赛，“挑战二十一”等品牌活动。

(7)素质拓展与认证中心

负责全校学生素质拓展与学分认证的组织施行工作。

①综合部：综合部负责保证中心工作有序进展，致力于筹划组

织各项活动，对中心构造，工作时间有一个整体上的规划和理解。

在好各个学院素质拓展资料后，交由其他部门审核，同时负责中心

③工程部：负责全校学生素质拓展学分认证与抽查回访工作，

组织召开全校素质拓展相关学生干部培训会。

(8)平安委员会

维护学校平安稳定，团结和带动广阔学生参加校园安保活动，

维护校园秩序，及时发现情况和问题，组织和发动群众形成治安防

范网络，并有效地开展群管、群防、群治活动。

①综合部：面向广阔学生加强国家法律法规、平安知识、社会

公德和校规校纪宣传教育;落实大学生平安委员会内部资料的、汇

总、存档工作，编制内部通讯录;负责大学生平安委员会年度工作情

况汇总。

②平安宣传部：面向广阔学生做好校园邪教、非法的传销等相

关平安宣传教育;通过校内外论坛、贴吧、博客、QQ群、虚拟社区

等网站进展网上舆情监控，发现不良信息要及时上报;做好相关活动

照片拍摄及活动报道的撰写;负责制作维护宣传展板、条幅、单页等

实际宣传载体;在各学院开展宣讲工作。

③平安管理部：协助相关部门，做好校园平安的相关工作，做

好校园治安巡逻、校园交通平安秩序等相关工作，维护校园治安、

交通秩序;做好大学生社团活动的平安审批和平安保卫工作;安排夜

间巡逻工作。

④消防部：面向广阔学生做好校园消防平安的宣传教育，做好

大学生灭火器材的使用培训;协助相关部门建立和完善所管区域内的

建筑物防火档案，绘制所管区域内的建筑物平面图，标明建筑物各

部位的使用情况及消防设施、灭火器材的分布情况;举行“消防技能

大比武”等特色活动。

(一)报名阶段

报名表请到XX大学学生会网站通知公告栏下载或至各大餐厅宣

传点领取填写。通知公告栏下载的报名表压缩包内含有校学生会所

有直属部门及中心单位，打印时请注意区分。

(二)材料上交

请在报名表下方截止日期前将报名表交至各报名宣传点或报名

表下方所写办公室。(如报名表未写明，请直接交到大学生艺术中心

335校学生会办公室)

(三)资格审查

校学生会主席团、部长组成纳新指导小组将对参加竞选的同学

的情况进展资格审查，符合条件者将进入笔试环节。

(四)笔试

笔试为对社会热点问题、学生会常识以及逻辑判断才能的考

察，详细时间、地点另行通知。

(五)

根据笔试成绩，选择进入面试环节的同学，进入面试环节的同

学请准备3分钟左右的，主要包括自我介绍、个人优势、工作思路

等内容。详细时间、地点另行通知。

经过资格审查、笔试、面试、辩论等环节产生各部干事初选。

在全校范围内进展公示后，正式任命。

(注意：笔试和面试时间将通过飞信短信通知，假设收到“校学

生会”添加飞信的短信通知，请及时回复“Y”添加校学生会飞信好

友以便可以及时收到笔试面试通知。)

XX大学学生会

20xx年9月3日

各二级学院团总支、学生会：

为推进学生工作的民主化进程，加强校、院两级学生会的联动

机制，广泛听取、搜集广阔同学对我校团学工作的建议和意见，经

校团委、学生会研究决定，在全校召开20xx—20xx（上）“班长会

议”，现将详细事宜通知如下：

20xx年11月3日——20xx年11月9日

团学工作，群计群策

12、13、14级各班班长

以座谈会议形式为主，详细时间、地点见附件1

（1）各二级学院安排本学院12、13、14级各班班长与校学生

会主席团、各二级学院团总支、学生会主要干部召开“班长会议”

（每个学院安排一场）；

（2）各二级学院团总支、学生会填写《内江师范学院学生会

14—15（上）“班长会议”活动安排及班级负责人信息表》（见附

件2），并于20xx年10月31日（星期五）下午5:00前上报校学

生会组织部（新行政楼118）；

（3）各二级学院做好宣传工作，营造良好的言论气氛，活动完

毕后及时将活动新闻上传到学生工作网站。

校学生会

二〇xx年十月二十七日